【正文】 證據(jù) ★ 作為履行合同的依據(jù) ★ 作為合同生效的條件 ? (二 )書面合同的形式 ?《 公約 》 對貨物買賣合同的書面形式，沒有特定的限制。 約首 約首是合同的序言部分，一般包括合同名稱、合同編號、締約雙方的名稱和地址、電報(bào)掛號、電話傳真號碼等內(nèi)容。 約尾 約尾一般包括合同的份數(shù)、使用的文字及其效力、訂約時間和地點(diǎn)、合同生效的時間及雙方當(dāng)事人的簽字蓋章等內(nèi)容。 ? 3. 對合同審核的主要內(nèi)容，包括品種、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額及貿(mào)易術(shù)語、裝運(yùn)時間、裝運(yùn)港和目的港、包裝、保險(xiǎn)、付款、方式、碼頭及其他雙方約定的條款、仲裁條款等。采用 CIF合同和信用證支付方式收款的出口貿(mào)易業(yè)務(wù)程序圖，如圖所示。 ? 按合同規(guī)定的時間交貨。 ? 為了避免混亂，產(chǎn)品入庫時要做好標(biāo)識。如果合同沒有規(guī)定開證時間，按照慣例的解釋，應(yīng)在裝運(yùn)前的一個 “ 合理時間 ” 內(nèi)。隨附單據(jù)包括：出口貨物明細(xì)單；出口貨物報(bào)關(guān)單或其他供通關(guān)用的憑證； 對外貿(mào)易合同或售貨確認(rèn)書及有關(guān)函電、信用證等； 憑樣品成交的，要提交樣品。同時還要 附有關(guān)的證件和材料，如合同、主管部門的批準(zhǔn)文件等。 ?2．不實(shí)行緊急放行措施對供應(yīng)方未檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的商品不準(zhǔn)收購，不準(zhǔn)出口。一份由保險(xiǎn)公司簽署后交出口企業(yè)作為接受承保的憑證；一份由保險(xiǎn)公司留存，作為制作、簽發(fā)保險(xiǎn)單的依據(jù)。辦理報(bào)關(guān)手續(xù)的一般步驟： ? 1．申報(bào) ? 2．查驗(yàn) ? 3．繳納出口稅 ? 4．出口放行 ? 四、對托運(yùn)、投保和報(bào)關(guān)的審核要點(diǎn) ? 1. 審核海運(yùn)提單的抬頭和背書，是否符合信用證的規(guī)定。 交單、結(jié)匯、核銷和退稅 ? 一、交單 ? 交單要求： ? 單據(jù)齊全 ? 內(nèi)容正確 ? 按時交單 ? 二、結(jié)匯 ?結(jié)匯是指出口商在貨物裝運(yùn)后，按照信用證的規(guī)定，把制作好的所有單據(jù)，在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)送交銀行，銀行對這些單據(jù)審核無誤后，向出口商支付貨款。 辦理出口收匯核銷的基本程序： 申領(lǐng)核銷單 1 報(bào)關(guān)審核 2 銀行出具核銷專用聯(lián) 3 外匯管理部門核銷 4 ? 四、退稅 ?出口退稅 是國家為了降低出口產(chǎn)品成本、增強(qiáng)出口競爭力、鼓勵出口而制定的一項(xiàng)政策措施。 ? “ 退 ” 稅，是指生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物在當(dāng)月內(nèi)應(yīng)抵頂?shù)倪M(jìn)項(xiàng)稅額大于應(yīng)納稅額時，經(jīng)主管退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，對未抵頂完的部分予以退稅。 ? 五、結(jié)匯、核銷和退稅的審核工作要點(diǎn) ? 1．對結(jié)匯單證的審核 ? 認(rèn)真檢查單證制作是否有錯誤，出口單證制作時要求“ 單單相符、單證相符 ” 。 出口結(jié)匯的主要單據(jù) ? 結(jié)匯單據(jù)的要求： ?正確、完整、及時、簡明、整潔 ? 匯票 ?繕制匯票的要點(diǎn)： ?（ 1）匯票編號、時間和地點(diǎn)。 采用跟單信用證結(jié)算方式和托收結(jié)算方式下匯票繕制的區(qū)別： 結(jié)算 方式 差別 項(xiàng)目 跟單信用證 托收 匯票金額 付款人名稱 收款人名稱 匯票金額應(yīng)與發(fā)票一致。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。 ? 保險(xiǎn)單 ?繕制保險(xiǎn)單應(yīng)注意的問題： ◆ 被保險(xiǎn)人應(yīng)是信用證上的受益人，并加空白背 書，便于辦理保險(xiǎn)單的轉(zhuǎn)讓； ◆ 保險(xiǎn)險(xiǎn)別和保險(xiǎn)金額必須與信用證規(guī)定一致； ◆ 銀行將拒受出單日期遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān) 管的保險(xiǎn)單。 ? ②收貨人（ Consignee），多數(shù)情況下是信用證的開證申請人，且應(yīng)與 B/L收貨人一致。 ? ⑤貨描，應(yīng)與信用證和發(fā)票一致，也可以使用與其他單據(jù)一致的統(tǒng)稱，但不得與信用證矛盾。 ? 關(guān)于檢驗(yàn)證書 ?檢驗(yàn)證書是商檢機(jī)構(gòu)對進(jìn)出口商品進(jìn)行檢驗(yàn)、鑒定后簽發(fā)的書面證明文件。 ◇ 海關(guān)驗(yàn)關(guān)放行的憑證。 ? 關(guān)于檢驗(yàn)證的內(nèi)容，需要注意以下幾點(diǎn)： ? ①檢驗(yàn)證的貨物描述可以使用統(tǒng)稱，但不得與信用證中對貨物的描述有抵觸，通常的做法是僅僅照抄信用證或發(fā)票中貨物的總稱或概稱，而省略關(guān)于規(guī)格、類別、成分、顏色等方面的詳細(xì)描述。 ? ④由進(jìn)口商指定代理人簽發(fā)檢驗(yàn)證通常是軟條款信用證的表現(xiàn)形式之一，除非出口方對進(jìn)口方十分熟悉、商業(yè)往來密切，否則不宜接受含有此類條款的信用證。 第一節(jié) 申領(lǐng)進(jìn)口許可證 ?一、申請 ?由進(jìn)口單位或需要進(jìn)口產(chǎn)品單位向發(fā)放許可證機(jī)關(guān)提出申請告，申請報(bào)告的內(nèi)容包括進(jìn)口商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值、進(jìn)口國別或地區(qū)、貿(mào)易方式、對外成交單位、報(bào)關(guān)口岸等項(xiàng)目。進(jìn)口許可證一般是一式四聯(lián)，將第一、二聯(lián)交給申請人，憑此向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)和向銀行辦理付匯手續(xù)。 ② 主要是有關(guān)部門的審批文件、進(jìn)口配額或進(jìn)口許可證、合同等。 ? 二、修改信用證 ?信用證開出后，如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與開證申請書不符或其他原因，需要對信用證進(jìn)行修改，原開證申請人要向開證銀行提交修改申請書。 第三節(jié) 運(yùn)輸與投保 ?按 FOB貿(mào)易術(shù)語成交的進(jìn)口合同，貨物采用海運(yùn)的方式進(jìn)行運(yùn)輸，應(yīng)由進(jìn)口方負(fù)責(zé)辦理租船訂艙工作，并辦理投保工作。進(jìn)口企業(yè)為了防止船貨脫節(jié)的情況，還要注意了解和跟蹤出口方備貨和裝船情況。進(jìn)口企業(yè)在接到出口方的發(fā)貨通知后，填寫“運(yùn)輸險(xiǎn)投保單”，保險(xiǎn)公司在投保單上簽署同意后，進(jìn)口方向保險(xiǎn)公司繳納保險(xiǎn)費(fèi)，然后，保險(xiǎn)公司出具一份正式的保險(xiǎn)單給進(jìn)口方。以后，外貿(mào)公司接到外商的裝運(yùn)通知后，只要填制進(jìn)口貨物通知送保險(xiǎn)公司 (該通知上面列明合同號、起運(yùn)口岸、船名、起運(yùn)日期、航線、貨物名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容 )，經(jīng)保險(xiǎn)公司審核簽章，就辦妥了投保手續(xù)。如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)與信用證的規(guī)定不符，開證行（保兌行或其他指定銀行）可以拒絕承付或議付，同時可以自行聯(lián)系開證申請人放棄不符點(diǎn)。 ? 單據(jù)日期可以早于信用證的開立日期，但不得早于交單日期。 第五節(jié) 報(bào)關(guān)和納稅 ? 進(jìn)口報(bào)關(guān)是指進(jìn)口貨物的收貨人或他的代理人向海關(guān)交驗(yàn)有關(guān)單證，辦理進(jìn)口貨物申報(bào)手續(xù)的法律行為。 ?根據(jù)我國 《 海關(guān)法 》 的規(guī)定，向海關(guān)申報(bào)的時限為自運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境之日起 14天內(nèi)。查驗(yàn)時，進(jìn)口方應(yīng)派人到場并負(fù)責(zé)開拆包裝。逾期未繳的，將依法追繳并按滯納天數(shù)征收應(yīng)繳款額的 0． 1％的滯納金。未經(jīng)海關(guān)放行的貨物，任何單位和個人都不得將貨物提走。進(jìn)口商品經(jīng)檢驗(yàn)合格，并符合合同的規(guī)定，進(jìn)口方就應(yīng)接受物，否則，進(jìn)口方有權(quán)拒收貨物，并要求損害賠償。報(bào)檢時，由于貨物還沒有報(bào)關(guān)，不能提貨。海關(guān)則憑商檢機(jī)構(gòu)的“已接受報(bào)檢”印章接受報(bào)關(guān)與放行。 第七節(jié) 進(jìn)口索賠 ?進(jìn)口索賠是指貨物自出口方到進(jìn)口方的過程中，由于人為、天災(zāi)或其他各種原因，使進(jìn)口方收到的貨物不符合合同規(guī)定或貨物有其他損害，進(jìn)口方依責(zé)任歸屬，向有關(guān)方面提出賠償要求，以彌補(bǔ)其所受的損失。 ?發(fā)生上述情況時，進(jìn)口方應(yīng)毫不遲延地將損害事實(shí)用書面通知承運(yùn)人，讓承運(yùn)人了解貨物滅失或殘損、短缺的狀況，以便確定其賠償責(zé)任。 ? 2．索賠期限 ?向賣方索賠應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限之內(nèi)提出，如商檢工作確有困難可能需要較長時間的，可在合同規(guī)定的索賠有效期內(nèi)向?qū)Ψ揭笱娱L索賠期限，或在合同規(guī)定索賠有效 期 內(nèi)向?qū)Ψ教岢霰Ａ羲髻r權(quán)。