科大教材管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，保持與其他項(xiàng)目 組的業(yè)務(wù)與技術(shù)溝通。項(xiàng)目溝通管理應(yīng)本著準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性的原則。 表 52 定性評(píng)估表 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)事件 可能性 嚴(yán)重性 發(fā)現(xiàn)難度 風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別 可能發(fā)生階段 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 低 中 低 低 需求分析階段 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 中 低 中 中 整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 低 低 低 低 整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 高 高 中 高 信息系統(tǒng)開發(fā) 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 中 高 高 高 系統(tǒng)交付階段 中國(guó)科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 11 / 16 定量評(píng)估 定量評(píng)估是量化分析每一風(fēng)險(xiǎn)的概率及其對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)造成的后果，并得出每種風(fēng)險(xiǎn)大小及其嚴(yán)重程度的一種方法。系統(tǒng)分析法就是把復(fù)雜的事物分解成比較簡(jiǎn)單的容易被認(rèn)識(shí)的事物，將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng)，從而識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法。 風(fēng)險(xiǎn)管理是指識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的潛在影響，以及制定并實(shí)施計(jì)劃以便將影響控制在最低程度的過(guò)程。小組分工主要依據(jù)各成員的能力決定，力保小組效率最高，能者盡其能。 中國(guó)科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 4 / 16 (1)管理文檔：項(xiàng)目建議書， 項(xiàng)目章程 ， 項(xiàng)目計(jì)劃書， 信息系統(tǒng)規(guī)劃報(bào)告 ，項(xiàng)目修改報(bào)告，項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告，項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告； (2)技術(shù)文檔： 用戶 需求說(shuō)明書， 需求規(guī)格說(shuō)明書 ， 信息系統(tǒng)分析報(bào)告 ，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)報(bào)告，系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告，系統(tǒng)開發(fā)報(bào)告，系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告，系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)報(bào)告。費(fèi)用控制在 500元內(nèi)。 小強(qiáng)組以需求為重點(diǎn)，綜合了各方面的因素，借鑒以往舊系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，并且彌補(bǔ)了舊系統(tǒng)的缺陷，實(shí)現(xiàn)了更多更全面的功能。小組工作將在項(xiàng)目管理、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)課程老師的指導(dǎo)下開展進(jìn)行。 該項(xiàng)目 是由中國(guó)科大管理學(xué)院 小強(qiáng) 系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目小組建議開發(fā)的。 建設(shè)全面完整的信息系統(tǒng)是尤為重要。 在要求的 12周內(nèi)，對(duì)科大教材管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研分析，并建成一個(gè)滿足綜合需求的教材管理系統(tǒng)，達(dá)到方便快 捷、實(shí)用性強(qiáng)的目的。 項(xiàng)目交付物： 包含 “系統(tǒng)管理”、 “ 教材信息錄入系統(tǒng)”、 “ 教材科教材管理系統(tǒng) ” 、 “ 教材信息查詢系統(tǒng)”、 “ 信息交流平臺(tái)” 等 5 個(gè)子系統(tǒng)。 中國(guó)科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 8 / 16 項(xiàng)目組織管理 本小組作為嚴(yán)格的項(xiàng)目型項(xiàng)目小組，部門分工明確 .。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因包括：人們的認(rèn)識(shí)能力所限、信息本身的滯后特性、項(xiàng)目環(huán)境與條件的發(fā)展變化。 該系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別使用系統(tǒng)分析法。這一過(guò)程按風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目目標(biāo)可能的影響對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，一般為高、中、低三檔。 人力資源使用估算 圖 61：人力資源使用圖 財(cái)務(wù)費(fèi)用估算 表 61： 財(cái)務(wù)費(fèi)用分期估算表 工作內(nèi)容 預(yù)算值 （元） 進(jìn)度日程預(yù)算（項(xiàng)目日歷周）（共 11 周） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文檔打印費(fèi) 76 6 6 6 5 8 10 10 5 5 5 10 學(xué)習(xí)材料費(fèi) 100 50 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 通信費(fèi) 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 10 餐飲費(fèi) 200 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 累計(jì) 436 161 61 11 10 13 15 15 10 10 10 120 圖 62 財(cái)務(wù)費(fèi)用分期估算圖 中國(guó)科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 14 / 16 圖 63資金累計(jì)負(fù)荷曲線 項(xiàng)目溝通與管理 項(xiàng)目溝通方式有口頭溝通方法、書面溝通方法和電子媒介溝通方法。 中國(guó)科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 15 / 16 項(xiàng)目經(jīng)理合理分配工作，了解各小組工作進(jìn)度，并協(xié)調(diào)各小組工作 ,激勵(lì)成員；每周召開項(xiàng)目組全體會(huì)議，保證所有組員了解交流工作進(jìn)度，相互配合；在小組成員由于工作等原因發(fā)生沖突時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分工，明確職責(zé)； 與客戶溝通 項(xiàng)目組在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要以教材科管理人員和科大師生的 需求為核心；項(xiàng)目組應(yīng) 定期與客戶進(jìn)行溝通 ，與客戶的密切聯(lián)系，并及 時(shí) 匯報(bào)系統(tǒng) 開發(fā)進(jìn)度。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項(xiàng)目的信息能夠?qū)崟r(shí)、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯
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