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某公司詳細(xì)的員工手冊-預(yù)覽頁

2024-11-20 21:29 上一頁面

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【正文】 手續(xù)。 三、試用 入職 報到時需向 辦公室 出示以下個人資料: ( 1)勞動手冊、退工單 ( 2)身份證、學(xué)歷證明(學(xué)歷證、學(xué)位證)、職稱資格證書 ( 3)大學(xué)畢業(yè)生聘用協(xié)議(新進(jìn)職員為應(yīng)屆畢業(yè)生) ( 4) 縣 區(qū)級以上醫(yī)院或公司指定的醫(yī)院出具的體格檢查表 ( 5)公積金轉(zhuǎn)移證明 ( 6)人才服務(wù)中心存檔憑證 ( 7)一寸 免冠彩色近照 三張 ( 8) 公司 要求提供的其他資料 辦公室 將負(fù)責(zé)對入職者提供的資料進(jìn)行核實(shí),并 辦理入職手續(xù): ( 1) 填寫《員工信息登記表》; ( 2)簽訂《勞動合同》; ( 3) 領(lǐng)取《職員手冊》,并簽收閱讀回執(zhí); ( 4) 領(lǐng)取考勤卡、胸牌、辦公用品及其他相關(guān)資料; ( 5)了解辦公 座位、用餐、 住宿 信息等; ( 6) 與用工部門主管見面,接受工作安排,并與部門主管指定的入職引導(dǎo)人見面; 試用期 ( 1)新進(jìn)職員根據(jù)合同簽訂的期限設(shè)定 1— 6 個月的試用期,表現(xiàn)突出者可視情況提前轉(zhuǎn) 正。另外,如使用辦公設(shè)備、與其他部門的同事溝通和協(xié)調(diào)等均可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。 用工部門應(yīng)積極配合支持新進(jìn)人員參加培訓(xùn)。了解其直接 主管 對 新進(jìn)人員的 工作評價 以及新 人 員對工作、直接 主管 、公司等各方面的 感想和意見 。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可 ,因此,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的員工, 辦公室 應(yīng)正式通知其本人,并請直接主管與轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。 內(nèi)部調(diào)動 工作 流程 《職員手冊》第二部分 19 ( 1) 外派 : 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。 ( 2) 調(diào)崗 : 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要 與員工本人協(xié)商同意 ,或員工 本人提出調(diào)崗申請公司認(rèn)可, 員工 可以 調(diào) 整 崗 位 。 ?公司提出調(diào)崗的,由 辦公室 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門 主管 的同意后,填制人事變動表和 “ 工作評估表 ” ,按人員 調(diào)動核決 權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ?用人部門或 辦公室 填制人事變動表,相關(guān)部門會簽后,報公司 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 正式職員因個人原因提出辭職需提前 30 天向主管提交辭職申請,主管批準(zhǔn)后報 辦公室 ,辦公室 報公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可離職。 ( 1) 辦公室 將協(xié)助職員本人辦理離職手續(xù); ( 2)離職人員需按公司規(guī)定辦理工作移交手續(xù),包括: 《職員手冊》第二部分 20 ?交還所有公司資料、文件、辦公用品、胸牌、《職員手冊》及其它公物; ?向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng); ?報銷公司帳目,歸還公司欠款; ?租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房內(nèi)公物,辦理退房手續(xù); ?戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日后的一個月內(nèi)將戶口、檔案及人 事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司; ?如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理; ?完備公司所在部門規(guī)定的其它調(diào)離手續(xù); ?結(jié)清手續(xù)辦理完畢后,到人力資源部辦理工資結(jié)算、退工等人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手 續(xù)。 離職面談 職員離職前, 辦公室 主管或職員 的直接主管須與擬離職人員進(jìn)行離職面談,充分溝通,聽取離職人員在公司工作期間的感想以及對公司的合理化建議。 公司聘用的外 籍人員、顧問、實(shí)習(xí)生等特殊勞動關(guān)系人員因不屬于《勞動合同法》調(diào)整對象,不受本制度限制,聘用條件由雙方協(xié)商約定。 合同履行和 變更 ( 1)合同履行期間,若 公司 提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用給職員參加中長期 培訓(xùn), 則公司可設(shè)定職員服務(wù)期,并與公司 簽訂 培訓(xùn) 協(xié)議書 。 公司與員工雙方 在原合同期滿前三十天 內(nèi)任何一方 向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向 的,經(jīng) 甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù) 簽 合同。 ?若職員因能力不適合崗位要求,或患病滿醫(yī)療期后仍不能從事原工作等非過失原因,公司提出解除合同的,公司需提前一個月書面通知,并按《勞動合同法》規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 ( 2)職員如處在法規(guī)規(guī)定的情形內(nèi)公司將不會終止合同,并按國家規(guī)定進(jìn)行處理。 三、薪酬 薪酬 設(shè)定 原 則 ( 1) 員工薪 酬 參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素 在招聘入職時雙方約定 。 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平 , 按月固定發(fā)放。 ( 3)職員應(yīng)承擔(dān)個人所得稅,由公司從每月薪資中代扣代繳。 ( 3)職員薪資通過銀行以自動轉(zhuǎn)帳形式支付,每月 5 日 — 10 日為上月薪資發(fā)放期間。 ( 2)即時調(diào)薪 因合同續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時調(diào)薪。具體險種、繳 納 比例依 黃山 市社 會保 障相關(guān) 政策 執(zhí)行 。 ( 4)享受醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等保險的辦理程序及具體事務(wù),根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行, 辦公室 將協(xié)助職員辦理。 公司向員工提供免費(fèi)工作餐。 申請流程由本人提出,部門主管批準(zhǔn)呈報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后享受。 ( 2)職員 (若夫妻皆本公司職員,限一方提出申請) 在子女出生后 6 個月內(nèi)向 辦公室 出示《獨(dú)生子女證》(限初生并獨(dú)生子女,若初生雙胞胎憑出生證明),公司送花籃以示祝賀,并送 600 元禮金。 ( 6)在以上的 15 項(xiàng)中包括但不限于的情況,職員若有特別困難,可向公司申請?zhí)貏e補(bǔ)助。 《職員手冊》第二部分 26 第五章 休息休假管理制度 一、目的 為確保公司進(jìn)行有秩序的休假管理,在保障公司正常運(yùn)作的前提下,保障員工的休息休假權(quán)益,特制定本管理制度。 職員 入職后可享受的假期,包括年休假、婚假、生育假、喪假、事假、病假等。 若 職員 處于以下情形均不享受年休假: ?職員 請 事假 累計 超過 20 天 (含)以上 的; ?工作不滿 10 年的 職員 病假 累計 60 天以上的; ?工作滿 10 年不滿 20 年的 職員 病假 累計 90 天以上的; ?滿 20 年的 職員 病假 累計 120 天以上的; 當(dāng)年假期建議于應(yīng)享受的年度內(nèi)休完,若因工作原因未能休完的假期可累計至第二年、第三年使用;年休假可以集中申請也可以分段申請。 女職員產(chǎn)假: 產(chǎn)假 90 天,晚育假增加 30 天,難產(chǎn)另增加 15 天,如果多胞胎每多一胎增加 15 天,依次類推(男 26 周歲、女 24 周歲及以上初育為晚育)。 ?職員因個人私事不能到崗應(yīng)事先向主管請假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的作曠工處理; ?事假審批權(quán)限:兩天(含)以內(nèi)的由所在部門主管批準(zhǔn),兩天以上的由部門主管簽署意見呈報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);事假最長不得超過 20 個工作日。 四、請假程序 職員 本人填寫請假單報直接主管審批,再呈報上一級主管批準(zhǔn)后準(zhǔn)假。 經(jīng)批準(zhǔn)后的請假單, 職員本人留存 一份,另一份報 辦公室 備案。 三、考勤 制度 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時、不定時工時和綜合計時三種工時制,根據(jù)職員不同的崗位實(shí)行不同的工時制。 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、 清明節(jié)、 勞動節(jié)、 端午節(jié)、 國慶節(jié) 、中秋節(jié) 等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。 每月的 2 日 前 ,由各部門主管簽核的月度考勤記錄表匯總到 辦公室 以此作為公司支薪之依據(jù)。 ( 2)以下情況,一律視為曠工 ,曠工時間的最 小計算單位為 個工作日。 實(shí)行不定時工作制的人員不計加班(法定節(jié)假日除外)。 《職員手冊》第二部分 31 第七章 績效管理制度 一、目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)績效管理,完善部門職能與崗位職責(zé),明確部門與職員工作目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)準(zhǔn)確地評價工作實(shí)績,完善激勵機(jī)制,提高工作效率,提升管理與工作能力,保障公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成,特制定本制度。 ( 2)月度績效計劃:根據(jù)年度績效計劃內(nèi)容和績效目標(biāo),制定每月完成工作任務(wù)和管理改進(jìn)時間計劃進(jìn)度表。 ( 3)工程技術(shù)人員 /管理人員年度及月度績效計劃,均需與部門主管共同討論后編制并付諸實(shí)施。綜合素質(zhì)又分為工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作責(zé)任、職業(yè)操守、自我學(xué)習(xí)五個指標(biāo)。 ( 2)若員工工作表現(xiàn)優(yōu)秀得到獎勵,獲嘉獎,則當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)加 50 分,獲記功,當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)加 100 分,記大功則績效分?jǐn)?shù)連續(xù)三個月加 100 分;若員工因違反公司規(guī)章制度受到懲罰,受到警告,則當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)扣 50 分,記過當(dāng)月績效分?jǐn)?shù)扣 100 分,記大過則績效分?jǐn)?shù)連續(xù)三個月扣 100 分。 綜合評定分?jǐn)?shù)為綜合素質(zhì)評分與工作完成率評分兩項(xiàng)指標(biāo)的算術(shù)平均值。本人若對結(jié)果持有異議可以在一定期間內(nèi)向 辦公室 提出,由 辦公室 協(xié)調(diào)部門主管或更高級管理人員進(jìn)行復(fù)評。 根據(jù)績效考評結(jié)果,公司將在年末、年初績效周期完成時 決定是否 進(jìn)行人事政策的調(diào)整,如調(diào)整崗位、 績效工資發(fā)放、工資調(diào)整 、精神獎勵等。 公司 辦公室 、各部門主管以及職員三者在培訓(xùn)與發(fā)展工作實(shí)施中各自職責(zé)如下: 辦公室 職責(zé): ( 1) 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)施綱要。 ( 4) 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn) 預(yù) 費(fèi)。 各 部門主管 職責(zé): ( 1) 根據(jù) 部門業(yè)務(wù) 需要,結(jié)合部門 管理 、 專業(yè)要求及 職員 個體情況 ,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。 職 員個人的職責(zé): 職 員享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。 公開課 ( 1) 辦公室 負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課 信息 表,并 向各部門 推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。 內(nèi)訓(xùn) 辦公室 根據(jù) 年度 培訓(xùn)計劃 將負(fù)責(zé)邀請外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)到公司做專題培訓(xùn),以個案方式呈報后實(shí)施 。 培訓(xùn)實(shí)施 ( 1) 公司統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn)、專題內(nèi)訓(xùn)由 辦公室 負(fù)責(zé)呈報培訓(xùn)方案并組織實(shí)施。 七、 職業(yè)發(fā)展 職員在公司的個人發(fā)展表現(xiàn)為個人價值的提升,這不僅意味著能力提升,還包括: ( 1)以出色的業(yè)績和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽(yù); ( 2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間; 內(nèi)部調(diào)動 ( 1) 辦公室 將及時公布公司內(nèi)部職位空缺信息,如果職員有內(nèi)部流動的意向可 直接到 辦公室 報名,也可向部門主管提 出; ( 2)公司可以根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求個人意愿后,安排職員在公司內(nèi)進(jìn)行流動,以更好地幫助職員發(fā)揮潛質(zhì),提升職業(yè)發(fā)展的必要技能; 晉升 ( 1)在公司管理職位或資深專業(yè)崗位空缺的前提下,職員有機(jī)會獲得晉升; ( 2)職員獲得晉升的條件必須符合以下幾點(diǎn): ?誠實(shí)信用,敬業(yè)敬崗,主動積極,具備良好的職業(yè)素質(zhì); ?具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,在工作中常有創(chuàng)造性的表現(xiàn); ?敏銳地察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應(yīng)變化; ?很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,獲得同事們的高度信任; ?總是超額完成本職工作,并能承 擔(dān)額外的工作任務(wù); ?符合職位的任職要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。 嚴(yán) 守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司的
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