【正文】 各子功能界面 表 1. 1部門表結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說 明 部門代號 字符型（ 10） 本表可分級設(shè)置部門目錄。底層明細(xì)是指分級結(jié)構(gòu)中最后一級。 工資項(xiàng)目 字符型（ 20） 工資項(xiàng)目單位 字符型（ 10） 單價 數(shù)值型（ 4位小數(shù)） 上一頁 下一頁 返回首頁 表 1. 5 日常工作數(shù)據(jù)記錄表結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說 明 職工編號 字符串（ 10） 本表用于存儲日常工作數(shù)據(jù)。 若出現(xiàn)半成品數(shù)量不足交貨數(shù)量 ， 應(yīng)立即投料補(bǔ)足；若當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度落后于生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度 ， 應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)工人 ， 加快生產(chǎn)進(jìn)度 。 2. 數(shù)據(jù) 一個實(shí)體都具有一些特征和特性 。 數(shù)據(jù)是對實(shí)體及其屬性的符號描述，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)的非隨機(jī)可鑒別的符號。主要要對數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇、組織、操縱，以其適合于其種任務(wù)規(guī)則、指南、規(guī)程的載體。如傳統(tǒng)的人工傳遞 、 郵寄 、 郵寄磁盤或光盤 、 電報(bào)電話 、 電傳傳真 。 干擾盡可能小 216。 假如無干擾，則后驗(yàn)概率為 1 ? ?)(l o g1l o gI ipip???則 當(dāng)信道傳輸有 K 個狀態(tài)，則輸出這個信息的總信息量為： ???????kikiipipipip11)(l o g*)())(l o g(*)( 上一頁 下一頁 返回首頁 例： 8 支球隊(duì)誰得冠軍的信息從甲傳輸至乙，無干擾，情況有 8 種，則每種情況的傳輸概率為 1/ 8 其信息量： 3811l o g)(1l o g22???ipI 總信息量： 3)33333333(81)(1l o g81)(1l o g*)(281812??????????? ????ipipipIii 這里以 2 為底，表明信息以二進(jìn)制形式傳輸。如圖 1. 1 信息的預(yù)加工 圖 1 . 6 信息的預(yù)加工 (2) 綜合分析 對信息進(jìn)行綜合分析，產(chǎn)生出對中、高層管理有用的信息。 圖 1. 3 信息的統(tǒng)計(jì)推斷 學(xué)生各科成績 排序、合并、分類、壓縮 各班成績分析表 教學(xué)結(jié)果綜合分析表 綜合分析（各班成績的優(yōu)秀率、及格率、差生率及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等） 各班成績分析表 綜合分析表 設(shè)想、事實(shí) 輔助信息 處理者分析 （或數(shù)學(xué)模型） 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或推斷 決策信息 上一頁 下一頁 返回首頁 4. 信息儲存 信息儲存是將信息保存起來，以備將來應(yīng)用。 216。 如： 1和 7； 0和 O； 2和 Z； 9和 q， 1和 l(L)等 。 因此 ， 應(yīng)盡量減少轉(zhuǎn)錄次數(shù) ， 盡是減少再生性錯誤。 盡量使用實(shí)時處理系統(tǒng) ， 及時更新信息， 同時要使用運(yùn)算速度快的計(jì)算機(jī)和高速網(wǎng)絡(luò) ， 在信息使用的過程中不會因運(yùn)算速度和傳輸速度的影響造成滯后 。備份信息要存放在恒溫、恒濕、防輻射、防塵的環(huán)境下，延長其保存壽命。 對工作人員要進(jìn)行保密教育等措施 。 這一階段主要是為了提高工作效率 ， 節(jié)省人力 。 如新產(chǎn)品開發(fā) ， 新市場開拓等 。 即 1+12 （ 2）層次性 系統(tǒng)的中的每個元素也還可以看成一個系統(tǒng) ， 通常稱其為子系統(tǒng) 。 （ 5）適應(yīng)性 任何系統(tǒng)都處于環(huán)境之中 ， 所以系統(tǒng)必須可以適應(yīng)周圍的環(huán)境 。 是求解數(shù)學(xué)模型的工具 ， 在系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型上進(jìn)行模擬 ， 以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化 。開環(huán)系統(tǒng)的一般形式如圖 ，開環(huán)系統(tǒng)一般要求系統(tǒng)（對象）本身的穩(wěn)定性和自適應(yīng)性要好，外界干擾要小。 反饋 上一頁 下一頁 返回首頁 1. 輸入、處理、輸出和反饋 (1) 輸入 在信息系統(tǒng)中，輸入是獲取和收集原始資料的活動。信息的輸出形式通常以文檔和報(bào)告的形式出現(xiàn)。輸入設(shè)備主要有鍵盤、掃描儀、各類信息卡閱讀機(jī)等。在計(jì)算機(jī)信息中，需要有操作系統(tǒng)平臺，如： UNIX、 LINUX、 WINDOWS、 WINDOWSNT等。數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中最核心的技術(shù)之一。相互之間可以進(jìn)行信息的傳輸和交流，使信息達(dá)到共享和高效利用。 （ 6）管理制度 管理制度是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)一項(xiàng)非常重要的措施。它將一些數(shù)據(jù)通過統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些算法模型計(jì)算導(dǎo)出一些新的信息。比較典型的是 SABRE系統(tǒng)，它廣泛用于航空訂票、旅館定住等。如購、銷、存；帳務(wù)處理系統(tǒng)等。決策支持系統(tǒng)的關(guān)鍵在于決策的有效性。 上一頁 下一頁 返回首頁 管理信息系統(tǒng) 管理的定義和性質(zhì) 1. 管理的定義 管理學(xué)家赫伯特 ” “ 管理就是計(jì)劃 、 組織 、 控制等活動的過程 。 ” 上述定義可以說是從不同的側(cè)面 ， 不同的角度揭示了管理的含義 ， 或者是揭示管理某一方面的屬性 。 管理必須有組織存在 。work） 上一頁 下一頁 返回首頁 3. 管理的科學(xué)性 管理的科學(xué)性是管理作為一個活動過程 ， 其間存在著一系列基本客觀規(guī)律 。 上一頁 下一頁 返回首頁 4. 管理的藝術(shù)性 管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)其實(shí)踐性，沒有實(shí)踐則無所謂藝術(shù)。 上一頁 下一頁 返回首頁 管理的組織結(jié)構(gòu) 1. 直線性組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)廠長 車間 2 車間 1 車間 3 工人 1 工人 2 工人 3 工人 1 工人 2 工人 3 工人 1 工人 2 工人 3 圖 1. 13 直線型組織結(jié)構(gòu)圖 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 矩陣結(jié)構(gòu) 廠長或經(jīng)理 項(xiàng) 目 1 項(xiàng) 目 2 項(xiàng) 目 3 項(xiàng) 目 n 車間一 車間二 矩陣結(jié)構(gòu)是把按照職能組合業(yè)務(wù)活動，以及按照產(chǎn)品（或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目）組合業(yè)務(wù)活動的方法結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)，即在同一組織內(nèi)部，既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門，又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門（或項(xiàng)目小組），從而形成縱向和橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。 （ 4） 有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約 ， 保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 。 （ 2） 雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在 ， 容易產(chǎn)生責(zé)任不清 、 多頭指揮的混亂現(xiàn)象 。 近年來出現(xiàn)了以寬管理跨度來設(shè)計(jì)扁平結(jié)構(gòu)的趨勢 。 由于管理幅度較大 ， 被管理者有較大的自主性 、 滿足感 。 （ 1） 組織結(jié)構(gòu)。 （ 3）信息系統(tǒng)。 (2) 管理層 是按照職能來分，如銷售和市場、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與會計(jì)、人力資源管理等。 上一頁 下一頁 返回首頁 3. 管理信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu) （ 1）銷售市場子系統(tǒng) 市場銷售子系統(tǒng)包括銷售和推銷管理 。 （ 3）后勤管理子系統(tǒng) 后勤管理子系統(tǒng)主要協(xié)助管理者制定物資采購計(jì)劃和物品的存放 、 分配管理等 。 協(xié)助管理者進(jìn)行日常帳務(wù)處理 、 制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 ， 以及資本需求規(guī)劃 、 收益度量等 。 這種硬件結(jié)構(gòu)投資低 ， 并可采用數(shù)據(jù)集中管理 ， 安全性能好 。 但這種方式安全性能差 ， 要增加防火墻設(shè)備 ，同時要交納 Inter網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi) 。 管理信息系統(tǒng)的目的是支持組織和企業(yè)的運(yùn)行 。關(guān)鍵是人 ， 計(jì)算機(jī)只是支持管理信息系統(tǒng)的工具