【正文】 行文的語(yǔ)體風(fēng)格： 嚴(yán)肅的法定文書： 不以文辭之美為追求 — 通知— 報(bào)告— 請(qǐng)示— 批復(fù)— 意見(jiàn)— 函— 會(huì)議紀(jì)要常用公文寫作通知 是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文 。– 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 。 用于任免和聘用干部。 用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 通知用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，或要求辦理、遵照?qǐng)?zhí)行，因此具有周知性。這說(shuō)明通知具有指導(dǎo)功能。 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)文件。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。注意： 出現(xiàn)以下情況時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般可省略文種。如《 *縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *地區(qū)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈人事部關(guān)于 …… 的通知〉的通知〉的通知》 ,可簡(jiǎn)化為 :《 *縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 ……的通知》即可，至于上級(jí)的要求可以在文中說(shuō)明。這種標(biāo)題省略了文種以避免出現(xiàn) “ …… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。布。對(duì)一般事項(xiàng)做出布置安排。其內(nèi)容政策性強(qiáng)，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補(bǔ)充或試行性文件發(fā)布。–– 原由原由 : 說(shuō)明依據(jù)、目的和意義。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語(yǔ)， 常用 “ 特此通知 ” 、“ 請(qǐng)遵照（研究、參照）執(zhí)行 ” 等 。–– 結(jié)束語(yǔ)結(jié)束語(yǔ) : 通常用通常用 ““ 特此通知特此通知 ” 。 關(guān)于 ╳╳╳ 等人職務(wù)任免的通知 ╳╳╳ ： 經(jīng)研究， 公司決定： 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局局長(zhǎng)，免去其 ╳╳ 局長(zhǎng)的職務(wù)。示例：報(bào)告按其內(nèi)容可分為工作報(bào)告和情況報(bào)告：情況報(bào)告 ：用于向上級(jí)單位或部門反映情況。 請(qǐng)示則不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按理都應(yīng)及時(shí)作出批示，且使用的文種只能是批復(fù)。– 未來(lái)工作展望 : 一般有分析形勢(shì)和明確任務(wù)兩部分 。 只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，才可以用請(qǐng)示行文，以求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。167。 請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。 – 緣由 。因此， 依據(jù)、情況、意義與作用 等要著重寫出。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明確，條理清楚，重點(diǎn)突出。請(qǐng)示 行文時(shí)的注意事項(xiàng) :請(qǐng)示應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 或者由于兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示意見(jiàn)不一致，使下級(jí)難以適從。請(qǐng)示一般不直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 。范例（四）批復(fù)批復(fù) 是直接上級(jí)用來(lái) 答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示 的公文。 l 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)單位的請(qǐng)示，要作出明確具體的批示和答復(fù)。其作用在于下級(jí)必須遵照上級(jí)批復(fù)的精神執(zhí)行。批復(fù)內(nèi)容有很強(qiáng)的針對(duì)性， 請(qǐng)示什么事項(xiàng)就批復(fù)什么事項(xiàng)，絕不能離開請(qǐng)示的內(nèi)容來(lái)批復(fù) 。l 權(quán)威性 。批復(fù) 一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成 。一般只用一句話說(shuō)明請(qǐng)示的日期、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)以及收文情況，也有的不重要的批復(fù)僅僅寫出 “ 來(lái)文收悉 ” 。應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容給予明確 (肯定或否定）的答復(fù)，一般不進(jìn)行議論。 一般用 “ 此復(fù) ” 、 “ 特此批復(fù) ” 等習(xí)慣用語(yǔ)先回應(yīng)請(qǐng)示表態(tài)鮮明 指示性批復(fù)結(jié)語(yǔ)簡(jiǎn)潔規(guī)范（五）意見(jiàn)意見(jiàn) 是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的有指導(dǎo)性質(zhì) 的公文。意見(jiàn) 的特征l 重要性 。 意見(jiàn)對(duì)重要問(wèn)題不僅要有所見(jiàn)解，而且要有處理的辦法。l 多向性。 作為下行文 ，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān) 應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。任何時(shí)候都不得省略作為文種的 意見(jiàn) 二字l正文大體可分為三部分 :– 開頭部分：意見(jiàn)的原由是提出建議理由和依據(jù)，一般要求寫得具體概括。 – 結(jié)語(yǔ)部分： 一般采用習(xí)慣用語(yǔ)，提出要求。l 函是一種非常靈活的公文，從內(nèi)容上可分為商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函；從格式上可分為公函和便函。 用于平行機(jī)關(guān) 、 上下級(jí)機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 、 互通情報(bào) 、 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，也可用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)或者主管部門批準(zhǔn)事項(xiàng)。函的正文由 原由 、 事項(xiàng) 、 結(jié)語(yǔ) 3部分組成?！? 商洽函結(jié)語(yǔ)用 “ 此函 ” 、 “ 特此函達(dá) ” 、 “ 特此函告 ” ；　 請(qǐng)批函、詢問(wèn)函結(jié)語(yǔ)用 “ 請(qǐng)復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 請(qǐng)研究復(fù)函 ” 等； 答復(fù)函結(jié)語(yǔ)用 “ 此復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù) ” 。會(huì)議紀(jì)要按性質(zhì)可分為三類：（一）決議性會(huì)議紀(jì)要（二）協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要（三）座談會(huì)紀(jì)要l 決議性會(huì)議紀(jì)要（最常見(jiàn)） : 有權(quán)力的機(jī)構(gòu)或組織召開的研究工作的會(huì)議，紀(jì)要記載會(huì)議的主要精神和決議事項(xiàng)，可以作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)意義。 會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)。反映統(tǒng)一精神和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)與會(huì)者和有關(guān)人員都具有約束力。會(huì)議紀(jì)要由 標(biāo)題 和 正文 組成 。– 正副標(biāo)題。有的還要交代召開會(huì)議的動(dòng)因和目的，主要領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)情況及會(huì)議產(chǎn)生的意義和作用等等。一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語(yǔ)，內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單明了的則不需要，會(huì)議的主要內(nèi)容分述完了，全文也就自然結(jié)束。– 歸納式。 即按會(huì)議發(fā)言的順序，將每個(gè)人的主要意見(jiàn)歸納出來(lái)，以反映會(huì)議討論的過(guò)程和結(jié)論的產(chǎn)生過(guò)程。 2涉及兩個(gè)及以上部門的簽報(bào)，應(yīng)當(dāng)會(huì)簽。 辦理簽報(bào)的有關(guān)要求辦理簽報(bào)的有關(guān)要求謝 謝！My My mobile:13922428882