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物業(yè)管理公司規(guī)章制度-預覽頁

2025-05-25 04:18 上一頁面

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【正文】 它 不服從上司的命令,按嚴重警告處理并罰款 5—20 元,屢次重犯則開除處理。 不按時上交工作報表、不按時填寫工 作記錄,查到一次罰款 10 元。 ② 對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發(fā)當月各項獎金,曠工二天以上,每增加一 天,加扣年終獎 10%。 如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。26 天 加班天數;法定假日加班費:工資 247。未通過審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應委托別人或電話告假,回來上班后再補請假條。 5. 產假、計劃生育假 ① 女員工產假按下列標準核給(發(fā)基本工資) 表二 假期內容 假期天數 說明 產假 90 天 難產或雙胞胎加 14 天假 晚育假 15 天 年滿 25 周歲生育為晚育 獨生子女假 35 天 憑獨生子女證核給 ② 臨時工產假 56 天,發(fā) 60%的工資。 7. 事假 員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給,請事假員工按無超過兩天者按無薪處理。 ② 在本年度病、事假累計超過 3 個月或工傷假超過 3 個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。 二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批準,辦公室核實。 ( 3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。 四. 如損壞管理處及住戶財產,視損壞程度照價賠償并扣發(fā)工資。 八. 嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。有私事或生病不能上班須事先請假。 五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔, 不得隨意丟棄雜物。 九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度。 三. 值班時間:星期一至星期日 18: 00—20: 30。 六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。 八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。 三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須于當天進行調查、核實,并將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。 用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。 2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。 二. 各責任部門接到投訴后,在預定時間內向業(yè)主答復采取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。 六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結, 對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。 四. 對業(yè)主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。 八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。 2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。 6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。 ( 2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。 2. 回訪時間及形式: ( 1) 辦公室主任每年登門回訪 1~2 次。 ( 5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。 4. 核對收費情況。 一. 回訪要求 1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。 對住戶(業(yè)主)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。 3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。 7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。 針對下屬員工的技術狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術知識培訓; 審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術,改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質量。負責檢修保養(yǎng)計劃實施; 做好本班設備的運行、檢修記錄和技術檔案,每月定期報主管審閱; 做好本班組人員的考勤制度和維修臺帳,每月報主管匯總; 完成上級交辦的其他工作。嚴格檢查督導下屬的工作。對管轄設備要嚴格做到 “三干凈 ”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣 、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好); 工程部領班是班組的骨干,應具有良好的思想作風,工作以身作則,技術精益求精,協(xié)助主管做好班組管理工作,解決技術上的疑難問題; 做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質量,不留問題;設備發(fā)生故障時,有效的組織力量搶修,保證小區(qū)內的正常運作; 做好本班設備的年月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報主管審核。 工程部主管的崗位職責 執(zhí)行管理處經理批示,對管理處經理直接 負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ⑴ 小區(qū)內主要設備的運行技術狀況,發(fā)現總是立即處理 ⑵ 檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現不良現象立即糾正 ⑶ 現場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度 ⑷ 實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質量與工作效率,發(fā)現問題及時采取糾正措施 ⑸ 審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現異常,分析原因,及時杜絕浪費現象 設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現隱患及時組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統(tǒng)設 備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現場組織處理,并及時向管理處經理報告; 負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質量,提高工作效率; 切實執(zhí)行管理處經理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的 設備維修保養(yǎng)制度,做到 “三干凈 ”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調整良好)。 工程部領班崗位職責 規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成主管下達的各項工作任務; 管理好、使用好本班負責范圍的設備,使設備處于良好的技術狀態(tài),設備保持優(yōu)質高效、低耗、安全運行,是領班的首要責任
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