外協(xié)商管理規(guī)定最新-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)保持和加強(qiáng)與外協(xié)商、客戶方代表的聯(lián)系和溝通，盡可能提高執(zhí)行力度的精準(zhǔn)率；將可能發(fā)生的事故或隱患消滅在萌芽狀態(tài)； 在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)審計(jì)部并將該項(xiàng)目管登記在案，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，并賠償由此而造成的全部直接和間接損失； 財(cái)務(wù)部審計(jì)員及會(huì)計(jì)致力于服務(wù)公司各業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)審計(jì)和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門與外協(xié)商的合作過(guò)程和最終結(jié)果。五大類外協(xié)商中，根據(jù)各外協(xié)商的綜合水平進(jìn)行分析，共分為三級(jí)： A級(jí)外協(xié)商：信譽(yù)良好、實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高，有大型活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，有重大項(xiàng)目活動(dòng)可指定A級(jí)外協(xié)商合作，保證項(xiàng)目順利優(yōu)質(zhì)執(zhí)行；A級(jí)外協(xié)商必須向公司提供其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司簡(jiǎn)介、公司業(yè)績(jī)表以及相關(guān)聯(lián)系人基本聯(lián)絡(luò)信息； B級(jí)外協(xié)商：保證公司常規(guī)活動(dòng)的正常進(jìn)行，性價(jià)比優(yōu)，服務(wù)良好，同時(shí)也要提其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、公司簡(jiǎn)介、公司業(yè)績(jī)表以及相關(guān)聯(lián)系人基本聯(lián)絡(luò)信息； C級(jí)外協(xié)商：新進(jìn)入公司的外協(xié)商。審計(jì)部(或行政部)應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部門對(duì)外協(xié)商的檔案收集和整理工作，形成系統(tǒng)資源。所有外協(xié)商由公司財(cái)務(wù)部及執(zhí)行部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部審計(jì)員針對(duì)外協(xié)商，建立起一套多層次、完善、分級(jí)管理的資料系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)； 審計(jì)員建立外協(xié)商檔案，結(jié)合公司預(yù)決算管理類型，分為材料物資、系統(tǒng)設(shè)備、演藝人員、媒體統(tǒng)籌、服務(wù)及其它等五大類；，媒體統(tǒng)籌部分資料由客戶部負(fù)責(zé)、合作伙伴等單位和個(gè)人檔案資料的分級(jí)管理，分等使用的制度，同時(shí)擴(kuò)大對(duì)外協(xié)商的選擇范圍。將性價(jià)比提升到一個(gè)較高水平，針對(duì)不同的客戶選擇與之相適應(yīng)的外協(xié)商或合作伙伴，以最優(yōu)的性價(jià)比服務(wù)于公司的客戶。對(duì)在以往合作過(guò)程中，多次發(fā)生問(wèn)題或事故而又無(wú)明確改觀的單位和個(gè)人，要堅(jiān)決取締，拒絕合作，嚴(yán)禁拿公司的利益做個(gè)人感情交易。執(zhí)行部應(yīng)委派專人，具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 系外協(xié)商故意行為的，公司不再支付任何費(fèi)用，并保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和其他法律責(zé)任的權(quán)利，并將該外協(xié)商列為不得使用的外協(xié)商名錄中； 系公司管理人員無(wú)力及時(shí)處理又知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，該項(xiàng)損失視情況及比例由經(jīng)辦人員和項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人承擔(dān)，管理部上報(bào)管理層給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或行政處罰。長(zhǎng)期合作商不再支付預(yù)付款； 對(duì)于租賃類外協(xié)商，簽訂合同時(shí)，可預(yù)付30%的租賃款，活動(dòng)結(jié)束后支付尾款； 對(duì)于采購(gòu)類外協(xié)商，簽訂合同，物品到場(chǎng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后付所購(gòu)物品全款，付款后發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題由具體檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)； 對(duì)于勞務(wù)類外協(xié)商，簽訂合同時(shí)，一般不支付預(yù)付款，活動(dòng)結(jié)束按規(guī)定支付。16
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