上市公司文件管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 家的方針政策、發(fā)布規(guī)章制度、實施企業(yè)標準、施行行政措施、請示和答復問題、指導布置和商洽工作、報告情況和交流經(jīng)驗的重要工具。 公司總經(jīng)理辦公室文秘人員負責公文處理工作。 在公文處理過程中，必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關規(guī)定 ,確保國家和企業(yè)的機密安全。 專用文件指在一定的業(yè)務范圍內(nèi)使用，具有特定文件版頭和處理程序的公文。 下行文 — 指對下級單位的規(guī)定、通知、通告、通報、標準、命令等。 決定 適用于對重要事項或重大行動做出安排。 通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況。 函 適用于不相隸 屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題；向有關主管部門請示批準等。 秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”、 “絕密”、“機密”公文應當標明份數(shù)序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。 公文如有附件，應當在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。 4 行文規(guī)則 公司和分廠、部門、子 (分 )公司各級的行文關系，應當根據(jù)各自的隸屬關系和職責范圍確定。 報告中不得夾帶請示事項。此類公文應由公司領導簽發(fā)或由有關歸口職能部門領導根據(jù)授權簽發(fā)。緊急公文，應當提出辦理時限。對下發(fā)的重要公文，應當及時了解和反饋執(zhí)行情況。引用公 文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 必須使用國家法定計量單位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或者主持日常工作的副職領導人 簽發(fā)；經(jīng)授權，有的公司文件可由公司總經(jīng)理辦公室主任簽發(fā)。 公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映公司主要工作情況，以便于保管和利用。個人不得保存歸檔
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