《信華精機(jī)公司會(huì)議管理職業(yè)化訓(xùn)練教程ppt》-預(yù)覽頁
【正文】 時(shí)間差不多了 ， 如果各位再?zèng)]有其他問題 ， 我們就此打住 ， … 好 ， 散會(huì) ！ 27 會(huì)議總結(jié)的四項(xiàng)要求 1. 復(fù)述此次會(huì)議的目標(biāo)； 2. 總結(jié)此次會(huì)議所取得的決議及成果； 3. 多謝與會(huì)者的參與； 4. 必要時(shí)，宣布下一次會(huì)議的目標(biāo)、時(shí)間地點(diǎn)； 28 會(huì)議爭論時(shí)的解決辦法 1. 倘若爭論是離題的，應(yīng)立即制止，并復(fù)述會(huì)議的目標(biāo)及討論的主題； 2. 強(qiáng)調(diào) “ 什么是對的 ” 遠(yuǎn)比 “ 誰是對的更重要；然后將注意力集中在論點(diǎn)本身，對事不對人； 3. 征求沉默的與會(huì)者的意見； 4. 會(huì)議主持者顯示自己的觀點(diǎn)或立場； 29 會(huì)議的時(shí)間性策略 * 合理的安排會(huì)議時(shí)間； * 顛倒會(huì)議的召開和準(zhǔn)備時(shí)間，適當(dāng)延長會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間； * 把計(jì)劃的會(huì)議時(shí)間減掉一半； * 明確會(huì)議的開始與結(jié)束時(shí)間； * 準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，設(shè)遲到席； * 限時(shí)發(fā)言，避免 “ 開會(huì)馬拉松，發(fā)言長而空 ” ； 30 日本人開會(huì)成功的妙訣 1. 事前對會(huì)議的目的及開會(huì)的方式要心中有數(shù)； 2. 不可隨意無目的的開會(huì)； 3. 控制參加會(huì)議的人數(shù)，無關(guān)者不可參加； 4. 嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，一次會(huì)議以不超過 2小時(shí)為宜； 5. 主持人有維持會(huì)議秩序和做出明確決定的責(zé)任； 6. 要避免插入與會(huì)議無關(guān)的議題； 31 日本人開會(huì)成功的妙訣 7. 把會(huì)議開的生動(dòng)活波； 8. 主持人每隔 3～ 5次發(fā)言作一次小結(jié)； 9. 發(fā)言要簡明扼要，每次不超過 1分鐘； 10. 一次只談一件事； 11. 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體與會(huì)者確認(rèn)會(huì)議的結(jié)論； ，應(yīng)在會(huì)后寫出會(huì)議記錄，發(fā)給每一位與會(huì)者； 32 使會(huì)議開的卓有成效 。 ，以便掌握時(shí)間。 。 ，也要盡量找出至少一處共
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