辦公用品及辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 的領(lǐng)用原始記錄進(jìn)行檢查、核實(shí)，并將相關(guān)費(fèi)用劃歸到各個(gè)部門。 庫(kù)房管理 購(gòu)買相關(guān)物品后，行政部人員辦理入庫(kù)手續(xù)，辦理時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物資型號(hào)、外觀等情況、確認(rèn)與《辦公用品購(gòu)置計(jì)劃表》或《辦公設(shè)施設(shè)備申購(gòu)單》內(nèi)容核對(duì)無誤后并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)方可入庫(kù)。 每周三可以辦理臨時(shí)領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字； 辦公設(shè)施設(shè)備的管理 辦公設(shè)施設(shè)備的申請(qǐng)辦公設(shè)施的申請(qǐng)購(gòu)買原則上由部門提出，填寫《辦公設(shè)施設(shè)備申購(gòu)單》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部、總經(jīng)理審批后，由行政部安排采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買。 涉及到公用品的，由行政部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，. 辦公用品的購(gòu)買 辦公用品的購(gòu)買原則上指定一家定點(diǎn)購(gòu)買，并對(duì)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、節(jié)約成本、滿足需要為原則； 行政部根據(jù)部門提出的計(jì)劃匯總后，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。 辦公用品的管理 辦公用品的申請(qǐng) 易耗品每月25日（如遇休假順延）申請(qǐng)一次，各部門填寫好《辦公用品申購(gòu)表》，由部門經(jīng)理、行政部簽字審核后，交行政部制定統(tǒng)一辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，并填寫《辦公購(gòu)置計(jì)劃表》。2 職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的使用、申請(qǐng)和報(bào)銷等。 辦公設(shè)施分為：辦公設(shè)備與耗材、數(shù)碼產(chǎn)品及配件、電腦整機(jī)及配件、通訊產(chǎn)品、電器和辦公家具。 專用品的申請(qǐng)根據(jù)部門實(shí)際情況申請(qǐng)。 各部門根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用表》指定專人到行政部領(lǐng)取辦公用品，并在單據(jù)上簽字。 辦公設(shè)施設(shè)備的領(lǐng)用領(lǐng)用時(shí)，由行政部通知部門專人領(lǐng)取，并在《辦公設(shè)施設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字。 物品出庫(kù)后，行政部人員須在1個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)帳更新
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