【正文】 傳閱單”，并分類登記編號、保管。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要 立 即辦。 （ 1）、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存 檔并由信息中心實行電腦化管理。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交 檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 ，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） 有限公司 12 （ 1）、 公章：公章由公司 行政 經(jīng)理或各分公司 行政 經(jīng)理保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到 綜合辦公室 領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分 公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理 審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由 綜合辦公室 并在《印章使用登記薄》簽字。 有限公司 13 （ 5） 其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。 （ 3）、 財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。 （ 6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 （ 9）、 印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。 如：營業(yè)執(zhí)照 、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、 ISP經(jīng)營許可證等等。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 第 七 章 會議管理制度 一、 總經(jīng)理辦公會議制度 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。 （ 2） 、凡提交 會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供有限公司 17 領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟 蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 會議要求： （ 1） 、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、有限公司 18 成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。 (2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。 （ 3） 、制定落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。 （ 7） 、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 行政辦公室 采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。 第八章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負(fù)。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須 停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政辦公室，并說明原因。 第十章 車輛管理補(bǔ)充制度 為加強(qiáng)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確有限公司 22 保 車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補(bǔ)充制度： 一、日常管理 本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。工作時間內(nèi)所有車輛 由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責(zé)任人自行承擔(dān)。車輛外出 途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。 凡違反交通法規(guī)受到交警部門 處罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。 所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（ 1） 1000 元以內(nèi)，承擔(dān) 50%；（ 2） 1000 元以上，按 30%承擔(dān)維修費用。 ② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。 1本制度自 2021年 6月 1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 二 . 補(bǔ)充規(guī)定： 。 二、作息時間：每周工作 五 天，加班可于事后調(diào)休。 四、事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。