【正文】 本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)和發(fā)展 ? 負(fù)責(zé)與其它部門的溝通協(xié)調(diào) ? 組織負(fù)責(zé)院、所計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護(hù)工作 ? 組織負(fù)責(zé)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖的網(wǎng)絡(luò)信息科研工作 ? 組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目的選擇、立項(xiàng)與過程管理 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)的科研項(xiàng)目 所長(zhǎng) 主任工程師 ? 負(fù)責(zé)追蹤國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先的科技和成果，完成科技攻關(guān)和科研項(xiàng)目工作 ? 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)的技術(shù)指導(dǎo)與技術(shù)把關(guān) ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理 ? 負(fù)責(zé)承擔(dān)一定的科研項(xiàng)目開發(fā)工作 主任 技術(shù)開發(fā) ? 負(fù)責(zé)外部工程項(xiàng)目的洽談與聯(lián)絡(luò)工作 ? 負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目可行性方案和項(xiàng)目計(jì)劃書 ? 負(fù)責(zé)軟件開發(fā) ? 負(fù)責(zé)相關(guān)的科研工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 35 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 內(nèi)部維護(hù) ? 負(fù)責(zé)院所網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作 ? 負(fù)責(zé)所網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù) ? 負(fù)責(zé)院所計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)工作 主任 崗位說明 – 信息網(wǎng)絡(luò)工程部崗位（二） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 36 總工程師辦公室 部門主要職責(zé) 總工程師辦公室的組織架構(gòu) ? 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)圖年度計(jì)劃的申報(bào)與批文下發(fā)、合同歸檔管理，項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、進(jìn)度跟蹤管理，撥款收款管理、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)資料歸檔管理， 標(biāo)準(zhǔn)圖集報(bào)批、封面制作、驗(yàn)收、送印 ? 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)合同的歸檔管理、工程設(shè)計(jì)號(hào)、工程通知單的下達(dá)，工程設(shè)計(jì)的跟蹤管理 (進(jìn)度管理、組織質(zhì)量檢查等進(jìn)行質(zhì)量管理，配合財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)室對(duì)工程設(shè)計(jì)費(fèi)的管理，施工圖審查意見的落實(shí)情況跟蹤檢查，工程設(shè)計(jì)文件、圖紙等歸檔、借閱管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)劃、工程、智能設(shè)計(jì)資質(zhì)的年審 ? 組織所年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定 ? 組織招聘、培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)組織 ISO9001質(zhì)量認(rèn)證工作 ? 科研項(xiàng)目的全程進(jìn)度、質(zhì)量管理，組織檢查、驗(yàn)收、歸檔 ? 科技信息的收集，圖書資料的購買、借閱管理 ? 精密儀器的借用、歸還管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)外廣告、聯(lián)絡(luò)管理 ? 北京市技術(shù)市場(chǎng)合同管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所下屬公司的管理 ? 各種表報(bào)統(tǒng)計(jì)與上報(bào)工作 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 綜合管理 工程設(shè)計(jì) 綜合管理 主任 總工程師 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 37 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 組織擬定本部門的工作計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)所里的各項(xiàng)規(guī)章制度以及指示要求 ? 負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核 ? 負(fù)責(zé)組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定 ? 負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)組織 ISO9000質(zhì)量管理認(rèn)證工作 ? 科研項(xiàng)目的全程進(jìn)度、質(zhì)量管理，組織檢查、驗(yàn)收、歸檔 ? 精密儀器的借用歸還管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)外廣告、聯(lián)絡(luò)管理 ? 北京市技術(shù)市場(chǎng)合同管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所下屬公司的管理 主管 所長(zhǎng) 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 綜合管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)圖年度計(jì)劃的申報(bào)與批文下發(fā) ? 標(biāo)準(zhǔn)圖合同歸檔管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)圖項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量、進(jìn)度跟蹤管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)圖撥款收款管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)資料歸檔管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)圖集報(bào)批、封面制作、驗(yàn)收、送印 ? 協(xié)助主任管理科研項(xiàng)目 主任 崗位說明 – 總工程師辦公室崗位（一） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 38 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 工程設(shè)計(jì) 綜合管理 ? 設(shè)計(jì)合同的歸檔管理 ? 工程設(shè)計(jì)號(hào)、工程通知單的下達(dá)，工程出圖驗(yàn)證蓋章 ? 工程設(shè)計(jì)的跟蹤管理 (進(jìn)度管理、組織質(zhì)量檢查等進(jìn)行質(zhì)量管理） ? 施工圖審查意見的落實(shí)情況跟蹤檢查 ? 工程設(shè)計(jì)文件、圖紙等歸檔、借閱管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)劃、工程、智能設(shè)計(jì)資質(zhì)的年審 ? 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、科研課題、標(biāo)準(zhǔn)圖等項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng) ? 配合財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)室對(duì)工程設(shè)計(jì)費(fèi)的管理 ? 科技信息的收集 ? 圖書資料購買、借閱管理 主任 崗位說明 – 總工程師辦公室崗位（二） 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 39 部門主要職責(zé) 建議辦公室新的組織架構(gòu) 辦公室 ? 負(fù)責(zé)全所辦公后勤的綜合服務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)辦公用品的物資采購工作。 ? 負(fù)責(zé)公司的車輛管理。 主任 后勤 管理 司機(jī) 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 40 崗位 職責(zé) 匯報(bào)關(guān)系 主任 ? 組織負(fù)責(zé)所領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的后勤服務(wù)工作 ? 負(fù)責(zé)本部門人員安排、指導(dǎo)與考核 ? 草擬工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)告，提交所領(lǐng)導(dǎo) ? 參加所各類行政辦公會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄 ? 負(fù)責(zé)組織相關(guān)文件的打印、收發(fā)與傳閱 ? 負(fù)責(zé)工會(huì)活動(dòng)的組織工作 ? 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派 所長(zhǎng) 后勤管理 ? 負(fù)責(zé)辦公用品的購置與發(fā)放 ? 負(fù)責(zé)勞保用品的采購發(fā)放工作 ? 負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查工作 ? 負(fù)責(zé)電話的維護(hù)和管理 ? 負(fù)責(zé)郵件的收發(fā)與管理 ? 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱與分發(fā) ? 負(fù)責(zé)其它后勤類事務(wù) 辦公室 主任 司機(jī) ? 負(fù)責(zé)車輛正常維護(hù)、保養(yǎng)與管理 ? 準(zhǔn)時(shí)、安全的完成出車任務(wù) 辦公室 主任 崗位說明 – 辦公室崗位 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 41 部門主要職責(zé) 財(cái)務(wù)室的組織架構(gòu) 財(cái)務(wù)室 ? 遵守國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和院的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好財(cái)務(wù)工作。 ? 負(fù)責(zé)稅務(wù)的申報(bào)工作。 ? 負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、申報(bào)工作。 ? 負(fù)責(zé)本行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查。 ? 負(fù)責(zé)發(fā)布行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)與其它動(dòng)態(tài)信息。 ? 負(fù)責(zé)文件的起草，會(huì)議記錄。 例： 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 51 設(shè)計(jì)室全部崗位 把握行業(yè)動(dòng)態(tài)；收集建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)信息。 設(shè)計(jì)室副主任 確定項(xiàng)目主持人； 組織各專業(yè)組組長(zhǎng)從本專業(yè)組抽調(diào)人員，組成項(xiàng)目小組； 遞交人員名單征求總工意見，進(jìn)行人員合理配備 。 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 設(shè)計(jì)崗位繪制各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙； 設(shè)計(jì)圖紙的校對(duì)、審核、審定； 編制工程概算 。 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 繪制各專業(yè)施工設(shè)計(jì)圖紙； 施工圖的校對(duì)、審核、審定； 提交至甲方進(jìn)行審核。 項(xiàng)目主持人崗位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 項(xiàng)目主持人組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收； 簽署驗(yàn)收意見。 信息獲取 設(shè)計(jì)室全部崗位 了解 /把握行業(yè)動(dòng)態(tài)； 獲取設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息； 及時(shí)填寫信息記錄單，將項(xiàng)目信息反饋至設(shè)計(jì)室主任。 市場(chǎng) /需求信息、甲方意向 簽定合同 設(shè)計(jì)室主任 /主管所長(zhǎng) /所長(zhǎng) 根據(jù)討論結(jié)果簽定合同，設(shè)計(jì)室保留合同原件一份。 建議：可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項(xiàng)目 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 54 組建項(xiàng)目小組 設(shè)計(jì)室副主任 確定項(xiàng)目主持人； 召集各專業(yè)組組長(zhǎng)從本專業(yè)組抽調(diào)人員； 遞交人員名單征求總工意見，進(jìn)行人員技術(shù)篩選； 確定項(xiàng)目小組成員。 項(xiàng)目小組成立 各專業(yè)組組長(zhǎng)作為本專業(yè)組組員的直接上級(jí)，對(duì)組員任務(wù)績(jī)效指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)有考核權(quán)力，保證組員以端正的工作態(tài)度服從調(diào)配 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 55 與甲方的溝通洽談 方案設(shè)計(jì)審核小組 /項(xiàng)目主持人 與甲方接觸、溝通，了解甲方需求； 安排項(xiàng)目組方案設(shè)計(jì)人員（一般為建筑專業(yè)人員），進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。 方案審核 方案審核 小組 /建筑專業(yè)組組長(zhǎng)崗位 根據(jù)客戶需求，審核項(xiàng)目方案，保證方案的可行性。 否 是 方案討論 項(xiàng)目主持人 /方案設(shè)計(jì)審核小組組長(zhǎng)崗位 項(xiàng)目主任人和方案審核小組組長(zhǎng)共同組織項(xiàng)目人員、審核小組人員討論方案總體設(shè)想； 方案設(shè)計(jì)小組負(fù)責(zé)方案總體把握。 保證質(zhì)量。 保證質(zhì)量。 出現(xiàn)完不成設(shè) 計(jì)工作的現(xiàn)象？ 否 是 校對(duì)、審核、審定 各專業(yè)工程設(shè)計(jì)崗位 項(xiàng)目專業(yè)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)完成后簽章； 校對(duì)人校對(duì)結(jié)束后簽章； 審核人審核結(jié)束后簽章； 審定人審定結(jié)束后簽章； 項(xiàng)目主持人審核后簽章，提交至甲方。 甲方審核；辦理有關(guān)單位如消防、人防單位等的審查 工程概算 設(shè)計(jì)室工程概算崗位 /外部機(jī)構(gòu) 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙完成工程概算。 保證按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 開展設(shè)計(jì) 項(xiàng)目設(shè)計(jì)崗位 繪制各專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙； 按時(shí)完成設(shè)計(jì)。 保證質(zhì)量。 保證質(zhì)量。 制訂年度工作計(jì)劃 把握市場(chǎng)需求，確定在編及新立項(xiàng)目。 綜合多方面信息決策。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位組織專家委員會(huì) 組織所內(nèi)主任工程師、工程師等人員進(jìn)行審查； 聯(lián)系、組織專家進(jìn)行審查。 及時(shí)匯報(bào) 、報(bào)批 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 管理人員初步審圖； 聯(lián)系組織專家進(jìn)行審查； 按時(shí)提交報(bào)批資料； 督促所內(nèi)送印圖審核。 主編單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)圖編制 主編單位確定技術(shù)條件 、信息收集 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 圖集銷售后有關(guān)咨詢解答； 記錄圖集售后信息、讀者意見等，積累修訂資料。 提出新項(xiàng)目立項(xiàng)建議、在編項(xiàng)目完成計(jì)劃 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 根據(jù)所積累的市場(chǎng)、專業(yè)信息，以書面方式按規(guī)定數(shù)目提出新立項(xiàng)項(xiàng)目； 根據(jù)在編項(xiàng)目的情況，提出在編項(xiàng)目的完成計(jì)劃，并提出保證手段。 考核指標(biāo)：建議立項(xiàng)個(gè)數(shù)；建議立項(xiàng)的采納率 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 61 立項(xiàng)審查 所技術(shù)委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出刪減立項(xiàng)項(xiàng)目意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出增加立項(xiàng)項(xiàng)目意見。 及時(shí)。 總工辦報(bào)批管理人員負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目在建設(shè)部報(bào)批工作 否 立項(xiàng)審查 專家委員會(huì) 對(duì)立項(xiàng)報(bào)告提出修改意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出刪減立項(xiàng)項(xiàng)目意見； 對(duì)本專業(yè)項(xiàng)目提出增加立項(xiàng)項(xiàng)目意見 及時(shí)。 ?標(biāo)準(zhǔn)所作為主編單位時(shí)可以由本所設(shè)計(jì)人員編制，也可以委托個(gè)人、專家委員會(huì)或相關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行編制。 ?必須有廠家參與的圖集編制項(xiàng)目，需要在此時(shí)聯(lián)系并確定參編企業(yè)。 嚴(yán)格把關(guān)。 考核點(diǎn)，要保證編制頁數(shù)合理 考核點(diǎn)，保證編制頁數(shù)合理 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 64 審核并簽定合同 主管所長(zhǎng)及所長(zhǎng) 根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同。 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理人員提交合同及編制大綱 通過考核來使室主任審核合同 將合同遞交至主編單位 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 將經(jīng)簽字確認(rèn)后的合同遞交至主編單位 及時(shí)準(zhǔn)確。 嚴(yán)格審查。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 及時(shí)；資料完整。 嚴(yán)格監(jiān)督、及時(shí)督促 主編單位根據(jù)會(huì)簽后的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見修改技術(shù)條件 通過計(jì)劃進(jìn)度考核促使標(biāo)準(zhǔn)編制管理人員加強(qiáng)對(duì)主編單位的監(jiān)督檢查。 嚴(yán)格審查。 嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)。 及時(shí)。 嚴(yán)格審查。 按時(shí)。 嚴(yán)格審核。 總工辦計(jì)劃管理崗位負(fù)責(zé)辦理圖集在建設(shè)部的審批手續(xù) 北大縱橫－標(biāo)準(zhǔn)所 《 業(yè)務(wù)流程梳理報(bào)告 》 69 參加圖集評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加圖集評(píng)審會(huì)，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋； 聽取評(píng)審意見，進(jìn)行會(huì)議記錄。 編寫編制大綱、編制工作計(jì)劃 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 與圖集管理人員共同協(xié)商技術(shù)條件、編制大綱、編制工作計(jì)劃，確定編制大綱、工作計(jì)劃。 參加技術(shù)條件評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 參加技術(shù)條件評(píng)審會(huì)，并對(duì)有關(guān)內(nèi)容做出解釋； 聽取評(píng)審意見，進(jìn)行會(huì)議記錄。 修改圖集 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 /標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)管理崗位 接受圖集管理人員遞交的會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)書面意見； 根據(jù)會(huì)議紀(jì)要