辦事處財(cái)務(wù)管理制度修改稿-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 求如下：合法發(fā)票、收據(jù)類票據(jù)分開車費(fèi)、住宿費(fèi)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單，除此之外的單據(jù)填報(bào)付款憑證。13．辦事處總經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理出差費(fèi)用： 出差除車費(fèi)外， 區(qū)域經(jīng)理出差每天按100元，辦事處總經(jīng)理出差每天按160元．二、辦事處物流控管： 貨物流轉(zhuǎn)要做到：嚴(yán)格、準(zhǔn)確、安全、迅捷，每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須無(wú)一遺漏，貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須憑有效的單據(jù)，做到“貨到有單，貨走單隨”。根據(jù)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)開具入庫(kù)單并據(jù)此入帳。③ 商場(chǎng)、下線客戶退貨：退貨時(shí)要求客戶附清單，公司在收貨后12小時(shí)清點(diǎn)完成，并及時(shí)就退貨數(shù)量與客戶確認(rèn)，以實(shí)際收貨數(shù)為入帳依據(jù)?；顒?dòng)完畢未用完促銷品退回倉(cāng)庫(kù)，同時(shí)就促銷進(jìn)行分析，核實(shí)促銷用品發(fā)放的合理性。同時(shí)要保證發(fā)貨時(shí)貨物包裝的完好，不允許人為導(dǎo)致包裝破損。6． 對(duì)出入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的核查。貨運(yùn)發(fā)貨的業(yè)務(wù)：A、商超要求取得客戶回單B、下線客戶收到貨后12小時(shí)內(nèi)給予確認(rèn)，將隨貨單簽字確認(rèn)回傳辦事處（業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)催要），做為記帳依據(jù)。3 商超建立導(dǎo)購(gòu)交接班盤存制度：同時(shí)每月按帳期對(duì)商超庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。5 要求建立客戶檔案：將代理商所在的省市、企業(yè)名稱、辦公地址、傳真電話、法人代表身份證明等相關(guān)信息，直營(yíng)商場(chǎng)的名稱、聯(lián)系人、職務(wù)、電話等整理成冊(cè)一式兩份，留公司一份存檔。五. 辦事處發(fā)票管理及規(guī)范流程(一) : 增值稅發(fā)票開具管理：公司辦事處現(xiàn)不具備法人資格，發(fā)票需要總公司開出，在發(fā)生業(yè)務(wù)需要開具增票時(shí)，辦事處要求提供開票單位的稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證、法人或代理人身份證、經(jīng)銷合同。 因?yàn)榘l(fā)票認(rèn)證期限為90天,所以辦事處收到發(fā)票后要在第一時(shí)間送入商超，不能耽誤結(jié)帳期，如因發(fā)票錯(cuò)開,要在當(dāng)月回寄公司,不可跨月。8 /
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