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正文內(nèi)容

【培訓(xùn)課件】管理信息系統(tǒng)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 同一事物的情況對(duì)于不同的個(gè)人或群體具有不同的意義。 管理信息系統(tǒng) 經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加速 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈 科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用 信息資源已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源 信息化就是人們的信息活動(dòng)的規(guī)模不斷擴(kuò)大以至在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位的過(guò)程 導(dǎo)致: 經(jīng)濟(jì)形態(tài)的變革: 工業(yè)經(jīng)濟(jì) ? 知識(shí)經(jīng)濟(jì) 企業(yè)管理模式的變革 信息管理已成為管理活動(dòng)的主要支柱 ? 信息技術(shù)基礎(chǔ)(第二、三、四章) ? 信息和管理(第一章) ? 管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與類型 (第五章) ? 管理信息系統(tǒng)的建設(shè)(第六、七章) 。 信息的基本概念 一、信息 信息是什么? 一種通俗的解釋是 : 信息是人們關(guān)心的事情的情況。 信源、信宿 與 載體 構(gòu)成了信息運(yùn)動(dòng)的 三個(gè)要素 信息的發(fā)送者稱為 信源 ,信息的接收者稱為 信宿 ,傳播信息的媒介稱為 載體 ,信源和信宿之間信息交換的途徑與設(shè)備稱為 通道 。 (客 體) 環(huán) 境 信源 信 宿 (主 體) 接 收 處 理 實(shí) 施 信息(前饋) 信息(反饋 ) 圖 11 信息循環(huán) 信息循環(huán)是信息運(yùn)動(dòng)的基本形式。在人類社會(huì)中,一切活動(dòng)都離不開(kāi)信息。 一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)要在現(xiàn)代社會(huì)中求生存、求發(fā)展,就必須及時(shí)、準(zhǔn)確了解當(dāng)前的問(wèn)題與機(jī)會(huì),掌握社會(huì)需求狀況與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),了解相關(guān)科學(xué)技術(shù)最新成就與發(fā)展趨勢(shì),也就是說(shuō),必須具備足夠的信息和強(qiáng)有力的信息收集與處理手段 在現(xiàn)代社會(huì)中,人類賴以生存與發(fā)展的戰(zhàn)略資源,除了物質(zhì)資源 ── 包括再生資源(如動(dòng)、植物等,又稱第一資源),和非再生資源(如礦產(chǎn)等,又稱第二資源)之外,還有信息,人們稱之為信息資源或第三資源。進(jìn)出口總額在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值中所占比例不斷增長(zhǎng)。 ? 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,使人們的工作、生活以及思維方式發(fā)生著重大的變革,為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)提供了日臻完善的手段。 信息化是指人們信息活動(dòng)的規(guī)模不斷增長(zhǎng)以至在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占主導(dǎo)地位的過(guò)程。恰恰相反 , 信息化是以物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)的成熟化為前提的。在上述生產(chǎn)力的諸要素中 , 技術(shù)的進(jìn)步、組織管理的變革和人的素質(zhì)的提高必須相互匹配、協(xié)同發(fā)展 , 生產(chǎn)力才能達(dá)到新的水平。這是現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的客觀規(guī)律。 信息化強(qiáng)烈地沖擊著基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),改變著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容與方式?,F(xiàn)在我們面臨的是第三次經(jīng)濟(jì)革命。 該報(bào)告稱,知識(shí)經(jīng)濟(jì)在 OECD的主要成員國(guó)中,已占其國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值( GDP)的 50%以上。市場(chǎng)機(jī)會(huì)變動(dòng)頻繁,所需資源組合不一,企業(yè)集團(tuán)與傳統(tǒng)的企業(yè)聯(lián)盟亦難適應(yīng)。 虛擬企業(yè)體現(xiàn)了企業(yè)間關(guān)系合作與競(jìng)爭(zhēng)并存的新格局。簡(jiǎn)而言之,決策,就是在某項(xiàng)活動(dòng)中確定組織或個(gè)人的目標(biāo)和行動(dòng)方案,作業(yè)就是實(shí)施這個(gè)方案。 現(xiàn)代組織的一個(gè)主要機(jī)能就是對(duì)各級(jí)管理人員的決策活動(dòng)提供條件和施加影響,使他們?cè)诟髯怨茌牭姆秶鷥?nèi)促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在這里,給各級(jí)管理決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、適用的信息,是對(duì)決策活動(dòng)最經(jīng)常、最重要的支持。 現(xiàn)代管理的核心是決策。盡可能縮短信息 從信息源到信息使用者的時(shí)間,及時(shí)控制,及時(shí)反饋, 2、 準(zhǔn)確 正確的決策首先是取決于準(zhǔn)確的信息。 ⑵ 信息的傳輸、加工、存儲(chǔ)必須可靠,盡可能排除各種外界干擾 ,以免信息內(nèi)容失真 ,特別在信息加工過(guò)程中,中防止因處理方法和手段的原因丟失或歪曲被加工信息中包含的與決策有關(guān)的主要內(nèi)容。如果管理者得到的信息不適用或過(guò)于繁瑣,或過(guò)于簡(jiǎn)化,就會(huì)影響決策過(guò)程的效率和決策的質(zhì)量 。 計(jì)算機(jī)輔助管理的發(fā)展 一 、 計(jì)算機(jī)和人 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是人類勞動(dòng)工具的重大革命。 二、管理信息系統(tǒng)的定義與組成 MIS的組成: 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì) 通信系統(tǒng) 非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息收集、處理設(shè)備 規(guī)章制度 工作人員 167。 中繼器 中繼器 圖 57 分布式結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 外 設(shè) 小型機(jī) 圖形工作站 外 設(shè) 小型機(jī) 微 機(jī) 微 機(jī) 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把分布在不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)等信息資源聯(lián)系在一起服務(wù)于一個(gè)共同的目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)相互通信和資源共享,就形成了管理信息系統(tǒng)的分布式結(jié)構(gòu)。 圖 58 集中式結(jié)構(gòu)與分布式結(jié)構(gòu)的結(jié)合 微機(jī) 微機(jī) 主機(jī) 1 服務(wù)器 主機(jī) 2 工作站 終端 終端 終端 終端 分布式系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn) : 可以根據(jù)應(yīng)用需要和存取方便來(lái)配置信息資源; 有利于發(fā)揮用戶在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和信息資源管理方面的積極性和主動(dòng)性 ,提高了系統(tǒng)對(duì)用戶需求變更的適應(yīng)性和對(duì)環(huán)境的應(yīng)變能力; 系統(tǒng)擴(kuò)展方便。 分布式系統(tǒng)的不足之處有: 由于信息資源分散,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)和管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不易統(tǒng)一; 配置在不同地點(diǎn)的信息資源一般分屬管理信息系統(tǒng)的各子
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