【正文】 吉林師范大學(xué)應(yīng)用工程學(xué)院 計算機工程系 畢業(yè)設(shè)計 報告 設(shè)計 題目 : 貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng) 專業(yè) 班級 : 學(xué)生學(xué)號 : 學(xué)生姓名 : 指導(dǎo)老師 : 畢業(yè)論文 第 1 頁 共 67 頁 摘要 本論文主要包括貿(mào)易公司信息管理系統(tǒng)方案分析與 規(guī)劃，本系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng) (MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功 能完備 ,易使用等特點。 經(jīng)過分析 ,我們使用 MICROSOFT 公司的 ASSCESS2020 、 Borland公司的 Delphi7 作為開發(fā)工具 ,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 ,首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型 ,然后 ,對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代 ,不斷修正和改進(jìn) ,直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng) 關(guān)鍵字：管理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 畢業(yè)論文 第 2 頁 共 67 頁 Abstract This dissertation chiefly consists of the management information system conceptual analysis together with the concrete realization of work and the application of quarters management sub system The quarters management sub system is a typical application of management information system （ know as MIS） , which mainly includes building up database of backend and developing the application interface of frontend. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used. By looking up lots of datum, and we selected MICROSOFT corporation ACCESS 20 Borland corporation Delphi7 is as the development tool , because of its objective tools in Win32. It can give you a shortcut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. Keyword: Management Information System Data 畢業(yè)論文 第 3 頁 共 67 頁 目 錄 一、 引言 ???????????????? ??????? ? ? 4 二 、 系統(tǒng)概述 ???????????????? ???? ? ? ? ? 4 （一） 軟硬件環(huán)境 ???????????????? ??????? 4 (二 )開發(fā)工具簡介 ???????????????? ?????? 6 （三） 編寫目的 ???????????????? ?????? ?? 6 （四） 項目背景 ???????????????? ???????? 6 1． 項目背景 ?? ?????????????? ??????? 6 2． 應(yīng)用目標(biāo) ???????????????? ??????? 6 3． 定義 ???????????????? ????????? 7 （五） 可行性分析 ???????????????? ??????? 7 三 、 系統(tǒng)運行環(huán)境 ???????????????? ???? 9 （一） 系統(tǒng)安全性設(shè)計 ???????????????? ???? 9 （二） 用戶界面設(shè)計 ???????????????? ????? 9 （三） 硬件接口 ???????????????? ??????? 9 （四） 軟件接口 ????? ??????????? ?????? ? 9 四 、 系統(tǒng)需求分析 ???????????????? ???? 9 （一） 需求分析說明書 ???????????????? ??? 10 （二） 數(shù)據(jù)要求說明書 ???????????????? ?? ?? 19 五 、 系統(tǒng)設(shè)計 ???????????????? ?????? 19 （一） 總體設(shè)計說明書 ???????????????? ???? 19 （二） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書 ???????????????? ??? 36 （三） 詳細(xì)設(shè)計說明書 ???????????????? ? ??? 39 六 、 系統(tǒng) 測試 ????? ??????????? ?????? 59 七 、 用戶手冊 ???????????????? ?????? 61 八 、 程序代碼 ???????????????? ?????? 73 九 、 參考資料 ???????????????? ?????? 80 十 、 結(jié)束語 ???????????????? ?????? ? 80 十一、 致謝 ?????????????????????? ? 80 畢業(yè)論文 第 4 頁 共 67 頁 一、 引言 信息 是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下： （ 1） 用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的 數(shù)據(jù)。 （ 2） 完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。 （ 3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測未來。 （ 4） 向各級管理機構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報告，縮短分析和解釋時間。 （ 5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。各方面的競爭中占有一席之地。 貿(mào)易信息管理系統(tǒng) 是一個 貿(mào)易公司 不可缺少的部分 ,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ,所以 貿(mào)易公司信息 管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工 的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對 貿(mào)易公司 信息進(jìn)行管理 ,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲 量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高 貿(mào)易公司信息 管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 畢業(yè)論文 第 5 頁 共 67 頁 二、 系統(tǒng)概述 （一） 軟硬件環(huán)境 1． 硬件環(huán)境要求 計算機必須滿足的條件： ? CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的處理器（推薦賽揚或更高的處理器），或任何運行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha的處理器。 ? 操作系統(tǒng)： Microsoft Windows98/me/XP/2020 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation (推薦 Service Pack 5)或更高版本。 ? 監(jiān)視器： Microsoft Windows 支持的 VGA或分辨率更高的監(jiān)視器。 ? 內(nèi)存： 64MB 內(nèi)存以上 。 2． 軟件環(huán)境要求 本系統(tǒng)適用于 Microsoft Windows98/XP/2020 下開發(fā)的，所采用的開發(fā)工具是 Borland 英文 企業(yè)版。由于考慮到該企業(yè)每天的數(shù)據(jù)處理量，我們后臺采用可 Microsoft 的 Access2020 數(shù)據(jù)庫。 推薦桌面顯示方式： 1024*768 像素。 3． 軟件安裝 ? 在系統(tǒng)上安裝 Borland 英文企業(yè)版 . ? 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 Access2020 數(shù)據(jù)庫 . （二） 開發(fā)工具簡介 1． 開發(fā)軟件 Borland 簡介 Delphi 是一個極有代表性的面向?qū)ο箝_發(fā)工具；它將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法與數(shù)據(jù)庫技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及可視化；事件驅(qū)動，代碼自動生成等先進(jìn)技術(shù)完美的結(jié)合在一起，使用它可以直觀的，快速地開發(fā)，高質(zhì)量的 windows 應(yīng)用程序。 Delphi 強大的易用的特點得到程序員的青睞。 除了保留以前版本的強大功能之處，更在數(shù)據(jù)庫程序開發(fā)方面提供了強有力的支持，使程序員完全可能輕松開發(fā)出復(fù)雜且功能強大的數(shù)據(jù)庫程序。 Delphi 類可以粗略地分成兩部分：一部分是組件類，這些組件類通常以某種方式出現(xiàn)在組件 面板上，當(dāng)用戶從組件面板上點取一個類的圖標(biāo)后，在程序中就自動生成了該類的對象（非可視組件除外）；另一部分是功能類，這此功能類的對象通常出現(xiàn)在程序代碼中，起著不可代替的作用，但 畢業(yè)論文 第 6 頁 共 67 頁 是這些功能類在組件面板上是找不到的。在 Delphi 中，每一個類的祖先都是 Tobject 類 ,整個類的層次結(jié)構(gòu)就像一棵倒掛的樹，在最頂層的樹根即為Tobject 類。這樣，按照面向?qū)ο缶幊痰幕舅枷?，就使得用戶可?Tobject類這個類型代替任何其它類的數(shù)據(jù)類型。 Access 2020 數(shù)據(jù)庫工具概述 Access 是 Office 辦 公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將 Access 單獨作為一個產(chǎn)品進(jìn)行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將Access 捆綁在 OFFICE 中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將 Access 捆綁到 OFFICE97 中，成為 OFFICE 套件中的一個重要成員?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為 Office 辦公套件中不可缺少的部件了。自從 1992 年開始銷售以來， Access 已經(jīng)賣出了超過 6000 萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 后來微軟公司通過大量地改進(jìn)，將 Access 的新版本功能變得更加強大。不管 是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。 （ 三 ） 編寫目的 編寫說明書的目的 本《貿(mào)易公司信息 管理系統(tǒng)需求說明書》其主要目的是明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說