【正文】 各方面事 務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告，日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。） 五、文件必須蓋章或簽字。 九、發(fā)文單位必須注明全稱。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《 xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。 三、協(xié)辦部門必須積極配合主 辦部門完成文件處理。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 平：限１６個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。 7 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 秘密檔案包括： 重要項(xiàng)目資料； 項(xiàng)目合同協(xié)議。 二、十五年保存： 會(huì)計(jì)憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 第六節(jié) 保管部門 一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 五、其余檔案半年移交一次，時(shí)間為每年的１月和７月。 10 二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請(qǐng)表》（附表 4），經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，總經(jīng)辦一份。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等 。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 第六章 會(huì)議管理制度 一、總經(jīng)理辦公例會(huì) 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。 總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié) 合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。 五、用車原則： 部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需 由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。 八、車輛安全 為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部 . 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償； ２、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎(jiǎng)，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理或 主管副總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可安排休息。否則，作假的時(shí)間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定 后交人力資源部 。 19 第一節(jié) 出差 一、本公司員工出差分為： 市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能返回者。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。 長(zhǎng)途出差： 4 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)， 4日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。 乘坐汽車、輪船的按實(shí)際長(zhǎng)途出差需搭乘長(zhǎng)途汽車的以實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷，火車以硬座、硬臥價(jià)報(bào)銷，輪船按三等艙報(bào)銷。 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換 機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。 五、采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 七、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。對(duì)滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 第二節(jié) 物資運(yùn)行流程 入庫(kù)程序： 采購(gòu)員采購(gòu)→供貨商供貨→采購(gòu)員檢驗(yàn)物資質(zhì)量→采購(gòu)員填寫《入庫(kù)單》，并簽字→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫(kù)單》上簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 領(lǐng)料程序： 需求單位需求部門填報(bào)物資需求計(jì)劃單→項(xiàng)目工程師公司領(lǐng)導(dǎo)審核、并簽字→領(lǐng) 22 料單位專人領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，并簽字→庫(kù)管人員發(fā)料，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 退庫(kù)程序： 領(lǐng)料人填寫《退料單》，并簽字→ 項(xiàng)目工程師領(lǐng)料人部門經(jīng)理 審核，并簽字 →庫(kù)管人員驗(yàn)收，并簽字→登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)→財(cái)務(wù)稽核 庫(kù)管人員在入庫(kù)單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后 24 小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核 第三節(jié) 物資的驗(yàn)收 物資的驗(yàn)收由采購(gòu)員和庫(kù)管員共同完成。 嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求 不收；無(wú)計(jì)劃不收；逾期不收。 驗(yàn)收合格后，采購(gòu)員和庫(kù)管員均應(yīng)在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)?！拔宀话l(fā)”：無(wú)計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫(kù)不 發(fā)。 物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。 第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對(duì)所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)。 庫(kù)管員應(yīng)按入庫(kù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所退物資進(jìn)行驗(yàn)收、清點(diǎn)。 物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。 盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 第七節(jié) 物資的搬運(yùn) 按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。 第八節(jié) 物資的安全 庫(kù)房鑰 匙僅限于庫(kù)管人員保管。 庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。 25 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫(kù)房。 空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。 若離開庫(kù)房，應(yīng)告之公司前臺(tái)或庫(kù)房保安去向及返回時(shí)間。 二、適用范圍： １、本公司員工的管理除根據(jù)《勞動(dòng)法》外，均依據(jù)本管理制度。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請(qǐng)人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。 六、如合同期未滿公司須裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。最終，人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請(qǐng) 29 人簽字后生效。 八、臨時(shí)工聘用 定義： 根據(jù)項(xiàng)目要求，每次在本公司服務(wù) 3 個(gè)月以下。 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請(qǐng)，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。 政策： 公司有需要公開招聘的職位時(shí)，公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(qǐng)（申請(qǐng)人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格），公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請(qǐng)。 員工將申請(qǐng)通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 1用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 有違法犯罪行為的。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。 六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房；嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉(cāng)庫(kù)等公司重地。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 （附員工薪酬福利構(gòu)成表） 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍： 所有正式員工。 公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。 公司每月向每位員工提供一份工資明細(xì)單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。 適用范圍： 所有正式員工。 員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請(qǐng)年假，年假以每一自然年計(jì)算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年 12 月 31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10天帶薪病假。 不超過 1 天的病假可不交醫(yī)院證明，但需填寫病假申請(qǐng)；超過 1 天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng)；超過 2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。 具體規(guī)定 ： 病假超過 1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺； 病假超過 6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。 四、婚假 符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，可以享有以下全薪婚假： 女員工 婚假 男員工 婚假 不滿 23 歲 3天 不滿 25 歲 3天 23 歲及以上 10天 25歲及以上 10 天 婚假一次休完 員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn) 婚假按工作日計(jì)算 五、探親假 骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后后每年享有 15天的帶薪探親假（探視直系親屬）。 員工申請(qǐng)?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請(qǐng)表。假期以自然日歷年結(jié)算。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 36 享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源 部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請(qǐng)產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應(yīng)提前兩周通知，并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。 女員工懷孕滿 4個(gè)月以上流產(chǎn)享受 40 天流產(chǎn)假。 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。 員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場(chǎng)地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。（附培訓(xùn)制度） 第八章 獎(jiǎng)勵(lì) 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。 設(shè) 500元、 1000 元、 1500 元、 2020 元、 5000 元共五個(gè)檔次，由總經(jīng)理授予員工，并授予相應(yīng)證書。 嘉獎(jiǎng)：每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目， 三、評(píng)獎(jiǎng)辦法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管 副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通 知立即除名，并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。 39 附：培訓(xùn)制度 第一章