哈佛管理導(dǎo)師演講訓(xùn)練-預(yù)覽頁
【正文】 ?；蛘撸绻麜r機合適，讓一個地位或威望頗高的人介紹您出場。演講的第二部分為需求或問題陳述。 加入相關(guān)的論據(jù)、事例和各種支持材料，使聽眾保持興趣，同時不偏離正題 幫助聽眾設(shè)想該解決方案將帶來的好處在這部分，您可以： 總結(jié)取得共識的觀點但是在有些情況下，您可以控制時間，自行決定最理想的演講時間。 在給定時間內(nèi)要保證演講清楚而完整。 如果您沒有時間向聽眾清楚地解釋或讓他們接受某個問題，就留下來下次再說。 計劃若時間縮短要刪除哪些內(nèi)容。使用直觀教具 每個人都有自己偏愛的學(xué)習(xí)方式，不過大多數(shù)人對直觀教具的反應(yīng)要比對純粹講話的反應(yīng)更積極些。 圖片的信息傳達效果是單純使用文字的三倍。 保持注意力此外，不要使用充斥大量文字的幻燈片作為演講大綱，而應(yīng)當非常透徹地了解所講述的內(nèi)容。 靈活 投影儀的調(diào)整和切換比較麻煩 技術(shù)有可能出故障，因而需要準備投影儀幻燈片作為備份掛紙板 聽眾人數(shù)較多時效果不好 可以包含一些補充的背景信息要取得好的效果，直觀教具應(yīng)當： 每張幻燈片或每一頁只包含一個概念排練 您希望什么時候了解自己的演講中所存在的漏洞、不足和過多的細節(jié)？在演講之前，還是之后？應(yīng)當進行排練，以預(yù)先發(fā)現(xiàn)并糾正這些問題。 每次排練時應(yīng)排練整個演講過程。另請參見后勤工作表。反復(fù)正面引導(dǎo)自己，如“我很放松而且準備充分”。 問問您自己，“可能發(fā)生的最糟的情形是什么？”然后針對這一可能性做好準備。演講成功的關(guān)鍵在于如何打消畏懼心理。 了解每位聽眾，可以在演講之前通過電話了解，或當聽眾進入房間后與其面談。 做好心理和身體方面的準備。如何有效演講 以下提供了一些有關(guān)進行有效演講實踐的基本建議：只有在不得已的情況下才照著筆記發(fā)言。 面向聽眾，與聽眾通過眼神交流。 保持語調(diào)自然、流暢。用錄音機練習(xí)或找同事練習(xí)，以獲得反饋意見。應(yīng)提高和降低音量來配合您的觀點。要取得最佳效果，應(yīng)遵照以下指導(dǎo)原則：如果您感到緊張，無法面對所有聽眾，那么可以將注意力集中在個別人身上。他們很可能根本聽不進您所說的內(nèi)容，除非您采取某些措施來引起他們的注意并堅持下去。 增加幽默成份 使用直觀教具（如圖解、圖表和圖形）以取得良好效果應(yīng)對提問 有些人認為，沒有聽眾提問的演講便是成功的演講。我應(yīng)當什么時候回答問題？ 多數(shù)演講者在演講結(jié)束時回答問題。A) 階段。但此方法有可能使您喪失談話的控制權(quán)，因此應(yīng)謹慎使用。如果我不知道問題的答案，怎么辦？ 如果您不知道問題的答案，可以告訴提問者獲得答案或有可能獲得答案的渠道。您應(yīng)當按照演講者所精通的主題領(lǐng)域或其演講優(yōu)勢與劣勢來進行分配。群體演講的流程一般如下： 最后一位演講者總結(jié)整個演講。但只要額外進行周密計劃，便可確保直觀教具強化您的信息，而不是分散聽眾的注意力。 如果是其他人操作直觀教具，應(yīng)事先練習(xí)以達到同步。 如果各個演講者使用不同的介質(zhì)，應(yīng)協(xié)調(diào)如何才能平穩(wěn)過渡。另請參見 Harvard ManageMentor 主題《主持會議》。召集那些其身份與您的聽眾相當?shù)娜税缪菽穆牨姟Ｉ眢w語言可以表明聽眾是頗有興趣還是感到厭倦：聽眾是點頭表示同意還是雙臂交叉？他們提出的問題可以幫助您確定演講中需要澄清的地方。例如，“你覺得有用嗎？”在演講之后進行評估 在演講之后，評估演講的整體效果。 是否達到目的？是否完成了銷售？是否說服了聽眾采納您的建議？只要您找到演講表現(xiàn)不理想的根本原因，便可以直接解決這些問題。o 檢查目的?！?. 選擇與目標相符的戰(zhàn)略。3. 了解聽眾。o 如果您對聽眾知之甚少，可以要求會議聯(lián)絡(luò)人為您提供一些背景信息。o 如果聽眾的身份較雜，那么可以嘗試明確陳述不同觀點，以吸引每個人的注意力。o 要令無精打采、疲憊或饑餓的聽眾打起精神，可以采用有震撼力的語言或生動的例子作為開場。o 講的要點越少越好并且要講清楚。o 要使聽眾不偏離正軌，在整個演講過程中應(yīng)保持清晰的邏輯性。o 在中場中，通過事例、直觀教具和案例來支持您的主要觀點。6. 準備直觀教具和支持材料。實踐與評估的步驟 1. 排練。o 將精力集中在您希望表達的主題或信息（而不是筆記）上。召集那些其身份與您的聽眾相當?shù)娜税缪菽穆牨?。o 尋找關(guān)于聽眾反應(yīng)的線索，比如，是頗有興趣還是感到厭倦。這些問題可能指向您演講中需要澄清的地方。是否達到目的？聽眾是否專注而且聚精會神？記下哪些方面效果良好，哪些方面需要改進。 盡可能多地了解您的聽眾以及他們的傾向性與期望。 一開始就提出您最具說服力的觀點，或者留到最后說。 結(jié)束時，概括您的主要觀點并進行總結(jié)。 不要使用垂直排列的字母。標題和縮寫全部采用大寫。 如果希望掌握控制權(quán)、使聽眾更多地參與或深入聽眾，可以在聽眾中間走動或變換位置。 將注意力集中在您的信息和聽眾上。不要回絕或掩飾任何問題和爭論。自測 以下哪項策略不是幫助您從心理和身體方面準備演講的好策略？不接受心理緊張這一事實，并嘗試用所有可能的方法來抵抗緊張的感覺。另請參見 演講: 核心概念, 排練 您所選的演講類型取決于________。另請參見 演講: 核心概念, 演講的目的 當您考慮將幫助您實現(xiàn)演講目的的因素時，應(yīng)牢記哪一條最重要的“不要”準則？不要只講事實。請限制提到的事實數(shù)量并避免過多細節(jié)。大多數(shù)成年人回憶重要信息的記憶極限為五條左右，因人而異可能上下相差兩條。 第四部分是以簡明扼要的語言詳細闡述演講目的。征求建議或問題的時機由您自己把握。 演講應(yīng)當持續(xù)清楚而完整地表達至少一條信息所需的時間。 為取得最佳效果，可在演講之前分發(fā)材料，使聽眾在演講開始前有足夠的時間了解其內(nèi)容；也可在演講結(jié)束之后分發(fā)材料，以便聽眾能夠回顧要點的概要信息。使用兼具邏輯性與感情色彩的論證可使您的整個演講更具說服力。切勿回避、回絕或掩飾任何問題或爭論，這一點十分重要。Harvard Management Communication Letter, January 2004.文章 Harvard Business School Publishing.Are Your Presentations Inspiring?Harvard Management Communication Letter, January 2001.很少有演講能做到言簡意賅。Nick Morgan.Opening Options: How to Grab Your Audience39。那么，您應(yīng)當如何開始？請閱讀這六種有意義的方式，使您的演講從一開始便進入正軌。Wiles, Cheryl.Take Your Speech Cues from the Actor39。s Guide to Effective Presentations Management Communication Letter : Harvard Business School Publishing, 2000.本選集摘自 Harvard Management Communication Letter，提供了一些久經(jīng)考驗的技巧，使演講達到最佳效果。摩根 (Nick Morgan) 認為，我們之所以進行演講，是因為演講仍然是連接聽眾最有力的方式。George L. Morrisey, Thomas Sechrest, and Wendy B. and Clear: How to Prepare and Deliver Effective Business and Technical , MA: AddisonWesley Publishing Company, 1997.本書從各個方面為準備和發(fā)表典型的商業(yè)演講提供了簡明扼要的
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1