【正文】 程序代碼都是醫(yī)院庫存管理中之常見問題。本文介紹了面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 以及數(shù)據(jù)庫 SQL Server 的使用。 SQL Server 2020。為了解決這個矛盾，實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化的醫(yī)院藥房藥品的管理，我們在這里來研究與開發(fā)醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)，并用于實踐。 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 I 西南科技大學 畢 業(yè) 論 文 二零一三年五月 題 目 藥品藥庫 管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 專 業(yè) 信息管理與服務專業(yè) 班 級 2020級信管班 姓 名 熊小精 學 號 指導老師 輔 導 員 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 II 藥品藥庫 管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 摘要 藥房是醫(yī)院最繁忙的科室之一，無論門診還是住院藥房，面臨著大量取藥的患者和家屬，工作人員都在忙于事物性工作。醫(yī)療質(zhì)量的提高和重病患者的搶救，與藥品供應有著密切的關系。 VB。為此，本軟件嚴格遵循軟件工程規(guī)定的設計方法和步驟，采用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)、分析技術，對系統(tǒng)進行了深入細致的研究。并且面向?qū)ο蠓椒ㄔ谙到y(tǒng)分析、設計和實施階段均采用以對象為基本單元的統(tǒng)一的模型，使開發(fā)各階段之間具有良好的銜接。因而信息化建設成為醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢，是醫(yī)院發(fā)展不 可或缺的助推器 n。廣泛使用先進信息技術，運用企業(yè)資源計劃 管理系統(tǒng) (ERP)、供應鏈管理等新型管理方法，優(yōu)化業(yè)務流程，提高管理水平。 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 目前，不少醫(yī)院已經(jīng)建立起具有一定的規(guī)模 HIS 信息系統(tǒng)，并且取得了不 錯的效果，系統(tǒng)所涉及的功能也基本上能夠滿足醫(yī)院內(nèi)部基本的業(yè)務流程，但 這只是醫(yī)院在實施信息化管理道路上邁出的第一步，醫(yī)院在信息化建設中應當 遵循“總體規(guī)劃、逐步投入、分布實施 的大原則，逐步邁進實施信息化的腳 步。目前， 國內(nèi)外主要從事的研究包括：藥品 ABC分類法在藥品庫存管理中的應用問題、 罕見藥品 和特殊藥品的管理問題以及藥品供應鏈信息化集成對藥品管理的影響 問題‘ 3I。 Dobrila Petrovic 等畸 3 用模糊集理論來處理供應鏈所面臨的不確定環(huán)境問題，建立了在 滿足一定可接受服務水平和合理總成本下，每次存貨定購數(shù)量的模糊優(yōu)化模型。目前，政府部 互補，幫助醫(yī)院在信息化建設的道路上邁出堅實的一步。同樣，藥品從藥庫到藥房調(diào)配的過程中，根 據(jù)手持機的提示的藥品信息、庫位信息，工作人員只需要按照提示進行藥品調(diào) 配就可以完成。當藥庫庫存小 于或等于設定的庫存下限，會根據(jù)藥品分類的算法進行計算，生成采購訂單進 行補貨。醫(yī)院藥庫管理員只需要將電子版的發(fā)票信息進行審核并確 認，就可以生成正式發(fā)票信息，直接導入醫(yī)院 HIS 系統(tǒng)中，就做到票據(jù)入賬。 醫(yī)院藥庫物流管理信息系統(tǒng)從信息應用的廣度和深度、數(shù)據(jù)采集與信息利 用、信息共享與安全、技術與管理等 方方面面進行深入探索，它的設計和實施， 降低了醫(yī)院的管理成本，從而降低了藥品費用負擔，減輕了患者經(jīng)濟負擔?？傊?，醫(yī) 院藥庫物流管理信息系統(tǒng)的使用，對全面提升了醫(yī)療機 構(gòu)的藥事服務能力和水平具有重要的現(xiàn)實意義。 2． 1． 1節(jié)點組織 (1)藥品供應企業(yè)：藥品供 應企業(yè)是藥品供應鏈的起始點，包括藥品生產(chǎn) 企業(yè)，藥品商業(yè)企業(yè)和其他類型的藥品企業(yè)。在藥品供應鏈中，藥品物流企業(yè)同時為醫(yī)院和藥品生 產(chǎn)企業(yè)服務。在藥品供應鏈中一般將患 者分為門診患者與住院 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 患者，通過兩種路徑來管理和監(jiān)控藥品的流向。對 藥品供應鏈進行監(jiān)督和約束，保證了藥品的安全性。藥品管理模式可以將藥品管理 分成幾大區(qū)域，包括藥庫管理 (中藥庫、西藥庫、分院藥庫、大輸液倉庫等 )、 門診藥房管理 (中藥房、西藥房、急診藥房、便民藥房等 )和住院藥房管理 (中 心藥站 )，每個區(qū)域內(nèi)的藥品管理模塊的功能都不相同，其中醫(yī)院藥庫，即一級 藥庫采用的藥庫管理模式，門診藥房和住院藥房，即二級藥庫采用的是藥房管 理模式。藥品驗收入庫管理主要是針對藥品供應企業(yè)送 來的藥品進行入庫的檢驗，包括核對藥品的基礎信息、查看藥品送貨數(shù)量、檢 查藥品效期和包裝破損情況等一系列工作。藥品效期管理主要是對于將藥品管理細化到批號，對于過期藥品 要進行特殊處理。按照一、二級庫房的劃分，一級庫 房只能進行藥品采購，不能進行藥品銷售，二級庫房只能進行藥品銷售，不能 進行藥品采購，但可以根據(jù)需要提出需求，一級庫房與二級庫房之間的藥品流 通視為銷售出庫。目前醫(yī)院的系統(tǒng)只實現(xiàn)了各部 門庫存的分別管理，并且藥房對藥品銷售的管理缺乏追蹤和記錄，不能夠?qū)崿F(xiàn) 藥品追溯問題。 根據(jù)醫(yī)院實際情況，可以分為以下幾個業(yè)務模塊：藥品采購、藥品出／入庫、 藥品銷售出庫、生產(chǎn)廠商管理、供應商管理、庫存管理、藥品分類、發(fā)票管理、 等。 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 2． 3． 2藥品入庫和發(fā)票生成數(shù)據(jù)流分析 藥品供應企業(yè)根據(jù)醫(yī)院提交的采購訂單，并結(jié)合企業(yè)實際藥品庫存情況進 行藥品發(fā)貨，隨發(fā)貨生成發(fā)貨單和發(fā)票單據(jù)，藥品到達醫(yī)院后，由藥庫管理員 對發(fā)貨單和實際送到藥品進行核對，確認藥品信息和數(shù) 量無誤后確認收貨，生 成入庫單。 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 以上問題只是現(xiàn)有醫(yī)院系統(tǒng)中的一部分，還有很多的問題需要被解決，所 以現(xiàn)在迫切的需要一個新的藥庫物流管理信息系統(tǒng)來幫助解決這些問題，實現(xiàn) 醫(yī)院的新要求。二級庫房只能與患者聯(lián)系，不能與藥 品供應商聯(lián)系，即只有銷售權限沒有采購權限。 (2)藥品供應商管理：為了更好的保障藥品的供應渠道和藥品品牌的高水 平，醫(yī)院針對藥品供應企業(yè)進行管理，根據(jù)企業(yè)提供的相關證照資料進行證照 管理，根據(jù)證照日期自動進行提醒，從上游節(jié)點對藥品安全進行把關。 (6)藥品安全管理：藥品從采購入庫到庫 位存儲，再到銷售出庫，整個業(yè) 務過程都使用批號管理，通過批號的查詢和管理，可以跟蹤藥品這個流通過程， 追溯其上下游，同時每個批號都可以對應藥品效期，保證了藥品在安全期限內(nèi) 使用。采用 ABC 分類法，以計算機為工具，對醫(yī)院所有藥品進行分類管理， 通過對每種分類制定合理的藥品貯備，確定每種分類的最優(yōu)采購周期，使醫(yī)院 能夠在保證藥品正常供應的前提下，保持較 低的庫存量，較好的控制藥品的庫 存結(jié)構(gòu)和庫存資金、保證了最優(yōu)采購頻率，減輕工作強度和負擔。因此在針對此類商品進行采購計劃定制時，應以最短采購周期、多次進 貨方式為佳。此類藥品實際用量存在 一定變數(shù)，但周轉(zhuǎn)相對較快，是調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的重要部分。 2． 5． 2自動補貨生成 由于藥品的特殊性，每種藥品的使用量、使用周期、有效期限、送貨周期 等都不盡相同，要從每種藥品特點和醫(yī)院實際情況出發(fā)，設置 ABC 類藥品的采 購周期，并根據(jù)變化對及時進行調(diào)整，通過計算機系統(tǒng)測算自動生成采購訂單， 更加精準的掌握補貨數(shù)量和補貨及時性，使醫(yī)院藥品庫存數(shù)量總能保持在最佳 狀態(tài)。 卒 h 貨公式： ((|7in l 半 o． 4+I 14ill J 木 O． 3+I 21KHf， Ic0． 20+l 28XH l 水 0． 1)*CG)一 Kc 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 藥品日消耗量乘以采購天數(shù)再減去現(xiàn)有藥品庫存量就是系統(tǒng)自動生成的補 貨數(shù)量。 2． 5． 3存儲庫位管理 在醫(yī)院藥庫信息化管理中，庫位管理也是非常重要內(nèi)容之一。這樣的存儲庫位管理 方式使藥庫功能劃分更明確，管理更加有條理 n朝。 系統(tǒng)將通過藥品批號實現(xiàn)藥品安全管理。當藥 品進行銷售出庫時，系統(tǒng)按照藥品批號進行查詢，提示每種批號的庫存量，并 依次按照入庫順序進行出庫，當一 次入庫數(shù)量小于出庫數(shù)量，則系統(tǒng)自動從下 一條入庫記錄將數(shù)量補上，以此類推，直到庫存數(shù)量為零。如果繼續(xù)采 取原有的方式，不僅在人力上達不到要求，而且數(shù)據(jù)的及時性和正確性也很難 得到保障。根據(jù)不同的登錄權限設置了多個功能模塊，每個模塊分多項功能，基 本將原有流程信息化處理，一般包括編輯、查詢、刪除、下載等功能，有效提 高了工作效率和規(guī)范了業(yè)務流程。用例 用于表示系統(tǒng)所提供的服務，它定義了系統(tǒng)是如何被參與者所使用的，它描述 的是參與者為了使用系統(tǒng)所提供的某一完 整功能而與系統(tǒng)之間發(fā)生的一段對 話。數(shù)據(jù)模型采用了三個基本概念：實體集、聯(lián)系集和屬 性。 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 3． 2． 3系統(tǒng)體系架構(gòu)設計 開發(fā)系統(tǒng)體系架構(gòu)的意義在與發(fā)現(xiàn)高層的框架以便理解某類系統(tǒng)、子系統(tǒng) 和與相關系統(tǒng)的交互作用 n引。從邏輯上來講，整個 B／ S架構(gòu)分為 三個層次： (1)表示層 (web 瀏覽器 ) 表示層為用戶接口部分，是用戶與系統(tǒng)之間交互信息的界面。它包 括了應用中全部的業(yè)務處理程序，即除了輸入輸出在表示層、數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)層 以外，全部的統(tǒng)計、匯總、分析功能都存放在功能層。系統(tǒng)采用 SOL server2020 建立用于數(shù)據(jù)訪問的 數(shù)據(jù)實體類，數(shù)據(jù)實體類負責提供訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的統(tǒng)一接口，業(yè)務邏輯層的 與數(shù)據(jù)層的數(shù)據(jù)交互都是通過這個統(tǒng)一接口來完成的。 第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設計 3． 3． 1數(shù)據(jù)庫表關聯(lián) 各個數(shù)據(jù)庫表之間的關聯(lián)如下圖所示： 數(shù)據(jù)庫設計是建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)的技術，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設中 的核心技術。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要由系統(tǒng)的幾大功能模塊數(shù)據(jù)表單組成，由于每個子 系統(tǒng)的順利運行必須與其他子系統(tǒng)相聯(lián)系，因而各功能模塊的關系實體也必須 與其他子系統(tǒng)的緊密聯(lián)系，共同組成一個完整有效的藥品物流管理系統(tǒng)。 字段 類型 是否必須 描述 HOSDEPTCODE VARCHAR2(10) Y 醫(yī)藥要貨部門代碼如無 部門填送貨地址代碼 HOSDEPTNAME VARCHAR2(50) y 醫(yī)院要貨部門名稱如無部門填送貨地址名稱 INBILIJ、 JO VARCHAR2(50) Y 單據(jù)號用于醫(yī)院計 西南科技大學高等教育自學考 試 （信息管理與服 務 ） 畢業(yè)論 文 劃單號 INBILLSEQ Ⅶ岷 CHAR2(50) y 用于醫(yī)院計劃流水單號 無流水號默認是 1 B 億 DATE DATE N 單據(jù)業(yè)務日期 n、 IBILLDATE DATE N 預計到貨日期 CSTCODE VARCHAR2(50) Y 供應商代碼 CSTNAME VARCHAR2(1 00) Y 供應商名稱 GOODS VARCHAR2(50) Y 商品代碼 GOODNAME VARCHAR2(1 00) Y 商品名稱 SPEC VARCHAR2(50) Y 規(guī)格 MSUNnNO VARCHAR2(50) Y 單位 PACKNUM NUMBER(1 6， 6) N 包裝數(shù)量 PRODUCER