北京威奧特信通科技有限公司行政管理細(xì)則-預(yù)覽頁
【正文】 用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。 3. 辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負(fù)責(zé)管理。 2. 辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。 接待來訪人員的規(guī) 定 公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。 一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。 員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。領(lǐng)用特殊辦公用品，需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，綜合辦經(jīng)理審核后，予以發(fā)放。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 6 保密制度 一、 保密范圍： 公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司 情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。 在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等； 在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等； 1公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。下班前必須將文件整理鎖 好，不得任意擺放在桌面。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 8 復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定 部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá) 100 張時，須過10 分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 公司傳真機不 得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號、歸檔。 合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。 經(jīng)理辦公會議制度 經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是： 1） 討論決策公司的重大事項。 5） 公司布置本周的具體工作。 ，會后對公司布置的重要工作形成紀(jì)要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。 綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。 部門 /專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理 /專題小組負(fù)責(zé)人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作，并主持會議。 外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀(jì)要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。 總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會議布 置各項工作的執(zhí)行情況。 （ 3） 會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。 公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。 印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 17 使用印章登記表 日期 部門 需蓋章資料全稱 申請人 審批人 經(jīng)辦人 備注 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 18 機 動車輛管理使用規(guī)定 為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定： 一、司機工作守則 公司司機要嚴(yán)格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，將追究司機責(zé)任，一切后果由司機本人承擔(dān)。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、 距離遠(yuǎn)近安排車輛。 北京威奧特信通科技有限公司 行政管理制度 19 三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理及各種稅費的繳納。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行
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