【正文】 號(hào) JHXXCX 啟動(dòng)條件 通過身份驗(yàn)證的合法用戶進(jìn)入系統(tǒng)在主菜單下點(diǎn)擊進(jìn)貨基本信息管理模塊 輸入 功能 輸出 基本信息中的數(shù)據(jù) 對(duì)進(jìn)貨基本信息的進(jìn)行精確查詢，模糊查詢等操作 進(jìn)貨基本信息 畢業(yè)論文 第 51 頁(yè) 共 67 頁(yè) 圖 C. 進(jìn)貨信息統(tǒng)計(jì) 圖 畢業(yè)論文 第 52 頁(yè) 共 67 頁(yè) （ 5） 銷售基本信息管理 A. 銷售信息更新 模塊名稱 銷售信息更新 模塊說明編號(hào) XSXXGX 啟動(dòng)條件 通過身份驗(yàn)證的合法用戶進(jìn)入系統(tǒng)在主菜單下點(diǎn)擊銷售基本信息管理模塊 輸入 功能 輸出 基本信息中的數(shù)據(jù) 對(duì)銷售基本信息的輸入，刪除，修改等操作 銷售基本信息中的數(shù)據(jù) 表 圖： 5。 C． 商品信息管理 圖 注：用戶要顧客基本信息菜單中選擇要操作的內(nèi)容，輸入到顧客基本信息控制中，由系統(tǒng)按相應(yīng)的要求在員工信息表中操作，并顯示操作結(jié)果。 ? 所需要的高級(jí)語(yǔ)言 tuber basic ? 通信采用 TCP/TP 協(xié)議。 在下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)中，程序設(shè)計(jì)員可參考此概要設(shè)計(jì)報(bào)告，在對(duì)系統(tǒng)所做的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。 畢業(yè)論文 第 20 頁(yè) 共 67 頁(yè) 五 、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 要系統(tǒng)項(xiàng)目的前一階段，也就是需求分析階段中已經(jīng)將系統(tǒng)用戶對(duì)本系統(tǒng)的需求做了詳細(xì)的闡述，這些 用戶需求已經(jīng)在上一階段的調(diào)研中獲得，并在需求規(guī)格說明書中得到詳盡的敘述及闡明。如果三次 畢業(yè)論文 第 19 頁(yè) 共 67 頁(yè) 密碼輸入不正確，則強(qiáng)行關(guān)閉系統(tǒng)。 （ 4） 完整性 對(duì)于在發(fā)生意外（如，斷電）時(shí)，保證數(shù)據(jù)不丟失。所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、例如，在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必需符合通用標(biāo)準(zhǔn)。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面。所有這些，都要求系統(tǒng)提供足夠的手段進(jìn)行功能的調(diào)整和擴(kuò)充。響應(yīng)時(shí)間，更新處理時(shí)間都比較迅速，完全滿足用戶要求。用戶對(duì)程序的維護(hù)，最好要有備份。 ? 提供信息提示，用多種信息提示當(dāng)前用戶的狀態(tài)、界面。于公司客戶數(shù)目龐大，營(yíng)銷數(shù)額多 ，這就要求與系統(tǒng) 具有處理供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品 基本信息 、 進(jìn)貨基本信息 、 銷售基本信息 等功能。系統(tǒng)的處理事件能力良好，安全性能好，能夠及時(shí)響應(yīng)用戶的信息。 、假定和限制 （ 1） 所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值 系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá) 6 年。 （ 2） 使用方面的可行性 由于目前一般職工的計(jì)算機(jī)水平使用有了很大提高，新系統(tǒng) 界面友 畢業(yè)論文 第 9 頁(yè) 共 67 頁(yè) 好、使用簡(jiǎn)捷方便，能滿足職工的使用要求。 ? 經(jīng)常性支出，包括軟件維護(hù)費(fèi)用每年數(shù)百元?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù)已非常成熟，利用現(xiàn)有的技術(shù)完全可以達(dá)到功能目標(biāo)。 （ 3） 系統(tǒng)的輸入、輸出 輸入：供應(yīng)商基本信息、顧客基本信息、商品 基本信息 、進(jìn)貨 進(jìn)本信息、銷售基本信息 輸出：查詢結(jié)果、種類報(bào)表 （ 4） 安全和保密要求 系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作。前者可以方便快捷地查詢具有相同性質(zhì)的 記錄；后者允許用戶構(gòu)造各種組合重要重要條件來(lái)處理所需信息。 數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 定義 MYGSGLXT:：貿(mào)易公司信息 管理 系統(tǒng) （五 ） 可行性分析 MYGSGLXT 應(yīng)用于貿(mào)易公司 信息等進(jìn)行分類和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，查詢等 。該系統(tǒng)是在基于 Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)的 環(huán)境下開發(fā)的。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡(jiǎn)單明了的貿(mào)易公司 發(fā)放軟件。 于公司客戶數(shù)目龐大，客戶信息 復(fù)雜，這就要求與系統(tǒng) 具有處理客戶的基本信息， 并且具有信息的增加，查詢，修改等功能。 后來(lái)微軟公司通過大量地改進(jìn)，將 Access 的新版本功能變得更加強(qiáng)大。 Access 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)工具概述 Access 是 Office 辦 公套件中一個(gè)極為重要的組成部分。 除了保留以前版本的強(qiáng)大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫(kù)程序開發(fā)方面提供了強(qiáng)有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復(fù)雜且功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)程序。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺(tái)采用可 Microsoft 的 Access2020 數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2020 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工 的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 （ 4） 向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋時(shí)間。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功 能完備 ,易使用等特點(diǎn)。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。 （ 3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測(cè)未來(lái)。 貿(mào)易信息管理系統(tǒng) 是一個(gè) 貿(mào)易公司 不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說都至關(guān)重要 ,所以 貿(mào)易公司信息 管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍? 畢業(yè)論文 第 5 頁(yè) 共 67 頁(yè) 二、 系統(tǒng)概述 （一） 軟硬件環(huán)境 1． 硬件環(huán)境要求 計(jì)算機(jī)必須滿足的條件： ? CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚(yáng)或更高的處理器），或任何運(yùn)行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha的處理器。 2． 軟件環(huán)境要求 本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/2020 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 Borland 英文 企業(yè)版。 Delphi 強(qiáng)大的易用的特點(diǎn)得到程序員的青睞。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject類這個(gè)類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。自從 1992 年開始銷售以來(lái)， Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬(wàn)份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)對(duì)公司的客戶信息和營(yíng)銷信息進(jìn)行管理，通過對(duì)系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用的 數(shù)據(jù)的管理 及需求的系統(tǒng)。 應(yīng)用目標(biāo) 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)是為了提高貿(mào)易公司貿(mào)易管理、簡(jiǎn)化 核算流程的一個(gè)系統(tǒng)。 在方便貿(mào)易公司 管理的同時(shí)，為了保證管理信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、決策性，鑒于該系統(tǒng)是服務(wù)于管理工作的，因此本系統(tǒng)在使用權(quán)限上作了特別的限制及規(guī)定，使用權(quán)主要由超級(jí)管理員指定執(zhí)行。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。 數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。 （ 2） 性能要求 方便快捷有效地完成人事管理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時(shí)間 15 秒。 2．技術(shù)條件可行性分析 本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。 ? 其他一次性支出，包括軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用 1 萬(wàn)元。 4． 社會(huì)因素方面的可行性分析 （ 1） 法律方面的可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)都選用正版軟件，將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，不會(huì)違反國(guó)家的政治和法律。 （ 2） 方便公司領(lǐng)導(dǎo)查閱 便于公司管理者了解，修改和查閱公司的客戶、營(yíng)銷商品、 基本信息等數(shù)據(jù)。 畢業(yè)論文 第 10 頁(yè) 共 67 頁(yè) 三 ．系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 （一） 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì) 系統(tǒng)能夠提供對(duì)貿(mào)易發(fā)放各明細(xì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)編輯，自動(dòng)計(jì)算出貿(mào)易發(fā)放各項(xiàng)合計(jì)數(shù)據(jù)及代扣項(xiàng)目數(shù)據(jù)；支持多角度的查詢功能；方便導(dǎo)出數(shù)據(jù)及報(bào)表；對(duì)系統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行控制管理。 系統(tǒng)對(duì)公司的客戶信息和營(yíng)銷信息進(jìn)行管理，通過對(duì)系統(tǒng)科學(xué)管理，提高工司管理效率。 ? 提供錯(cuò)誤處理。 ? 本產(chǎn)品的用戶一般要通過終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對(duì)的界面。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)時(shí)和將來(lái)可能承受的工作量，使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足企業(yè)對(duì)信息處理的需求。例 如，用戶查詢 畢業(yè)論文 第 18 頁(yè) 共 67 頁(yè) 的需求也會(huì)下斷地更新和完善。 （ 3） 系統(tǒng)的易用性和維護(hù)性 系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不是非常熟悉。 （ 4） 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)性 系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)、使用過程中，要涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件。 （ 3） 效率 對(duì)于瀏覽、查詢、增加、刪除、更新和密碼設(shè)置等一般操作，要求及時(shí)響應(yīng)，在 1~2s 內(nèi)。 （ 7） 安全保密性 要求提供身份驗(yàn)證，只允許通過身份驗(yàn)證的用戶使用本軟件。 （二） 數(shù)據(jù)要求說明書 數(shù)據(jù)描述 供應(yīng)商基本信息：編號(hào)、名稱，地址、電話 、 傳真 動(dòng)態(tài)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項(xiàng)、查詢關(guān)鍵字、新建記錄項(xiàng) 動(dòng)態(tài)輸出數(shù)據(jù)：導(dǎo)出的文件、查詢結(jié)果記錄集 內(nèi)部生成數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果 數(shù)據(jù)庫(kù)描述 本軟件采用 SYBASE 專用數(shù)據(jù)庫(kù)接口。在以下的概要設(shè)計(jì)報(bào)告中將對(duì)在本階段中對(duì)系統(tǒng)所做的所有概要設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)的說明。 ? 本系統(tǒng)中與其它應(yīng)用系統(tǒng)的接口可采用串口 /網(wǎng)絡(luò)通信方式。操作結(jié)束后保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 E． 銷售信息管理 圖 注：在本窗體操作者可以對(duì)銷售信息進(jìn)行修改但不能對(duì)顧客 信息 表，商品信息表進(jìn)行修改，顧客信息表向銷售信息表提顧客的信息，商品信息表向銷售 信息表提供 商品 信息。 數(shù)據(jù)更新功能分為三部分：數(shù)據(jù)的添加、刪 除和修改。 數(shù)據(jù)查詢功能有二種方式：模糊查詢和精確查詢。 2． 性能 方便快捷有效地完成人事管理的各項(xiàng)工作，錄 入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)連接最佳時(shí)間 15 秒。 （ 5） 點(diǎn)信息維護(hù)“供應(yīng)商信息維護(hù)“，顯示供應(yīng)商管理窗體 圖 畢業(yè)論文 第 58 頁(yè) 共 67 頁(yè) 圖 輸入供應(yīng)商信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 （ 7） 點(diǎn)“商品信息維護(hù)”，顯示商品管理窗體 畢業(yè)論文 第 59 頁(yè) 共 67 頁(yè) 圖 輸入 商品 信息 點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。 （ 9） 點(diǎn)“ 進(jìn)貨 信息維護(hù)”（ 或 工具攔上的進(jìn)貨信息），顯示進(jìn)貨管理窗體 畢業(yè)論文 第 60 頁(yè) 共 67 頁(yè) 圖 用戶選擇顧客信息，商品信息 輸入 進(jìn)貨 信息點(diǎn)添加按扭，可以將信息添加到表中。要執(zhí)行精確查詢 ，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可，點(diǎn)打印可以打印自己查詢的記錄。要執(zhí)行精確查詢，只需選擇查詢條件并輸入查詢值即可 ， 還可以按附加條件進(jìn)行精確或模糊查