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【企業(yè)管理】現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理整體解決方案-預(yù)覽頁

2025-06-13 22:15 上一頁面

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【正文】 21年我國取得很多成績,其中一項(xiàng)就是中國加入了世貿(mào)組織。 b)在市場經(jīng)濟(jì)改革浪潮中,企業(yè)本身的管理變革叫做“第二次創(chuàng)業(yè)”。 經(jīng)濟(jì)效益方面 ● 1998年進(jìn)入世界 500強(qiáng)的 “中國石化 ”(第 17位)年?duì)I業(yè)額為 340億美元,它的利潤只有 1. 94億美元,營業(yè)額和利潤相比我們叫做營業(yè)利潤率,它的營業(yè)利潤率實(shí)際上不足 1%,這個(gè)效益相比是非常低的。 B.中國企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理過程跟外國企業(yè)相比較差,主要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志,缺乏科學(xué)化程序。 ( 2)我們的企業(yè)距離這個(gè)目標(biāo)差距很大 我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人都非常忙,為什么?主要是沒有企業(yè)運(yùn)行規(guī)則,很多事情都要老板一個(gè)人來決策。忙造成亂,亂造成經(jīng)濟(jì)效益低下。 ( 2)盲目決策 研究很多民營企業(yè)的歷史 —— 特別是失敗的歷史,會(huì)看到都是由于戰(zhàn)略上的 失敗,或者是決策上的失敗,由于決策的不準(zhǔn)確造成投資的失誤。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略管理和決策管理水平低是我們企業(yè)跟外國企業(yè)的第二大差距。 ( 2)尚未樹立“綠色信息”的概念意識(shí) 有一個(gè)新概念,叫“綠色信息”。 第四個(gè)差距是企業(yè)員工的基本素質(zhì)比較差,趕不上那些大型的跨國公司或者外國的一些企業(yè)。 ( 2)計(jì)算機(jī)水平 計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必備的一種經(jīng)營管理工具,但是現(xiàn)在我們的企業(yè)還有很多人不會(huì)操作計(jì)算機(jī)。這點(diǎn)我們與外國企業(yè)的員工比較,素質(zhì)相對(duì)差一些。 還有一個(gè)很大的差距是:我們企業(yè)的信息化管理還處在剛剛起步的階段。 【總結(jié)】 中國企業(yè)和外國企業(yè)不論是規(guī)模方面還是經(jīng)濟(jì)效益方面都存在很大差距,管理方面的差距更大。 比如: ( 1)市場國際化 ①原來我們的企業(yè)除了一部分進(jìn)出口 企業(yè)參與國際市場競爭以外,大部分企業(yè)應(yīng)該說屬于國內(nèi)企業(yè)在國內(nèi)市場中競爭。比如:某某企業(yè)你不要舀得太多,給其他的小兄弟留點(diǎn)飯;或者某某企業(yè)你抓緊舀,多舀點(diǎn)飯。按照WTO的規(guī)則,我們國家逐步要開放這些領(lǐng)域,如果外商進(jìn)入這些領(lǐng)域,就可以跟你平等競爭。 ( 3)競爭規(guī)則的變化 也就是說大家都去“搶飯”,但是“搶飯”的規(guī)矩變了。 入世給中國企業(yè)帶來很大威脅 原有的市場保護(hù)優(yōu)勢立即喪失。 市場”游戲規(guī)則”趨向透明,大大削弱企業(yè)的”本地化”經(jīng)營優(yōu)勢,降低外資企業(yè)非經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。中央電視臺(tái)《焦點(diǎn)訪談》反映過,外地運(yùn)啤酒的車經(jīng)過必須收費(fèi) —— 不是收啤酒的費(fèi),是收汽車的費(fèi)。外資企業(yè)員工待遇較高,福利比較優(yōu)厚,辦公環(huán)境優(yōu)越,人力資源市場上極具競爭力。 國外公司多是資本密集型和技術(shù)密集型的,運(yùn)作效率高,產(chǎn)品的市場競爭力優(yōu)勢明顯。 還有一些企業(yè)有很高的技術(shù),比如現(xiàn)在的手機(jī)大部分是“摩托羅拉”、“諾基亞”、“愛立信”這三大家,瓜分了中國手機(jī)市場。而我們的企業(yè)則不熟悉,往往會(huì)出現(xiàn)失誤,這樣就要付出很大的代價(jià)。 WTO的很多優(yōu)惠條件不會(huì)自動(dòng)生效,自動(dòng)來找你,而是要求你去競爭,從競爭中去爭取。開始做的是小本生意,逐步發(fā)展成一個(gè)有規(guī)模的企業(yè)。 缺乏專業(yè)知識(shí)和管理培訓(xùn) “業(yè)余選手”缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和管理技能。我們的企業(yè)經(jīng)理或者企業(yè)經(jīng)營層的領(lǐng)導(dǎo)人在這方面就非常缺乏。這時(shí)候市場就進(jìn)入了一個(gè)重新再洗牌的過程。管理的主要工作就是企業(yè)各項(xiàng)資源的配置,配置得好管理就好,配置不好管理就混亂。 企業(yè)不斷發(fā)展,從小做大。 這時(shí)候我們認(rèn)為這個(gè)企業(yè)進(jìn)入了成熟期,或者叫做成熟階段。一些民營企業(yè)能夠在市場上站住腳,有一定的 市場份額,享有一定的聲望,他們大部分都已經(jīng)經(jīng)歷了成熟階段,或者到了創(chuàng)新與多元化階段。 【案例】 過去珠海的“巨人集團(tuán)”、廣東的“愛多”,還有“三株口服液”、“沈陽飛龍”等,后來無聲無息了。這些企業(yè)都是由于自身沒有很好適應(yīng)市場的要求,比如發(fā)展膨脹過速,資金周轉(zhuǎn)不足,管理上水平低,發(fā)生了一些基層人員攜款逃跑等事件。“巨人大廈”本來設(shè)計(jì)是 24 層,后有人一定要搞成珠海的“第一大廈”,認(rèn)為對(duì)企業(yè)有好處,將來名氣大。做企業(yè)首先要調(diào)整自身的心態(tài)。而不能有任何的投機(jī)心態(tài),這一點(diǎn)非常重要。隨著企業(yè)逐步發(fā)展,就應(yīng)該建立一種規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)和公司的治理模式。這套機(jī)制就叫做規(guī)范化的公司治理結(jié)構(gòu)。比如怎么樣來選拔人才?人才如何可以得到充分利用? 高級(jí)管理人員的股份期權(quán)制或者員工持股制度等等。某某人即使是經(jīng)理的太太,如你不是董事,就不能參與決策?,F(xiàn)代企業(yè)必須按照這樣一套管理規(guī)則、管理模式和規(guī)章制度來進(jìn)行,企業(yè)才能規(guī)范。 我們的膠卷業(yè)基本上被“柯達(dá)”和“富士”所瓜分,僅有一家做膠卷的國企“樂凱”也在謀求和“富士”合資。 “國企”帶來很大影響 必須在管理信息化上緊跟潮流,采用最新技術(shù)。比如項(xiàng)目管理制、組建事業(yè)部等,內(nèi)部管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)改革也在研究。如果權(quán)利都集中在自己手里確實(shí)太累,那么把權(quán)利放給別人還真不放心。 —— 人力資源開發(fā)問題。這是人才市場的一種現(xiàn)象,不是人為就能制止的。給多了,覺得吃虧或者影響效益或者心里不平衡。 【自檢】 你的企業(yè)有這些困惑嗎? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 表 3- 1 測試企業(yè)的困惑問題 問題 結(jié)論 現(xiàn)象 原因 有 無 問題 1:決策 問題 2:集權(quán)還是放權(quán) 問題 3:老板特別忙 問題 4:人才 問題 5:薪酬額度 問題 6:考核業(yè)績 老板的問題 【忠告】 董事長不要做總經(jīng)理的事 總經(jīng)理不要做部門經(jīng)理的事 部門經(jīng)理不要做員工的事 員工不要做秘書的事 秘書不要做董事長的事 很多非常忙的老板說,每天只有兩件工作:一件是接電話,一件是簽字。 總經(jīng)理在做部門經(jīng)理的事情。比方營銷部的經(jīng)理要去定飯,要去定餐,要去機(jī)場送客戶… 員工在做秘書的事情。放權(quán)不放心,收權(quán)太費(fèi)心。每個(gè)人負(fù)責(zé)什么工作,他多大的權(quán)限,不一定所有的費(fèi)用都一定要老板 批。如何放權(quán)又不失控?放權(quán)不放權(quán)的問題解決了,還要解決一個(gè)怎么放權(quán)又不失控的問題。如果老板一走,或者老板病故 了,這個(gè)企業(yè)可能馬上就垮掉,這是我們中國企業(yè)的問題。比如在高速公路跑,你車技很高,但是如果開的是一輛桑塔納,那你還是競賽不過奧迪或者奔馳。加入WTO后,在管理理念及體制等方面,對(duì)企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)。維克,神秘的大學(xué)教師 劇 變環(huán)境下企業(yè)家的思考 快速反應(yīng),以變應(yīng)變 “快速反應(yīng)、以變應(yīng)變”,就是思想必須跟著形勢的變化作出快速反應(yīng)。他對(duì)市場的變化,尤其是宏觀市場的變化注意不夠。實(shí)際上這是一個(gè)很好的市場機(jī)遇,無論“健力寶”也好,“旭日升”也好,都沒什么反應(yīng)。 以長期戰(zhàn)略代替短期利潤 ●如果年?duì)I業(yè)額超過五千萬元,在國內(nèi)目前狀況來說是個(gè)大企業(yè),這時(shí)候就要把戰(zhàn)略提到第一位。 ●美國“通用”汽車公司總裁杰克威爾奇用了 20年左右的時(shí)間,把公司的總資產(chǎn)從 120億美元提高 到 3000億美元,將近 30倍。做軟件是做服務(wù),做服務(wù)最難。成功當(dāng)然跟杰克威爾奇的管理手段、方法有關(guān)系,重要的是他的管理戰(zhàn)略。在市場競爭、規(guī)則相當(dāng)嚴(yán)格的情況下是沒有暴利的。產(chǎn)品別人早就賣了,你還投入很大精力做研發(fā),沒必要。 美國學(xué)者佛萊特的形勢法則 學(xué)習(xí)的同時(shí)還要不斷思考,思考企業(yè)存在哪些問題,如何進(jìn)行管理變革,如何超過管理對(duì)手。 企業(yè)應(yīng)對(duì)劇變環(huán)境的主要策略 建立企業(yè)規(guī)范化管理體系 ,使企業(yè)搭建新的管理平臺(tái) 就是說換一個(gè)更現(xiàn)代化的“車”,才能跑得快。 ,因?yàn)楹芏嗍虑槎家?,而且必須?guī)范 從心理學(xué)上講,人有“舒適區(qū)”,就是在這種情況下已經(jīng)很舒適了,一改變它就不舒適。 建立正確的科學(xué)的決策管理系統(tǒng) 經(jīng)營層只做經(jīng)營活動(dòng),重大決策要董事會(huì)討論,再重要可能要股東會(huì)討論。 。 通常我們認(rèn)為一個(gè)企業(yè)應(yīng)該建立兩套咨詢班子,一套是技術(shù)咨詢班子,一套是管理咨詢班子。比如不知道其他企業(yè)到底營業(yè)額是多少,競爭對(duì)手到底實(shí)力有多大,今后技術(shù)發(fā)展趨勢也不清楚,沒有國外資料,這時(shí)候就要求建立一個(gè)決策的專業(yè)數(shù)據(jù)信息庫。將來有決策問題需要討論的時(shí)候,隨時(shí)可以查到,隨時(shí)能夠拿這些信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。很多企業(yè)還沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),從決策方面來說,比如決策失誤能夠造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者說某些設(shè)備的購置所帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 做任何決策以前,首先要做財(cái)務(wù)預(yù)測。比如市場宣傳力度不夠,可能費(fèi)用投入少了。比如一件工作從項(xiàng)目投入運(yùn)營到中間人員、設(shè)備的成本共花多少錢,然后做預(yù)算,最后要按照預(yù)算來花錢。企業(yè)要隨著市場快速反應(yīng),管理信息化系統(tǒng)必須建立。 工的計(jì)算機(jī)水平也是當(dāng)務(wù)之急 企業(yè)要實(shí)行管理信息化,所有的員工尤其是管理干部必須會(huì)計(jì)算機(jī)。企業(yè)核心競爭力就是企業(yè)的創(chuàng)新能力。核心競爭力才能使企業(yè)在市場競爭中戰(zhàn)勝別人,企業(yè)的核心競 爭力就是在市場競爭中能夠勝過對(duì)手的具有獨(dú)特優(yōu)勢的關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵程序、關(guān)鍵機(jī)制所決定的巨大的資本能量和運(yùn)營實(shí)力。 【總結(jié)】 中國加入WTO以后,企業(yè)將面臨一個(gè)新的競爭環(huán)境。 —— 邁克爾很多企業(yè)都建立了人力資源管理機(jī)構(gòu),建立了一套 比較完整的人力資源管理機(jī)制、制度和體系。 2021年以前的叫法是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,從去年開始,有了一種新提法 —— 新經(jīng)濟(jì)時(shí)代?!矮C頭公司”的出現(xiàn),讓人幾多歡喜幾多愁。高級(jí)管理人員除了工資,還有因投資技術(shù)或管理能力的回報(bào) —— 股份的期權(quán)制。隨著工作單位的變化,檔案也由機(jī)要部門從這個(gè)公司轉(zhuǎn)到另外一個(gè)公司。比如:薪酬如何管理,考核怎么進(jìn)行,調(diào)動(dòng)時(shí)提出評(píng)價(jià),通過談心了解員工的思想動(dòng)態(tài),……這一系列工作都是動(dòng)態(tài)的。 ●員工愿意做一些挑戰(zhàn)性工作。經(jīng)營層、管理 層要形成一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)。 ●特別注意溝通。在日本的公司里,男人下班后要跟朋友或同事去喝酒,通過喝酒進(jìn)行溝通。 ●最大限度調(diào)度員工積極性。 ●人員管理(招聘、錄用、調(diào)配、考核、晉升、解聘、獎(jiǎng)懲)。 ●素質(zhì)平臺(tái) —— 員工必須具備相應(yīng)素質(zhì),企業(yè)才能夠發(fā)展。企業(yè)文化的意思是讓全體員工建立一個(gè)共同的愿景,“愿景”這個(gè)詞來源于臺(tái)灣的一些管理書籍,就是大家有一個(gè)共同的愿望和美好的情景。 規(guī)范化管理體系的由來 人力資源管理CRG和SMS體系 CRG模式 人力資源管理是專門研究人力資源開發(fā)與利用的一門學(xué)科。 SMS體系保留了CRG模式中原有的全部內(nèi)容,另外增加了管理流程設(shè)計(jì)、績效考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)等重要內(nèi)容。它是通過對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作流程的重塑和再造,來不斷提升企業(yè)運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益的。我們?cè)诒倔w系中也設(shè)計(jì)了客戶能從流程再造開始,直至建立工作標(biāo)準(zhǔn)、制訂管理表單,最后建立管理信息化系統(tǒng)(MIS)。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) —— 進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),確定合理的組織形式,確定公司合理的集權(quán)、分權(quán)原則、有效的管理體制,按現(xiàn)企業(yè)制度設(shè)置公司部門機(jī)構(gòu)。 崗位評(píng)估 —— 對(duì)各個(gè)崗位的各個(gè)崗位結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行評(píng)估,用來評(píng)定該崗位人員的實(shí)際職能。我們將協(xié)助企業(yè)進(jìn)行員工股權(quán)收益機(jī)制的設(shè)計(jì),如員工持股制度、員工的優(yōu)先認(rèn)股權(quán)、員工干股、員工以高新技術(shù)持股等。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。 以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎(chǔ)。 績效考核 —— 設(shè)計(jì)考核政策、考核程序、考核指標(biāo)體系和管理辦法,設(shè)計(jì)考核應(yīng)用表單,指導(dǎo)考核工作開展。因?yàn)檫@套體系和中國的國情及中國企業(yè)的現(xiàn)狀有一定差距,所以推行起來有一定困難。如果企業(yè)沒有戰(zhàn)略,那就是一個(gè)沒有頭的蒼蠅,在市場上嗡嗡轉(zhuǎn),找不到歸宿。 績效考核模塊。 組織結(jié)構(gòu)確定之后,就要進(jìn)行職能設(shè)計(jì)。 職能分解之后 ,再一個(gè)模塊就是職位設(shè)置或崗位設(shè)置。 崗位評(píng)估做完后,就要做薪酬福利體系的設(shè)計(jì),確定企業(yè)的工資制度。比如下達(dá)什么任務(wù),今年要完成多少銷售額,培訓(xùn)多少人次。 根據(jù)一些企業(yè)和客戶提出的新問題,我們?cè)谏厦骟w系的基礎(chǔ)上又?jǐn)U展了一下:在薪酬福利之下,又增加了企業(yè)長期激勵(lì)機(jī)制和員工股權(quán)收益機(jī)制的設(shè)計(jì)。另外,信息化 需要一些固定表格,表單設(shè)計(jì)實(shí)際就是為管理信息化系統(tǒng)做準(zhǔn)備。 企業(yè)規(guī)范化管理體系(SMS)的特點(diǎn) 這套體系有非常好的系統(tǒng)性,是一個(gè)系統(tǒng)工程。定好崗位,才能做崗位描述和評(píng)價(jià),設(shè)計(jì)薪酬才有根據(jù),……是一個(gè)完整的體系。薪酬體系的設(shè)計(jì)取決于崗位設(shè)置和崗位評(píng)價(jià)。假如你不去開發(fā)它,員工可能只拿出他自身能力的 60%或者 70%。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
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