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20xx年浙江港瑞新玉海廣場商業(yè)運(yùn)營管理制度手冊_-預(yù)覽頁

2024-10-07 08:39 上一頁面

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【正文】 ,支持協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整; 6 在公司領(lǐng)導(dǎo)下,支持營運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè); 7 配合公司實(shí)行目標(biāo)管理及績效考評; 8 長期目標(biāo)共同提升營運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管 理水平,提高各項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值。 10 支持協(xié)助市場推廣活動方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào)。 14 領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)部與其他部門之間密切溝通與配合。 市場推廣經(jīng)理 工作關(guān) 系 直接上級部門 營運(yùn)總監(jiān) 業(yè)務(wù)對接部門 項(xiàng)目市場推廣部 主要評估考核人員 營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司營運(yùn)部、公司招商部、財(cái)務(wù) 部、 集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門 營銷中心 外部關(guān)聯(lián)部門 工商局、各報(bào)媒單位、各合作單位 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 支持協(xié)助各項(xiàng)目市場推廣工作; 2 審核各項(xiàng)目推廣收益和支出預(yù)算,并帶領(lǐng)各項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),; 3 根據(jù)公司經(jīng)營方針制定商業(yè)項(xiàng)目整體推廣計(jì)劃,提升公司整體品牌形象和價(jià)值; 4 統(tǒng)籌和整合廣告、贊助、媒體等資源,提高各項(xiàng)目的活動成效; 5 制定和修改公司市場推廣的基本制度和作業(yè)流程; 6 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 7 長期目標(biāo)支持項(xiàng)目提升客流和租戶銷售,提升公司品牌價(jià)值。 項(xiàng) 次 主要工作 1 參與并審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 5 指導(dǎo)參與各項(xiàng)目節(jié)能降耗措施的落實(shí),并對成果進(jìn)行評估。 9 組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目維保項(xiàng)目的招標(biāo)工作,爭取競爭力的維保價(jià)格。 13 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。 3 組織制定、修改工程物業(yè)管理制度和流程。 7 督導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與物業(yè)公司工作合作。 11 協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動項(xiàng)目工程遺留問題的整改速度。 項(xiàng) 次 主要工作 1 擬定并執(zhí)行項(xiàng)目年度預(yù)算,并督導(dǎo)項(xiàng)目各部門的進(jìn)展和完成情況; 2 提交項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整和租金扶持計(jì)劃, 得到公司批準(zhǔn)后實(shí)施; 3 負(fù)責(zé)推動公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、流程在項(xiàng)目的認(rèn)真執(zhí)行; 4 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工程物業(yè)的現(xiàn)場工作,保證項(xiàng)目處 于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài); 5 負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為規(guī)范的狀況; 6 對進(jìn)場租戶進(jìn)行評估選擇,審核合同條款,并監(jiān)督合同的執(zhí)行、變更、修改、終止?fàn)顩r; 7 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目市場推廣活動方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào); 8 負(fù)責(zé)收集租戶、市場信息,對租戶經(jīng)營狀況和市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 9 分析營運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見; 10 按時(shí)提交項(xiàng)目各種月報(bào)表; 11 保持與當(dāng)?shù)卣鞑块T的良好溝通; 12 定期召集工作會議,確保公司的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 工 作 關(guān) 系 直接上級部門 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 下轄部門 主要評估考核人員 項(xiàng)目總經(jīng)理 /公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理 內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門 公司營運(yùn)部、招商部,項(xiàng)目物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、市場推廣部 外部關(guān)聯(lián)部門 工商、質(zhì)監(jiān)局、消費(fèi)者協(xié)會 項(xiàng) 次 崗位職責(zé)概述 1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目租賃工作的整體管理與協(xié)調(diào); 2 帶領(lǐng) 團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo); 3 規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的招商策略; 4 發(fā)現(xiàn)潛在的 經(jīng)營戶 并且與這些 經(jīng)營戶 談判租約; 5 維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù); 6 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求; 7 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合。 項(xiàng) 次 主要工作 1 擬定項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。 5 配合公司制定相關(guān)的工作流程,培訓(xùn)本部門員工。 9 協(xié)調(diào)物業(yè)公司的日常工作,監(jiān)督核算其費(fèi)用成本 ,提出改進(jìn)建議。 2 工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用跟蹤。 6 執(zhí)行工程物業(yè)作業(yè)制度流程,并提出改進(jìn)建議。 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。 ( 4)花車經(jīng)營管理 1)花車上的商品,與申請的商品一致 2)花車經(jīng)營者是申請本人,不能部分轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租花車經(jīng)營權(quán) 3)花車經(jīng)營中遇雨順延,因客戶原因未擺放不予補(bǔ)償。 2)花車經(jīng)營周邊清潔衛(wèi)生,包裝袋、垃圾等放入指定位置。 ( 2)賣場形象效果維護(hù)管理規(guī)定 1)商場用電及照明系統(tǒng)、電扶梯及附屬設(shè)施:完好,并及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。 7)廣告招貼:及時(shí)清理殘留物,保持頂棚無吊線、紙屑、墻面無粘膠等 8)裝修區(qū)域;清潔、 完好圍布封閉裝修區(qū)域、保持圍布上封頂,下落地,并有完整醒目告示語 9)裝修后的遺棄物:立即清理出場。 e)餐飲、娛樂城、休閑項(xiàng)目、電影院等配置:水、天然氣、消防系統(tǒng)、給排水、排煙、排污等(娛樂城和電影院配置冷暖兩用中央空調(diào))。 b)除主力店和洋快餐以外的獨(dú)立項(xiàng)目為三至五年,一般不要超過五年。在辦理接房手續(xù)時(shí)支付首季租金(收取租金后交房)。(第三次) ( 7)強(qiáng)制終止合同期間租金物管費(fèi)照常收取。 客戶滿意度 分類 ( 1)客戶滿意度 ( 2)內(nèi)部員工滿意度調(diào)查表 要求 (1)客戶滿意度達(dá)標(biāo)為 85% (2)內(nèi)部員工滿意度達(dá)標(biāo)為 86% (3)客戶滿意度每季度一次 (4)員工滿意度每半年一次 職責(zé) ( 1)客戶滿意度 ,由業(yè)務(wù)部匯總分析 ( 2)員工滿意度,由綜合部匯總分析 市場調(diào)查 市場調(diào)查分類 (1)前期市場調(diào)查 :用于商業(yè)規(guī)劃的需求 (2)后期市場調(diào)查 :用于后期營運(yùn)的需求 調(diào)查內(nèi)容 (1)商圈分析 :城市發(fā)展分析: GDP、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)區(qū)域、商貿(mào)分析、人流研究、商圈幅射范圍 (2)消費(fèi)者分析 :消費(fèi)習(xí)慣年齡、性別、文化、偏愛商場、偏愛度原因分析、逛商場頻度 (3)投資者分析 :喜歡經(jīng)營時(shí)間、營業(yè)時(shí)間;喜歡投資物業(yè)類型(臨街商鋪、大型商場);能夠接受售價(jià)與租價(jià) (4)競爭對手分析: 1)地理位置:調(diào)查的區(qū)域具體位置 2)商業(yè)規(guī)模:商業(yè)面積的大小 3)商鋪劃分:商鋪面積大小及經(jīng)營的動線劃分 4)業(yè)態(tài)布局:樓層業(yè)種組合 5)品牌落位:商戶組合 6)租金價(jià)格體系:租價(jià)區(qū)間,優(yōu)惠政策,最高與最低租金比例 7)管理模式:統(tǒng)一管理或分散管理 8)營銷推廣模式:商戶自行推廣或統(tǒng)一促銷 9)經(jīng)營業(yè)績:利用二八原理進(jìn)行分析 調(diào)查報(bào)告經(jīng)果分析 ( 1)差異分析:明確自身市場占有率優(yōu)劣勢 ( 2)目標(biāo)市場確定:消費(fèi)者與投資者的目標(biāo)對象 ( 3)后期經(jīng)營調(diào)整方案 經(jīng)營分析 時(shí)間要求 ( 1) 10 月-2月底銷售旺季,分析時(shí)間為3月份進(jìn)行,以2月25日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn) ( 2) 3月- 5 月底,分析時(shí)間為 6 月份進(jìn)行,以 5月 25日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn) ( 3) 6月- 9 月底銷售淡季,分析時(shí)間為 10 月份進(jìn)行,以 9月 25日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn) ( 4) 1月- 6 月底,分析時(shí)間為 7 月份進(jìn)行,以 6月 30日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn) ( 4) 1月- 12月底,分析時(shí)間為 1月份進(jìn)行,以 12月 30 日關(guān)帳數(shù)據(jù)為準(zhǔn) 內(nèi)容 ( 1)業(yè)態(tài)比例 ( 2)品牌商戶 ( 3)持續(xù) 經(jīng)營 ( 4)持續(xù)撤場或轉(zhuǎn)租 ( 5)商戶經(jīng)營規(guī)范分析 ( 6)商戶商品陳列分析 上貨分析 要求 : 上貨初期 :月初 15 日 上貨中期 :月未 30 日 上貨初期上貨的商戶要求要達(dá)到 2030%,中期達(dá)到 5060% 分析時(shí)間節(jié)點(diǎn) 春裝 :2月份開始上貨 ,分析時(shí)間為 3月份 夏裝 :4月份開始上貨 ,分析時(shí)間為 5月份 秋裝 :8月份開始上貨 ,分析時(shí)間為 9月份 冬裝 :10月份開始上貨 ,分析時(shí)間為 11月份 內(nèi)容 品牌商家數(shù)量及比例 ,上貨豐滿度 精品店商家數(shù)量及比例 ,上貨豐滿度 銷貨時(shí)間 春季:處理冬天及秋裝貨 秋季:處理夏天及春天貨 每季未的前20天處理當(dāng)季貨品 客流分析 時(shí)間要求 ( 1)元旦節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)及平時(shí)周未 職責(zé) ( 1)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總分析 ( 2)天驕保安負(fù)責(zé)具體的人流統(tǒng)計(jì) ( 3)總臺人員負(fù)責(zé)保安人流統(tǒng)計(jì)督導(dǎo) 客流統(tǒng)計(jì)內(nèi)容 ( 1)進(jìn)出人數(shù)統(tǒng)計(jì) ( 2)出人數(shù)的年齡段統(tǒng)計(jì) ( 3)進(jìn)出人數(shù)男女統(tǒng)計(jì) ( 4)出場人數(shù)提袋人數(shù)統(tǒng)計(jì):男、女、中、老、青統(tǒng)計(jì) 客 流匯總分析 ( 1)當(dāng)前數(shù)的分析 ( 2)與上期比較分析 ( 3)與去年同期比較分析 策劃標(biāo)準(zhǔn) 營運(yùn)部推廣與項(xiàng)目推廣工作界面及工作標(biāo)準(zhǔn) 類別 重點(diǎn)工作 公司 運(yùn)營推廣 項(xiàng)目推廣 工作標(biāo)準(zhǔn) 公司層 面 VI 系統(tǒng)的建立(規(guī)劃 /設(shè)計(jì)) 審批 提報(bào) 論證 規(guī)劃設(shè)計(jì), 打印成冊 VI(導(dǎo)示)系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)用規(guī)范 審批 提報(bào) 執(zhí)行 賣場形象管理規(guī)范 審批 提報(bào) 執(zhí)行 擬定表格,定期檢查 推廣耗材采購市場價(jià)格標(biāo)準(zhǔn) 審批 提報(bào) 執(zhí)行 / 論證 文件報(bào)批, 定期更新 推廣方 案審批流程 審批 提報(bào) 執(zhí)行 文件報(bào)批 推廣費(fèi)用報(bào)銷流程 審批 提報(bào) 執(zhí)行 文件報(bào)批 促銷活動策劃方案標(biāo)準(zhǔn)格式 審批 提報(bào) 執(zhí)行 文件報(bào)批 年度品牌推廣方案 審批 提報(bào) 協(xié)助執(zhí)行 方案報(bào)批 典型商業(yè)項(xiàng)目市場推廣調(diào)研 審核 提報(bào) 參考論證 市調(diào)報(bào)告 項(xiàng)目層 面 項(xiàng)目年度推廣方案(含預(yù)算) 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目階段性促銷方案 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目階段性包裝方案 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目階段性活動方案 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目導(dǎo)示 標(biāo)牌的調(diào)整 (增設(shè) /更新 /維保) 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目店招、廣告位的調(diào)整 (增設(shè) /更新 /維保) 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 項(xiàng)目推廣器材的申購及維保 審批 論證 提報(bào) 方案報(bào)批 商戶現(xiàn)場促銷活動審批流程 審批 論證 提報(bào) 文件報(bào)批 商戶店招(導(dǎo)示)設(shè)置審批流程 審批 論證 提報(bào) 文件報(bào)批 商戶廣告發(fā)布審批流程 審批 論證 提報(bào) 文件報(bào)批 ( 1) VI(導(dǎo)視)系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)用規(guī)范(另附) ( 2) 賣場形象管理辦法(附表 1) ( 3) 推廣耗材采購市場價(jià)格標(biāo) 準(zhǔn)(附表 2) ( 4) 推廣方案審批流程(附表 3) ( 5) 推廣費(fèi)用報(bào)銷流程(附表 4) ( 6) 廣宣(標(biāo)牌制作)驗(yàn)收單(附表 5) ( 7) 項(xiàng)目促銷活動策劃方案標(biāo)準(zhǔn)格式(附表 6) ( 8) 商場推廣活動管理制度(附表 7) ( 9) 商場品牌形象管理制度(附表 8) ( 10) 媒體宣傳管理制度(附表 9) ( 1) 商場賣場布置的含義: 賣場布置可分為硬布置和軟布置兩種。 ( 2) 商場賣場布置(軟布置)工作標(biāo)準(zhǔn): 工作事項(xiàng) 工作內(nèi)容 工作標(biāo)準(zhǔn) 導(dǎo)示系統(tǒng) 公司辦公場所導(dǎo)示系統(tǒng) 公司辦公用品導(dǎo)示運(yùn)用規(guī)范 項(xiàng)目樓層經(jīng)營導(dǎo)示系統(tǒng) 主力店導(dǎo)示系統(tǒng) 項(xiàng)目公共設(shè)施導(dǎo)示系統(tǒng) 項(xiàng)目促銷信息發(fā)布導(dǎo)示系統(tǒng) 及時(shí)更新、規(guī)范管理 氣氛渲染 節(jié)日主通道包裝(門、柱、吊頂裝飾) 3- 4次 /年 中庭氛圍營造(吊飾、情景小品、休閑設(shè)施等) 1- 2次 /年 外立面包裝(燈飾工程、氛圍裝飾等) 1 次 /年 服務(wù)臺包裝(造型設(shè)計(jì)包裝等) 1- 2次 /年 轉(zhuǎn)角,過度通道包裝(商業(yè)雕塑小品、美陳等) 1- 2次 /年 休閑設(shè)施 休閑座椅 及時(shí) 植物、水等自然景觀營造 及時(shí) 休閑、娛樂、趣味設(shè)施的引進(jìn) 及時(shí) 工程管理工作標(biāo)準(zhǔn) 工程物業(yè)職能授權(quán) 序號 工作項(xiàng)目 部門 備注 公司 營運(yùn)部 項(xiàng)目分公司 1 裝修管理 裝修管理辦法 審批 申報(bào) 項(xiàng)目裝修管理方案 備案 審批 項(xiàng)目分公司內(nèi)部會簽執(zhí)行 裝修方案的審定 《 500 平方米項(xiàng)目 審批 》 500 平方米項(xiàng)目 備案 審批 裝修過程監(jiān)控 執(zhí)行 按〈裝修手冊〉、《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《消防法》、各施工規(guī)范執(zhí)行; 裝修竣工驗(yàn)收 執(zhí)行 按〈審核意見〉和技術(shù)變更核定執(zhí)行驗(yàn)收; 2 日常管理 審 核 擬定 工程月度計(jì)劃、項(xiàng)目物料計(jì)劃、工程物業(yè)收支計(jì)劃按要求上報(bào); 方案 審批 審核 申報(bào) /執(zhí)行 由項(xiàng)目形成年度節(jié)能降耗實(shí)施方案, 管理 執(zhí)行 由項(xiàng)目履行工程讀到和日常檢查,并按要求填寫《消防安全檢查跟蹤表》,《工程綜合檢查記錄表》,《安防、保潔檢查記錄表》; (小修)維修管理 常規(guī)采購 審批 審核 申報(bào) 小修材料按公司采購流程
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