【正文】 額=累計(jì)貸方累計(jì)借方=700,000+300,000=1,000,000　　1121原材料的期初余額的計(jì)算方法:　　=750,000+1,000,000　　=1,750,000　　（八）設(shè)置憑證類別　　幾種常見的分類方式：　　記賬憑證；　　收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；　　現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；　　現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；　　自定義憑證。　　憑證必有（無）：無論借方或貸方至少有（無）一個(gè)限制科目有發(fā)生?！　?制單時(shí)必須遵循。那么，在賬簿時(shí)，同一日的憑證，將按照收、付、轉(zhuǎn)的順序進(jìn)行排列。結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作?！　《?、日常賬務(wù)處理操作　?。ㄒ唬┤粘I(yè)務(wù)處理　　初始化設(shè)置完成后，就可以開始進(jìn)行日常賬務(wù)處理了。錄入完成后，要保存已錄入憑證?！　∫话丬浖t字以“－”號表示　　在用友軟件中：　　在填制憑證金額時(shí)按“＝”號鍵，由系統(tǒng)自動計(jì)算此筆分錄中最后一個(gè)會計(jì)科目的金額　?。?）憑證修改　?、佟盁o痕跡”修改:　　對已經(jīng)輸入但未審核的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行直接修改或刪除；　　已通過審核但還未記賬的憑證不能直接修改,可以先取消審核再修改?！　∪暨x擇不允許修改或作廢他人填制的憑證權(quán)限控制，則不能修改或作廢他人填制的憑證?！　。?）刪除憑證　?、僮鲝U憑證仍保留憑證內(nèi)容及編號,只顯示“作廢”字樣　?、谧鲝U憑證不能修改，不能審核　?、墼谟涃~時(shí),已作廢的憑證應(yīng)參與記賬,否則月末無法結(jié)賬,但不對作廢憑證作數(shù)據(jù)處理,相當(dāng)于一張空憑證　　④賬簿查詢時(shí),查不到作廢憑證的數(shù)據(jù)　　注:已作廢憑證,可以取消作廢標(biāo)志,恢復(fù)為有效憑證?！　。?）查詢憑證　　隨時(shí)可以進(jìn)行憑證的[查詢]。　　匯總憑證可以是已記賬憑證，也可以是未記賬憑證，因此，財(cái)務(wù)人員隨時(shí)可以查看企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況和其他財(cái)務(wù)信息。主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計(jì)分錄是否正確等。　?、茏鲝U憑證不能被審核，也不能被標(biāo)錯(cuò)。 　　③在第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。在賬簿查詢中可以實(shí)現(xiàn)：賬務(wù)→明細(xì)賬→憑證聯(lián)查?！　∽詣愚D(zhuǎn)賬：用于自動生成可以按比例轉(zhuǎn)出指定科目“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等數(shù)值的會計(jì)業(yè)務(wù)?！　∮捎?jì)算機(jī)來處理這些有規(guī)律的業(yè)務(wù)，不但節(jié)省會計(jì)人員的工作量，也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。設(shè)置好這些有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬憑證后，期末處理時(shí)能快速自動生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證?！　∩善陂g損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證之前，應(yīng)先將所有未記賬憑證審核記賬，否則，生成的憑證數(shù)據(jù)可能有誤?！　≌f明: 　　①結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。　?。?）取消結(jié)賬　　當(dāng)在結(jié)完賬后,由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒等原因造成數(shù)據(jù)被破壞，可以使用取消結(jié)賬功能,取消結(jié)賬組合鍵“Ctrl＋Shift＋F6”。 　?。ǘ┲谱饕粋€(gè)報(bào)表的基本操作流程 　　　　新建報(bào)表：創(chuàng)建一個(gè)新的會計(jì)報(bào)表文件　　設(shè)計(jì)報(bào)表的格式：報(bào)表的格式設(shè)計(jì)（空表格） 　　定義報(bào)表變動單元公式：定義報(bào)表取數(shù)公式 　　生成報(bào)表：生成已定義好的會計(jì)報(bào)表　　報(bào)表圖形處理：進(jìn)行報(bào)表圖形處理　　輸出報(bào)表：按需求進(jìn)行報(bào)表輸出　　退出：退出報(bào)表系統(tǒng)　　雖然不同軟件報(bào)表系統(tǒng)具體操作方法有所不同，但流程基本相同。單元公式一般由目標(biāo)單元、取數(shù)類型代碼、函數(shù)和運(yùn)算符等組成?！　≠~上取數(shù)格式：　　=會計(jì)科目代碼.　　公式是以“=”開頭，將會計(jì)科目代碼.，運(yùn)算符號（＋，－，*，/）組成的表達(dá)式?！　∪纾?001表示取1001現(xiàn)金賬上數(shù)據(jù)；　　 　1001:1009表示貨幣資金賬戶?！　、诒颈砣?shù)公式　　:使用單元格地址（與Excel相同）和運(yùn)算符組成表達(dá)式。　　格式：表名!單元格地址。　　則：C8=C4C5C6C7 MESS“營業(yè)利潤計(jì)算有誤！”　?。?）舍位平衡公式　　在報(bào)表匯總時(shí)，各個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)計(jì)量單位有可能不統(tǒng)一，報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。　　例如：　　　?。?）報(bào)表模板 　?、賵?bào)表模板定義　　在會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)中，一般都提供了多種常用的會計(jì)報(bào)表格式及公式，稱為報(bào)表模板。 　　數(shù)據(jù)處理主要包括：生成報(bào)表數(shù)據(jù)（即編制報(bào)表）、審核報(bào)表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作，數(shù)據(jù)處理工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。 　　　　在格式狀態(tài)下設(shè)置關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字的值，每張表頁上的關(guān)鍵字的值最好不要完全相同?！　　　?bào)表查詢與輸出是報(bào)表系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的工作?！　?yīng)收賬款核算系統(tǒng)的任務(wù):應(yīng)收款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料，提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等?！　　　、黉浫肫诔蹁N售發(fā)票　　②錄入期初應(yīng)收單　?、垆浫肫诔躅A(yù)收款　?、芷诔鯇~（將應(yīng)收系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)期初余額進(jìn)行核對）　　（三）日常業(yè)務(wù)處理　　　　當(dāng)應(yīng)收款管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)集成使用時(shí)，銷售發(fā)票和代墊費(fèi)用在銷售管理系統(tǒng)中錄入，應(yīng)收系統(tǒng)中可對其進(jìn)行查詢、核銷、制單等操作?！　　　『虽N方式：兩種核銷方式（手工核銷、自動核銷）。用某客戶的應(yīng)收賬款，沖抵某客戶的應(yīng)收款項(xiàng)?！　。?）應(yīng)收沖應(yīng)付。紅票對沖可實(shí)現(xiàn)某客戶的紅字應(yīng)收單與其藍(lán)字應(yīng)收單、收款單與付款單中間進(jìn)行沖抵的操作。進(jìn)行各類單據(jù)、詳細(xì)核銷信息、報(bào)警信息、憑證等內(nèi)容的查詢?！　。ǘ┏跏荚O(shè)置操作　　與應(yīng)收款管理系統(tǒng)基本相同。該付款單可與應(yīng)付、預(yù)付性質(zhì)的付款單、紅字應(yīng)付單、紅字發(fā)票進(jìn)行核銷?！　∪?、工資核算模塊基本操作　　（一）工資管理概述　　工資子系統(tǒng)主要完成企業(yè)員工工資的核算與管理，向成本和賬務(wù)處理等子系統(tǒng)提供成本費(fèi)用及報(bào)告信息?！　」べY管理系統(tǒng)的操作流程：　　　　、部門、人員類別、銀行等信息　　　　（工資計(jì)算方法與公式）　　　　　　　　　　　?。ǘ┕べY管理系統(tǒng)初始設(shè)置　　　　工資賬套與企業(yè)核算賬套是不同的概念，企業(yè)核算賬套在系統(tǒng)管理中建立，是針對整個(gè)ERP系統(tǒng)而言，而工資賬套是企業(yè)核算賬套的一個(gè)組成部分?！　∫话愎べY管理軟件中提供一些參考項(xiàng)目，供用戶進(jìn)行選擇、修改或新增。銀行名稱不允許為空，長度不得超過20個(gè)字符。 　　 　　在工資項(xiàng)目中，有些項(xiàng)目值是通過計(jì)算得到的，則用戶可以定義其公式計(jì)算。 　　 　　完成工資系統(tǒng)的初始化之后，每月只要錄入相關(guān)的工資變動數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就能自動根據(jù)已設(shè)定的計(jì)算方法進(jìn)行各種工資表的計(jì)算和輸出?！　　　≡履┙Y(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供企業(yè)單位應(yīng)用方案和行政事業(yè)單位應(yīng)用方案兩種選擇?！　。?）部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 　　固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，根據(jù)使用部門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，定義部門所屬的折舊費(fèi)用科目。增加的方式主要有：直接購入、投資者投入、接受捐贈轉(zhuǎn)入、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。 　　　　用戶在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。　?。?）單項(xiàng)固定資產(chǎn)增減；　?。?）多項(xiàng)固定資產(chǎn)的增減?！　∮捎谠?、減值準(zhǔn)備、累計(jì)折舊、凈殘值（率）、折舊方法、使用年限、使用狀況的變動，將影響折舊計(jì)提。固定資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，該傳輸通過制作傳送到賬務(wù)的憑證實(shí)現(xiàn)。第四節(jié)　計(jì)算機(jī)基本操作要求 　　一、啟動和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)　　 　　啟動計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有冷啟動和熱啟動兩種方式。而不像電視那樣，按一下電源按鈕就關(guān)掉了，需要按照一定的要求來關(guān)機(jī)。　　　　當(dāng)完成會計(jì)核算或需要離開時(shí),必須退出會計(jì)核算軟件:　　（1）退出按鈕；　　（2）在“系統(tǒng)”菜單下選擇“退出”功能。　　　　桌面上的常見圖標(biāo)　　“我的電腦”用于管理PC機(jī)能夠使用的所有磁盤資源?！　　拔业碾娔X”基本操作　　　　觀察磁盤信息：右擊磁盤圖標(biāo)→屬性　　磁盤格式化：右擊磁盤圖標(biāo)→格式化　　復(fù)制軟盤：→復(fù)制軟盤　　資源管理器的使用　　“資源管理器”的進(jìn)入　　方法：右擊“開始”→資源管理器　　“資源管理器”采用雙窗口顯示結(jié)構(gòu)，左邊顯示整個(gè)系統(tǒng)的目錄，右邊顯示左窗口被選中對的具體內(nèi)容。還原和全部還原　　注意：軟盤上沒有回收站, 軟盤上的文件被刪除后就無法恢復(fù)了。操作應(yīng)用程序的最直接方法就是用鼠標(biāo)單擊工具欄上的按鈕。文件夾被組織成樹形結(jié)構(gòu)，即一個(gè)文件夾中可以包含多個(gè)文件或文件夾?！　∠嗤P符（如都在c盤）：文件的移動左鍵拖放，文件的復(fù)制按住ctrl左鍵拖放不同盤符（如c盤和d盤，或者硬盤和軟盤）：文件移動按住shift左鍵拖放，文件復(fù)制直接左鍵拖放或按ctrl左鍵拖放菜單操作文件的移動和復(fù)制：操作1：鍵盤按ctrl+X（移動）CTRL+C（復(fù)制）操作2：鼠標(biāo)選擇工具欄的“剪切”或“復(fù)制”操作3：鼠標(biāo)選擇編輯菜單的“剪切”或“復(fù)制”操作4：鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選擇“剪切”或“復(fù)制”　　　　在Windows 2000 中，可以用一個(gè)軟盤驅(qū)動器將一張軟盤的內(nèi)容復(fù)制到另一張相同規(guī)格的軟盤上?！　nternet的特點(diǎn)　?。?）覆蓋范圍廣　　（2）Internet是由數(shù)以萬計(jì)個(gè)子網(wǎng)絡(luò)通過自愿的原則連起來的網(wǎng)絡(luò)，因此稱Internet為“網(wǎng)中網(wǎng)”?！　?？　　是一個(gè)把信息檢索技術(shù)與超文本、超媒體技術(shù)相結(jié)合的環(huán)球信息系統(tǒng)。　??？ 　　一種信息存儲系統(tǒng)?！　》椒ǎ涸凇俺Ｒ?guī)”選項(xiàng)卡“主頁”欄的地址文本框中輸入要設(shè)為啟動主頁的Web地址?！　　　≡诰W(wǎng)頁中IE瀏覽器的基本操作，包括搜索信息、查看歷史記錄、保存網(wǎng)頁信息以及IE收藏夾的使用?！　　　。?）保存當(dāng)前頁 “文件”→“另存為”　?。?）不打開網(wǎng)頁或圖片直接保存在鏈接上單擊右鍵 →“目標(biāo)另存為”，“圖形另存為” 　　（3）保存當(dāng)前頁的部分文本 選定信息 →復(fù)制 　?。?）將Web頁圖片作為桌面墻紙 圖片上右擊鼠標(biāo)→設(shè)置為墻紙 　?。?）用郵件發(fā)送網(wǎng)頁 文件/發(fā)送→電子郵件頁面，電子郵件鏈接 　?。?）打印Web頁 “文件”→“打印”　　（三）收發(fā)電子郵件　　 為了在Internet上發(fā)送電子郵件，自己要有一個(gè)電子郵件地址和一個(gè)密碼。過大的郵件應(yīng)采用壓縮文檔的方法傳輸?！　〕停–C）：用戶給收件人發(fā)出郵件的同時(shí)把該郵件抄送給另外的人,在這種抄送方式中,“收件人”知道發(fā)件人把該郵件抄送給了另外哪些人。　　 　　（1）通過申請域名空間獲得郵箱　　這種電子郵箱的申請需要支付一定的費(fèi)用，適用于集體或單位。　?。ㄒ唬￤ord 處理軟件的啟動和退出　　 2000的啟動　　方法1：“開始”→程序→Microsoft Word” 即可　　方法2：雙擊快捷圖標(biāo)啟動。（按住shift選擇連續(xù)文件，按住ctrl選擇不連續(xù)文件）　　（2）選擇文本 　　在對文本進(jìn)行刪除、移動、復(fù)制之前必須先其文本，即告訴Word哪些文本是要處理的。 　　選擇一行：在行首時(shí)單擊鼠標(biāo)?！　∪x：在任一行的行選擇條上，三擊，可選取整篇文章（在“編輯”菜單中選取“全選”命令也選取整個(gè)文檔）。　　方法:在“編輯”菜單,選擇“查找”命令（或按Ctrl＋F鍵）,即可進(jìn)入查找/替換對話窗口?！　。鹤?、段和節(jié)　　節(jié)是文檔的一個(gè)部分,一節(jié)可以為任意長度：幾頁、幾段、甚至一行幾行。不同的節(jié)可設(shè)置不同的頁邊距、頁眉和頁腳等?！　》椒ǎ骸　　案袷健?→“段落”項(xiàng)打開段落窗口?！　　ぷ鞅硎枪ぷ鞑镜囊徊糠郑卜Q作電子表，是單元格的集成?！　?首先按下Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)按鍵，即可完成數(shù)據(jù)的復(fù)制?！　±每旖莶藛危哼x定要復(fù)制的數(shù)據(jù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制，然后再利用快捷菜單中的粘貼命令即可。在進(jìn)行粘貼時(shí)，使用菜單方法。　　操作步驟：　　。單擊單元格：重錄入，或在編輯欄中修改　　單擊菜單欄“插入”或“編輯”　　“利用工具欄”　　單元格行高與列寬的調(diào)整　　利用鼠標(biāo)拖動　　選定單元格后，單擊菜單欄　　　　輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零）+空格。　　單元格地址：在公式、函數(shù)中常引用單元格地址　　相對地址：由列字符、行號組成。）　　混合地址：列字符或行號前加“$”。單擊工具欄“圖表向?qū)А薄《唐谕顿Y 應(yīng)收股利 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 預(yù)收賬款 預(yù)付賬款 其他應(yīng)收款 存貨43 /