檔案管理《全宗介紹與大事記編制規(guī)范》-預(yù)覽頁
【正文】 各類檔案館和各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案機構(gòu) (以下統(tǒng)稱檔案館 (室 ))； 2 全宗指南的主要內(nèi)容 ? 包括：立檔單位與全宗的簡要歷史，全宗 內(nèi)檔案內(nèi)容與成分簡介及全宗指南的輔助 材 料。整理、鑒定、利用、編研情況，完整程度，檢索工具種類及其它需要說明的問題。 ? 3． 2． 1． 2介紹該組織機構(gòu)內(nèi)檔案的內(nèi)容 ? 和成分及其利用價值，如組織機構(gòu)內(nèi)檔案 ? 數(shù)量較多，可以再分小題目分別敘述該組 ? 織機構(gòu)內(nèi)檔案的情況。 ? 3． 2． 1． 4 按時期分若干類目介紹，適用 于在不同時期、機構(gòu)、職能有重要變化的 立檔單位所形成的全宗。 二、 ⅹⅹⅹ( 立檔單位 ) 全宗概況： ? ⅹⅹⅹ 檔案全宗號為～，該全宗從 ⅹ 年自身形成并歸檔保存的檔案材料及使用完畢歸檔保存的有關(guān)單位的檔案材料形成的檔案共 ⅹ 卷 ⅹ 件，其中永久 ⅹ 卷，長期 ⅹ 卷，短期 ⅹ 卷，永久 ⅹ 件，長期 ⅹ 件，銷毀清冊 ⅹ 卷。 大事記編寫規(guī)范 主題內(nèi)容與適用范圍 1 主題內(nèi)容 本規(guī)定規(guī)定了大事記結(jié)構(gòu)、記述范圍、編 寫方法及選材、編寫的基本要求。 結(jié) 構(gòu) ? 大事記的基本結(jié)構(gòu)由時間、內(nèi)容（大事記述）和注釋三部分組成。 15 反映本機關(guān)主要職能活動的基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計情況； 16 其它具有重大意義或查考價值的大事、要事； 編寫人員 ? 大事記由本機關(guān)辦公、秘書部門指定的專 ? 人編寫，檔案干部對大事記的編寫要給予 ? 幫助和指導(dǎo)，必要時檔案人員也可參與編 ? 寫。 ? 4大事發(fā)生的時間，一律使用阿拉伯?dāng)?shù) ? 字書寫，大事記內(nèi)容記載中所有數(shù)字，以 ? 國家書、報刊使用數(shù)字統(tǒng)一規(guī)
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