市文化中心項(xiàng)目部綜合事務(wù)管理計(jì)劃-預(yù)覽頁
【正文】 480元7綜合辦公室127200元2 122800元8后勤部，設(shè)備部53000元225000元1 5012000元9財(cái)務(wù)部21200元212500元1 10總工室21200元112500元 傳真機(jī)1臺(tái)600元1240元11會(huì)議室17500元 215 合計(jì) 55 1517 8177 活動(dòng)板房： 每平方米243元（包安裝費(fèi)）總計(jì)： 空調(diào)機(jī)： 每臺(tái)2000元 共計(jì)36000元 2匹1臺(tái) 每臺(tái)3000元 共計(jì)3000元 備注：以上物品、設(shè)備都是從其它工地轉(zhuǎn)運(yùn)到本項(xiàng)目管理制度、辦公用品管理制度：，使用部門應(yīng)提前兩天填寫辦公用品采購計(jì)劃，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。，否則不予報(bào)銷。2．行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的購置、管理、調(diào)配、調(diào)劑使用和維修工作。5．各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的保養(yǎng)，注意搞好辦公設(shè)備日常的清潔衛(wèi)生工作，如有損壞應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室。遙控器放在固定地點(diǎn)，防止丟失、損壞。項(xiàng)目負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的 CI 設(shè)施的保持與日常維護(hù)，對(duì)CI 設(shè)施出現(xiàn)脫色、破損等問題時(shí)隨時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),并根據(jù)工程進(jìn)展及時(shí)增添相應(yīng) CI 標(biāo)志。由膠州市新城市建設(shè)有限公司開發(fā)建設(shè)，青島地礦巖土工程有限公司負(fù)責(zé)工程地質(zhì)勘查，中國中建設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司設(shè)計(jì)，青島市工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司監(jiān)理，施工單位為中建六局土木工程有限公司。因此市里領(lǐng)導(dǎo)也都非常重視，并將其定為2010至2011年度全膠州市重點(diǎn)工程。3．評(píng)審要求：各部門評(píng)審時(shí)間力爭(zhēng)盡快為半天，報(bào)合約部匯總后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)修改后由合約部對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行談判，對(duì)相應(yīng)內(nèi)容達(dá)成一致意見后報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會(huì)審，以澄清不明、矛盾、有誤的地方。2．組織評(píng)審：組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，填寫《合同變更評(píng)審記錄》。5．在項(xiàng)目實(shí)施過程中，發(fā)生的重大設(shè)計(jì)變更也應(yīng)按本程序?qū)嵤┰u(píng)。合同風(fēng)險(xiǎn)及防范（一）風(fēng)險(xiǎn)1．工期：本工程項(xiàng)目施工周期較短，工期比較緊張，延誤工期罰款比較重。（二）防范基本措施1. 合理安排工期，盡量保證在合同約定工期內(nèi)完成工程。補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議記要等資料的收集整理要求監(jiān)理機(jī)構(gòu)與發(fā)包人和承包人以及其他人的聯(lián)絡(luò)應(yīng)以書面文件為準(zhǔn)。3．會(huì)議記錄：根據(jù)項(xiàng)目情況及項(xiàng)目經(jīng)理的按排參加相關(guān)會(huì)議，并及時(shí)制作會(huì)議記要分發(fā)參會(huì)人員辦好簽收記錄。②資料存放：制定專門的收發(fā)文本，對(duì)項(xiàng)目各部門發(fā)放已簽合同復(fù)印件、原件存于本部門，待工程整體完工后整體移交公司合約部。6．簽證、索賠。合同收尾及合同后評(píng)價(jià)（一）合同收尾及評(píng)價(jià)1．合同收尾清單：各部門列一個(gè)項(xiàng)目記錄存檔清單，在項(xiàng)目每一個(gè)階段那些工作記錄需要收集、整理和保存，由誰提供，什么時(shí)候提供，文檔記錄格式和要求等等（清單表格待定）；(1) 合同終止的原因、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(2) 工期控制情況。(6) 項(xiàng)目管理工作是否都是按計(jì)劃在進(jìn)行。（二）管理收尾及評(píng)價(jià)1．管理收尾目錄:管理收尾包括所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門一系列工作；(1) 收集、整理、完善項(xiàng)目文件，包括項(xiàng)目合同后期評(píng)價(jià)文件。3．匯總作項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目合約部發(fā)出管理收尾通知后15 日內(nèi)各部門遞交收尾報(bào)告,合約部針對(duì)各部門收尾情況30 日內(nèi)匯總分析后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；(1) 項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。4．公司領(lǐng)導(dǎo)審批:匯總分析報(bào)告報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)項(xiàng)目完成情況、履約情況、各部門業(yè)務(wù)盡職情況綜合考核后,結(jié)合公司項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書等文件決定行政、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)、罰結(jié)果。(4) 對(duì)不同階段輸出的文檔進(jìn)行版本控制管理,該目錄可給各文檔輸出責(zé)任人讀取的權(quán)限但沒有填寫的權(quán)限。保證符合國家法律法規(guī)要求的規(guī)章制度及保障有效執(zhí)行。管理措施：健全法務(wù)組織；健全公司規(guī)章制度；制定并實(shí)施普法宣傳教育規(guī)劃強(qiáng)化合同管理（進(jìn)一步健全合同管理制度、提升合同管理水平；規(guī)范供應(yīng)商管理；風(fēng)險(xiǎn)人民幣預(yù)防；）；案件管理（強(qiáng)化案件管理實(shí)效；完善案件等法律事務(wù)處理流程；）；建立健全監(jiān)督監(jiān)察機(jī)制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度；建立法制監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度；積極維護(hù)公司合法權(quán)益。所有參加局比賽隊(duì)員必須準(zhǔn)備好，并帶好個(gè)人的身份證。加強(qiáng)職工隊(duì)伍管理，落實(shí)各單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。（2）維護(hù)辦公秩序、愛護(hù)辦公設(shè)備、物品擺放整齊，節(jié)約辦公資源，共同創(chuàng)造、維護(hù)和保持潔凈、衛(wèi)生、良好、和諧的辦公環(huán)境。（6）辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)做到人走燈滅，人人有責(zé)，自覺執(zhí)行；最后離開辦公區(qū)域的人員應(yīng)關(guān)閉電燈、門窗、飲水機(jī)等電器設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)屢教不改者將酌情由項(xiàng)目相關(guān)部門給予處罰。④遵章守法嚴(yán)格遵守項(xiàng)目項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度，保守項(xiàng)目的經(jīng)營機(jī)密，不得超越本職務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動(dòng)、不得兼職，不得玩忽職守、違規(guī)違紀(jì)、影響公項(xiàng)目的正常運(yùn)作秩序。②著裝工作時(shí)間必需著裝干凈整潔，工牌不能有破損。不得把手交叉放在胸前，不允許斜靠或倚在其它物品上，不要搖晃身體，抖動(dòng)腿或腳。 膠州文化中心項(xiàng)目部2013年6月20日24
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