【正文】 金數(shù)目。其中請購單管理就是對庫存缺貨信息響應(yīng)的結(jié)果，假設(shè)商品庫存量是庫存子系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù) ，直接在數(shù)據(jù)庫 中建立表。對采購過程中的三個重要記錄 —— 請購單、采購訂單和采購合同 做重點管理，各自生成條件合理，數(shù)據(jù)傳遞快速有效、按執(zhí)行狀態(tài)歸類的統(tǒng)計列表及時反映執(zhí)行狀態(tài)變化。采購訂單的錄入和維護(hù)和付款的計算機的操作等。 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平 ，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強超市擴張能力 ， 提供有效的技術(shù)保障 要求達(dá)到 界面友好，使用簡單，操作方便，運行穩(wěn)定可靠。登錄任意界 面都需要不同的登錄密碼，各系統(tǒng)之間也有緊密聯(lián)系。與庫存，供應(yīng)商、財務(wù)子系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián)，及時響應(yīng)其他系統(tǒng)信息，并傳遞處理的結(jié)果。購進(jìn)商品的質(zhì)量，價格如何，以及如何選擇采購地點 和供應(yīng)商才能達(dá)到減少采購成本都與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。如果采購人員運行的時間和把握的量度同超市的銷售速度庫存量適合，就可以加快商品周轉(zhuǎn)速度，從而加速資金周轉(zhuǎn)，減少保管費，節(jié)省處理積壓商品的人力物力，為超市帶來切實利益。 采購在超市經(jīng)營中的重大意義，概括的說有以下幾點 : 采購制約著超市銷售工作的質(zhì)量。具體如下： （ 1） 及時發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷 售業(yè)績不佳的商品，盡快與供應(yīng)商聯(lián)系，及時退貨，及時中斷繼續(xù)訂貨； （ 2） 對那些存在質(zhì) 量問題（如衛(wèi)生、安全、包裝等不合格）的商品要盡早停止訂貨有供貨； （ 3） 對違反采購合同的信譽不良的供應(yīng)商要毫不留情地給予淘汰。其功能如下： 開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商 超市商品采購的主要功能是開發(fā)新商品，開發(fā)新供應(yīng)商。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯(lián)系解決。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件，商品價格和結(jié)算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協(xié)商，達(dá)成一致，然后簽訂購貨合同。包括：暢銷品及滯銷品的分析；滯銷品的處理；庫存狀況的掌握及控制；商品的店間移動調(diào)度；商品配置表的制定與管理；壞品退貨監(jiān)督；訂貨業(yè)務(wù)的檢查；商品鮮度的監(jiān)督；商品臺帳的管理；賣場陳列展出指導(dǎo)； （ 5） 商品信息收集。每月的重點銷售商品須有一套完整的銷售計劃。確定采購渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。 另一種是非正式的采購組織，企業(yè)不設(shè)專職采購部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品采購工作。 為了科學(xué)地組織商品采購，商場必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄 。 該系統(tǒng)的子系統(tǒng)有：采購管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)、價格管理信息系統(tǒng)、配送管理信息系統(tǒng)、門店管理信息系統(tǒng) ，比較全面的實現(xiàn)了超市管理的信息化。連鎖企業(yè)要實現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化，必須要重視 信息 系統(tǒng)的建設(shè)。因此，對一企業(yè) MIS進(jìn)行有針對性地研究，并由此構(gòu)造一個具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實用價值。企業(yè)要適應(yīng)新的國內(nèi)外形勢在競爭中求生存，在生存中求發(fā)展。 本文的目的是通過調(diào)研、分析、設(shè)計和實施，完成商業(yè)超市管理信息系統(tǒng)中 采購 管理子系統(tǒng)的開發(fā)；通過對往來數(shù)據(jù)高效、自動的處理，將往來管理子系統(tǒng)的各個部分有機地結(jié)合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高往來管理的效率 。 第三部分在系 統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上劃分了系統(tǒng)模塊，對數(shù)據(jù)庫、輸入輸出、代碼和界面等進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計。 采購是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源。 快捷方便的實現(xiàn)了系統(tǒng)的開發(fā)。 在采購模塊中 實現(xiàn)訂購單的新建、修改、撤銷功能。因此 采購 管理在整個超市 管理信息系統(tǒng) 中具有舉足輕重的作用。往來信息處理的及時、準(zhǔn)確會促進(jìn)商業(yè)超市成本的降低，加速資金的回流，提高各級管理人員管理決策的水平。請購單管理模塊中，主管審批時參照接受庫存部門的請購信息生成采購訂單。 本系統(tǒng)基于 技術(shù)，前臺使用 Visual Studio 2020 作為開發(fā)工具，使用 C語言開發(fā)，數(shù)據(jù)庫使用 SQL Server 2020。 特別是隨著數(shù)據(jù)量的增大，系統(tǒng)的信息管理變得更加困難，查詢時間也變的無法接受。 第二部分結(jié)合用戶需求，對 采購 管理子系統(tǒng)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析。 本系統(tǒng) 主要功能模塊 有 ： ? 請購單管理 ? 采購訂單管理 ? 合同管理 本系統(tǒng)是超市 管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，超市管理信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng)可以各自獨立操作、設(shè)置權(quán)限，本文針對超市采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)描述和設(shè)計。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。但是很少有針對具體企業(yè)的 MIS研究，較少具 體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴(yán)重的現(xiàn)象。超市的經(jīng)營者必須有數(shù)字化經(jīng)營的理念， 數(shù)字科技即現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就成為不可缺少的必備條件 超市采用統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分銷等方式來降低成本，而這一切的實現(xiàn)都有賴于超市信息系統(tǒng)的建立。 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計思想 可適應(yīng)各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市； 系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)具有開放性、先進(jìn)性、實用性、可擴充性、可靠性、完全保密性和通用性； 實現(xiàn)商品的單品管理、進(jìn)價核算體系； 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進(jìn)、銷、調(diào)、配、補、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務(wù)的要求，流程清晰、規(guī)范； 該系統(tǒng)有嚴(yán)密的過程控制，似的業(yè)務(wù)流程的要求的以準(zhǔn)確執(zhí)行。為了保證企業(yè)采購到適銷對路的商品，必須認(rèn)識了解采購過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強對商品采購過程的監(jiān)督，確保采購工作的圓滿完成。 設(shè)立正式的采購部門，采購工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 為了科學(xué)地組織商品采購，必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購機構(gòu)；根據(jù)庫存量，形成商品請購單 。采購人員對于每月各店的營業(yè)額，有責(zé)任促其能達(dá)成預(yù)算實績，并對于毛利額預(yù)算的達(dá)成，有絕對的責(zé)任； （ 2） 制定銷售計劃及采購計劃。包括：商品的議價；交易條件協(xié)商；新商品的引進(jìn)及議價；商品的配送方式；數(shù)量決定； （ 4） 實施商品管理。 在對供貨商進(jìn)行評價選擇的基礎(chǔ)上，采購人員必須就商品采購的具體條件進(jìn)行洽談。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。 商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。 商品采購是超市向其他企業(yè)、公司購進(jìn)商品的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，它是超市一項十分重要的經(jīng)營活動，是其經(jīng)營的起點，做好商品采購工作具有重要的意義。 淘汰滯銷商品，淘汰不良供應(yīng)商 為了更好地適應(yīng)消費者需求的變化，也為了更有效地利用有效的賣場空間，提高銷售業(yè)績，超市采購部門在開發(fā)新商品的同時，必須認(rèn)真做好滯銷商 品的淘汰工作。 ○管理功能而言是，采購管理信息系統(tǒng)在取得物品與勞務(wù)的過程中統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃，事中的執(zhí)行以及事后的控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低產(chǎn)銷成本的目的。采購人員必須解決業(yè)務(wù)經(jīng)營中的適時和適量問題。特別近年來，采購職能從原來被動的花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、 降低庫存等等一系列目標(biāo)。 子系統(tǒng)介紹 滿足超市管理信息系統(tǒng)的要求，有明確的系統(tǒng)目標(biāo) ，對超市采購過程作信息處理與系統(tǒng)管理。 具體分為三個模塊：請購單管理、采購訂單管理、采購合同管理。 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。采購 管理模塊包括進(jìn)貨資料錄入和維護(hù) 。實現(xiàn)公司的管理現(xiàn)代化、信息資源化和決策科學(xué)化 。因為采購本來就是一個過程，反映在系統(tǒng)上不僅在本子系統(tǒng)內(nèi)是一個數(shù)據(jù)傳遞處理過程，而且與子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)也有一定的流向。采購任務(wù)完成后，能夠提供一個入庫單給庫存子系統(tǒng)，為了能夠表現(xiàn)入庫單的影響，設(shè)計了 商品庫存量的更新。接受庫存部門的請購信息，供主管審批時參照使用。具體地說，未執(zhí)行狀態(tài)下才能夠新建，撤消訂購單，執(zhí)行中狀態(tài)下才能修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。 系統(tǒng)只是超市管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 若商品缺貨或?qū)δ成唐酚行枨螅陀蓭齑娌块T生成請購單，主管部門結(jié)合銷售計劃和財務(wù)狀況及前期合同 系統(tǒng)分析 執(zhí)行情況來進(jìn)行審核，并將未批準(zhǔn)的請購單退給庫存部門；采購部門根據(jù)審批通過的請購單生成采購訂單發(fā)往供應(yīng)商，供應(yīng)商得到采購訂單后提交采購合同，采購部通過合同管理審核合同，簽訂合同后返回供應(yīng)商要求供貨，同時將生效合同存儲 備查并提交采購部以便采購部向庫存部門。新系統(tǒng)必須充分考慮今后可能的擴充和改變，不能僅僅按當(dāng)前應(yīng)用需求來設(shè)計系統(tǒng)。 超市采購管理信息系統(tǒng)的需求分析 超市采購 信息管理系統(tǒng)是一個基于全國連鎖制管理的 超市 統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部商品 采購 的管理工具，以實現(xiàn)信息的全面采集和處理 、規(guī)范管理 、提高效率 。 如圖 22所示： 圖 22 第一層 DFD 圖 中層 數(shù)據(jù)流圖是對頂層數(shù)據(jù)流圖的數(shù)據(jù) 流和加工進(jìn)行分解，分解為更多的處理。得到四個處理，審核、采購訂單管理、采購合同生成和采購合同管理。本系統(tǒng)在設(shè)計過程中采取了模塊化的設(shè)計方法，化繁為簡 。 然后是主管人員登入界面，對生成的請購單進(jìn)行審批。在合同還沒有生成之前都可以修改、撤銷操作。 推出后返回到訂購單管理界面就可以發(fā)現(xiàn)訂購單也自動變?yōu)閳?zhí)行狀態(tài) 了。只要點擊審批按鈕就可以跳出請求詳細(xì)信息。按照審批結(jié)果自動把庫存信息分類記錄。所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)的成敗與運行效率。是對現(xiàn)實世界的一個真實模型。 為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確的表達(dá)出來，通常要建立一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，按照用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模。輸入設(shè)計要在滿足要求的前提下盡量減少輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量。另外，還有一些數(shù)據(jù)參照完整性的輸入限制，只要在功能代碼完成后再在接受輸入前判斷的格式和值的大小就可以實現(xiàn)。 用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。 本系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)主要包括各種分類列表和采購訂單報表查詢 。打開 Visual Studio選擇 C即可進(jìn)入 Visual C集成開發(fā)環(huán)境，它里面有些工具是與其他 Visual Studio 語言共享的，還有一些工具（如C編譯器）是 Visual C特有的。它使開發(fā)者用更少的代碼做更多的事，同時也不易出錯。而像存儲過程、觸發(fā)器等特性，也是大型數(shù)據(jù)庫才 擁有的。 SQL Server 2020 還支持基于標(biāo)準(zhǔn)的、與 Windows DNA 集成的程序設(shè)計模型，使 SQL Server 數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫的使用成為生成強大的可伸 縮系統(tǒng)的無縫部分。 請購單管理 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，輸入 倉庫部門操作員的用戶名和密碼。點擊確定便可跳出提示：添加請購單成功。 請購單審批 接著對請購單進(jìn)行審批。最后可以發(fā)現(xiàn) 批準(zhǔn)的求購單已經(jīng)移到被批準(zhǔn)列表。 點擊確定可以跳出訂購管理的界面。 用戶名 hh，密碼“ 111111”。 點擊確定出現(xiàn)以下界面： 點擊資金請求可向財務(wù)部提出申請資金。 軟件調(diào)試 應(yīng)用程序的調(diào)試和運行是開發(fā)過程中必不可少的步驟，對 應(yīng)用程序必須經(jīng)過調(diào)試來改正錯誤。軟件測試的目的是發(fā)現(xiàn)程序中的錯誤，是為了證明程序有錯，而不是證明程序無錯，因此，它是保證軟件質(zhì)量，提高軟件可靠性的關(guān)鍵。 超市采購管理信息系統(tǒng)測試 由于本系統(tǒng)的功能明確，因此采用黑盒測試的方法進(jìn)行測試 ，并采取 商業(yè)模擬測試使用類似真實的數(shù)據(jù)，去 執(zhí)行在日常的工作環(huán)境中所做的工作， 這樣 可以發(fā)現(xiàn)軟件測試難以捕捉到的錯誤。 系統(tǒng)實現(xiàn)后，在采購管理方面能完成商品查詢、庫存更新、訂單輸出、合同生成等功能；在庫存管理方面庫存輸入、庫存修改和庫存查詢等工作。在此向 楊雋 老師表示深深的感謝和崇高的敬意。 還有我的同學(xué)們，因為他們無私的幫助，讓我感受到了有如兄弟姐妹般的照顧。您們是我人生道路上前進(jìn)的動力，您們永遠(yuǎn)健康快樂是我最大的心愿。 參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn) [1] 黃梯云、李一軍 《管理信息系統(tǒng)》 [M] 北京 高等教育出版社 2020； [2] 范師煊、王珊 《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》 [M] 高等教育出版社 [3] 張海藩 《軟件工程導(dǎo)論》 [M] 清華大學(xué)出版社 [4] 郭盈發(fā)、張紅娟 《數(shù)據(jù)庫原理》 [M] 西安 西安電子科技大學(xué)出版社 2020； [5] 蔡翠平、陳虎 《數(shù)據(jù)庫技術(shù) —— SQL》 [M] 上海 北方交通大學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社 2020； [6] 李代平、章文、張信一《 SQL Server2020 數(shù)據(jù) 庫應(yīng)用開發(fā)》 [M] 北京冶金工業(yè)出版社 2020； [7] 趙濤 .超市經(jīng)營管理 [M].北京工業(yè)大學(xué)出版社， 1— 30 [8] 鐘復(fù)臺 .企業(yè)采購操作規(guī)范 . 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