工作和績效管理系統(tǒng)功能設計說明書-預覽頁
【正文】 解任務.點評所屬人員的工作日志.完成所屬人員的績效溝通二級權(quán)限.在線進行自評.在線完成工作日志.發(fā)布、修訂、調(diào)整績效管理制度、流程等.建立在線績效管理流程.績效管理結(jié)果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、比較和查詢.存檔績效合同三級權(quán)限.查詢績效管理制度、.在線進行績效評價.完成工作日志.接受工作計劃，審批所屬人員的年度計劃和月度計劃，分解工作計劃.點評所屬人員的工作日志.完成所屬人員的績效溝通四級權(quán)限五級權(quán)限.網(wǎng)絡維護、支持等.按照人力部的要求進行數(shù)據(jù)修復、備份、勘誤和查詢等.在線填寫日志，進行自評.在線查詢績效管理的制度和流程等.查閱自己的績效記錄和結(jié)果、一級管理權(quán)限該權(quán)限由領(lǐng)導班子成員或分管領(lǐng)導掌握，主要用于了解人力資源部門關(guān)于績效考核和管理的各項信息，組織制定、審批公司層面的各類工作計劃，查詢、質(zhì)疑下屬單位的工作日志，并擁有對于績效考核結(jié)果的查詢、比較、統(tǒng)計、匯總等各項功能。主要用于組織制定與發(fā)布公司層面的工作計劃，組織制定和發(fā)布下屬各單位的年度經(jīng)營管理目標和年度工作計劃，并查詢跟蹤工作計劃的完成情況，根據(jù)此提出考核等。 五級管理端該權(quán)限由信息中心的網(wǎng)絡管理人員掌握，主要用于進行網(wǎng)絡支持、維護，根據(jù)人力資源部的要求進行數(shù)據(jù)修復、勘誤和查詢等。在此模塊中，按照公司的管理結(jié)構(gòu)和層級進行工作計劃的組織制定、審批和分解工作，固化管理層對于計劃進行制定、審核、批準、分解、添加、刪除、查詢，以及增加臨時計劃和重點計劃的流程管理。 月計劃月計劃是指每個月公司、各部門以及主管（個人）要達到的各項目標，月計劃的制定是年度計劃的分解，月計劃的實現(xiàn)是保證公司年計劃實現(xiàn)的前提。計劃的調(diào)整功能是基于原有計劃改動的基礎上，在保存原有計劃文檔的同時，另建立一個副本文檔，對計劃進行改動。 計劃查詢模塊部門今年度計劃 本模塊主要的功能是可以查詢到本年度的公司、部門和主管（個人）的年度計劃。工作日志是指工作人員在工作時間段內(nèi)詳細系統(tǒng)的記錄每一工作活動，并形成工作日志。 上級點評上級主管部門領(lǐng)導需要對主管（個人）的工作日志做出批示，宏觀把握和掌控下級的工作方向，提出下級工作重點，使上級和下級的工作方向保持一致，形成聯(lián)動機制。模塊中為年度績效考核設計了方法，可供在線提交述職報告，領(lǐng)導在線閱讀、點評，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和排序?？冃Э己四K擁有的系統(tǒng)時間提醒功能可以設置相應的時間提醒用戶考核下級與自評。、績效管理模塊在此模塊中，主要依據(jù)績效管理的優(yōu)化流程的各個環(huán)節(jié)，用于進行績效管理制度、流程的調(diào)整和修改，績效合同的線下簽訂和線上管理，績效計劃的存檔和改進，績效溝通和相關(guān)記錄，績效診斷和改進措施，關(guān)鍵工作事件記錄，被考核者自評和考核者他評記錄，績效結(jié)果記錄和修正，績效結(jié)果在被考核人的管理中的應用。 導入和導出 導入與導出功能是指績效管理制度與流程可以導出為之類的文檔，此類文檔也可以導入系統(tǒng)。 查閱用戶可以進入系統(tǒng)查閱已經(jīng)制定的績效管理計劃。 績效溝通用戶進入績效管理模塊，點擊績效溝通，進入界面后，可以查看自評、他評、關(guān)鍵事件和溝通達成一致的結(jié)果。 溝通結(jié)果記錄績效溝通結(jié)果進行存檔，存檔后不可更改。這樣將有效實現(xiàn)動態(tài)化的績效管理，而不是只將績效作為記錄工作行為的一個工具。 應用（被考核人的結(jié)果被應用到了哪些層面，如培訓、職位發(fā)展、薪酬變化等）進入績效管理模塊，點擊績效結(jié)果，進入績效結(jié)果界面，點擊應用，可以查看績效結(jié)果考核結(jié)果都在那些方面應用，具體體現(xiàn)考核結(jié)果的用途。 提交（提交后即成為只讀文件）在進入績效投訴界面后，點擊提交，績效投訴申請書提交給績效主管。）點擊績效管理模塊，再點擊績效投訴，進入績效投訴界面，將人力資源部統(tǒng)計投訴的次數(shù)與投訴的內(nèi)容進行存檔，根據(jù)結(jié)果向領(lǐng)導提供決策的依據(jù)。 導出（查詢者）進入信息查詢界面后，查詢者可以將考核制度與流程導出。點擊績效考核指標庫后，點擊部門、主管，進入部門、主管考核指標界面。 績效考核模板 標準建設（設置、存檔、修改、查閱、導出和導入）輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址，打開績效管理系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后，點擊信息查詢模塊，點擊績效考核模塊，進入績效考核模塊后，點擊部門或個人，建立績效考核模板，績效考核模板是指做一份比較通用的績效考核文件，根據(jù)不同的部門、個人進行較小的調(diào)整，就可以應用。 存檔進入績效管理合同界面后，模板創(chuàng)立以后，進行存檔，保存在系統(tǒng)內(nèi)。、統(tǒng)計匯總模塊在此模塊中，主要功能將被應用于績效考核結(jié)果的傳遞，以及對于績效結(jié)果的統(tǒng)計、查詢和比較等等。 導入 本模塊支持文本文檔、圖片、錄音等各種形式文件的導入功能。通過績效成績的排名，我們可以實現(xiàn)不同時期人員和部門的業(yè)績比較，從而找出差異，尋求提高績效的解決方案。 部門與其他部門的同期和歷史比較 部門的績效考核成績可以進行不同部門間的橫向比較和不同月度和年度的縱向比較。分數(shù)領(lǐng)導分自評分綜合最終分下級分同事分類別 公司整體績效比較以下圖形進行說明，維度包括：工作業(yè)績、工作能力和工作行為項，可進行月度績效結(jié)果、年度績效結(jié)果的比較，也可進行不同時期的重疊對應。集中在藍色立方體里的數(shù)據(jù)是表現(xiàn)一般的員工。工作業(yè)績工作能力工作行為21 / 21
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