乳業(yè)公司省級(jí)辦事處管理辦法-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 須提前三天上報(bào)公司，闡明變動(dòng)原因。 1)、辦事處的人員配置要遵循公司“因需設(shè)崗”的原則設(shè)置崗位并配備人員。 辦公消耗品管理 5．省級(jí)辦事處的辦公消耗品的訂購(gòu)、采購(gòu)、 分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 1)、所以購(gòu)入的用品，都必須一一填寫(xiě)清單。 1)、所有文書(shū)包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書(shū)或公文。 5)、文書(shū)按照內(nèi)容進(jìn)行整理后，按尚未完成的文書(shū)和可以歸檔的文書(shū)二類進(jìn)行管理，全部完結(jié)的文書(shū)，分別按照所屬部門(mén)、機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。會(huì)議記錄要盡可能詳盡，能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。 1)、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開(kāi)會(huì)的文件后，應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。 由于銷售工作的特殊性，各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。 1)、辦事處的工作場(chǎng)所，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)，不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。
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