辦公用品和設(shè)備管理制度匯編-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 庫(kù)存量情況、各部門(mén)需求情況及消耗情況，由行政辦匯總造表集中申購(gòu)，確定申購(gòu)數(shù)量、詢價(jià)、報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后采購(gòu)，35個(gè)工作日完成采購(gòu)。第二章 管理職責(zé)第三條、 綜合管理部行政辦是公司辦公用品及其他公司指定物品匯總申辦、保管發(fā)放、登記的管理部門(mén)，承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。 第二條、本制度適用于對(duì)辦公用品、設(shè)備、耗材、特殊用品等的管理。 （二）辦公設(shè)備是指50元以上的耐用消耗品，包括：電腦、驗(yàn)鈔機(jī)、辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、辦公沙發(fā)、碎紙機(jī)等。未填寫(xiě)《申領(lǐng)申請(qǐng)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。為保證物品質(zhì)量，獲準(zhǔn)采辦后可授權(quán)專(zhuān)業(yè)人員采購(gòu)。合同、使用說(shuō)明書(shū)、保修單納入檔案管理。（三）在每月耗用辦公用品種類(lèi)及數(shù)量變化不大的情況下，可由各部門(mén)遞交申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核批準(zhǔn)后，管理人員每月按固定種類(lèi)、固定數(shù)量進(jìn)行分發(fā)。（一）部門(mén)之間和本部門(mén)跨辦公室、辦公區(qū)、辦公樓調(diào)撥資產(chǎn)，申請(qǐng)部門(mén)需在綜合部辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。第四章 其他規(guī)定第九條、其它規(guī)定：（一）各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則本著有效使用，合理節(jié)約的目的，制定領(lǐng)用、發(fā)放、管理基本原則。4. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、攝像頭、LED屏、監(jiān)控器等設(shè)備，網(wǎng)管員建檔，物業(yè)備案監(jiān)管。2. 辦公室耐用品基本配置（三人）：文件柜12個(gè)，飲水機(jī)一套，加熱壺一套，垃圾筒一個(gè)，衛(wèi)生用具一套，沙發(fā)等用品本部門(mén)按需配置。五、 消耗品發(fā)放原則1. 抽紙使用范圍限于：總監(jiān)以上辦公室，每次領(lǐng)取不得超過(guò)兩包；招商部、培訓(xùn)中心每月領(lǐng)用不超過(guò)兩包；食堂按需領(lǐng)用；信息科、車(chē)管科原則不發(fā)，偶爾需要，每次兩包。4. 其它用品每次以個(gè)、支、本、盒、包領(lǐng)取，不得多領(lǐng)或代領(lǐng)；檔案袋、夾子按需領(lǐng)取。
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