新銳易制毒化學(xué)品信息管理系統(tǒng)用戶操作指南(含圖解)解析-預(yù)覽頁
【正文】 ............... 33 1) 購買入庫 ................................................................................................... 33 2) 使用出庫 ................................................................................................... 34 2 一、 軟件下載及安裝 使用新銳公司易制毒化學(xué)品 管理 信息系統(tǒng)時 會涉及到兩個軟件 ， vpn 軟件和易制毒化學(xué)品 管理 信息系統(tǒng)。 注意： 安裝 vpn 前，請一定先把防火墻 、 殺毒軟件 及主動防御軟件 等 關(guān)閉掉。 雙擊桌面上易 制毒化學(xué)品 管理 信息系統(tǒng)快捷方式 ，會自動彈出如下窗口： 注意：如果系統(tǒng)有版本更新文件，用戶必須更新完畢后才可進(jìn)行注冊。 這里的“ admin”是默認(rèn)不可以更改的。 待辦事宜中顯示企業(yè)目前需要處理的 事務(wù)，包括需要提交的證件、需要報備的證書、以及企業(yè)賬號到期需要續(xù)費的提醒。證件錄入不全可能會影響您的證書審批情況。 已閱讀完畢的信息 仍然可以從“信息互動”中找到。 12 剛進(jìn)入系統(tǒng)，在中間 空白顯示區(qū)域，會出現(xiàn)如 上 “待辦事宜” 窗口 ： 選中“沒有可使用的倉庫”， 點擊“ 處理 ”后，系統(tǒng)會自動 轉(zhuǎn) 到 新增倉庫的 界面 ： 倉庫名稱 、 倉庫地址 ：是一個虛擬的概念，用來對倉庫進(jìn)行區(qū)分，不會影響單位的業(yè)務(wù)操作，用戶可以自定義。 2. 庫存初始化 庫存初始化概念解釋： 庫存初始化是企業(yè)第一次使用易制毒系統(tǒng)，盤點企業(yè)倉庫中的易制毒化學(xué)品，將企業(yè)易制毒化學(xué)品庫存狀態(tài)錄入到系統(tǒng)中，作為使用系統(tǒng)起點的過程。 沒有進(jìn)行庫存初始化的企業(yè)登錄后，系統(tǒng)提示用戶先做庫存初始化，點擊“確定”之后系統(tǒng)會自動到庫存初始化界面 ： 14 在此界面下，點擊軟件下方的 按鈕， 會 彈出如下窗口 ： 可通過化學(xué)品右側(cè)的按鈕點開下拉列表，點擊紅色字體顯示的【選擇其他化學(xué)品 ..】打開選擇易制毒化學(xué)品窗口 。 這里的庫存數(shù)量請根據(jù)盤點如實填寫，如果庫存暫時沒有，但以后要用，在禁毒部門有備案的，也要進(jìn)行錄入，數(shù)量錄為“ 0”就可以了。 這里的化學(xué)品名的單位只 有兩個：千克和毫升。在軟件的業(yè)務(wù)菜單欄，“ 基礎(chǔ)信息 ”下的“單位信息”里。大家可根據(jù)需要錄入各種證件。上傳成功后要查看一下圖片，確保清晰，以免審批時由于圖片不清晰被退回。 5. 責(zé)任書的簽訂 ， 責(zé)任書是公安跟企業(yè)簽訂的。 1) 購買證書的申請及使用 進(jìn)入軟件后，在左邊的業(yè)務(wù)菜單欄，找到“業(yè)務(wù)申請” — “購買申請”，如下圖： 然后點擊“購買申請”，接著在軟件操作界面的下方點擊 按鈕，系統(tǒng) 會自動彈出購買申請窗口，如下： 25 這里共分為 四 部分，分別是：“基本信息”、“銷售單位”、 “購買申請相關(guān)材料”、 “審核信息”，其中“審核信息”是不需要我們企業(yè)自己來填的，是公安審批后由系統(tǒng)自動生成的。但公安審批時有權(quán)限更改。 如有特殊情況需要向公安機(jī)關(guān)說明，請在備注欄里填明。如果 手動 輸入 ，會造成數(shù)據(jù)出錯，致使公 安不會通過該張證書的審批。 “銷售單位證件”：銷售單位只要已經(jīng)入網(wǎng)，此處就不需要上傳銷售方證件，反之，如果銷售方未入網(wǎng)，需要購買方 代為上傳。 這里的生產(chǎn) /經(jīng)營許可證是指 “ 非藥品類易制毒化學(xué)品生產(chǎn) /經(jīng)營備案證明 ” ，請一定和銷售單位核對清楚，且要保證和銷 售單位錄入到系統(tǒng)中的完全一致，建議都填寫副本上的證號。根據(jù)提示，證書即可提交到公安機(jī)關(guān)。如若證書審批下來了，但“審核狀態(tài)”不是“審核通過”，你可以雙擊打開該張證書，在“審核信息”里點擊 ，即可看到證書未通過的原因。只要點擊以上幾個按鈕就會彈出滿意度調(diào)查的窗口，如圖： 28 此窗口彈出后就必須參與此調(diào)查。 同時證書需要加蓋購買單位公章，然后購買方按照證書的信息憑證進(jìn)行采購， 銷售單位核實無誤 簽注蓋章留存復(fù)印件，購買單位帶回原件 保存 備查。首先來看看基本信息填寫。 申請、使用方法同購買證，請參照購買申請操作即可。 核準(zhǔn)數(shù)量即公安審批時允許運輸?shù)臄?shù)量。在系統(tǒng)中，我們只需要將相應(yīng)的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)報備中填寫就可以了 ， 數(shù)據(jù)會自動上傳到公安端。 34 其余信息請根據(jù)實際情況進(jìn)行填寫就可以了，填完確認(rèn)無誤之后，請點擊按鈕，系統(tǒng)會自動將其上傳到公安端。證書核銷前請謹(jǐn)慎！ 2) 使 用出庫 如果在后面的生產(chǎn)過程中要用到易制毒化學(xué)品，則需要及時將使用情況及時錄入到系統(tǒng)中去，找到“數(shù)據(jù)報備” — “使用出庫”，點擊 ，會彈出如下對話框： “登記日期”系統(tǒng)會默 認(rèn)為當(dāng)天時間，“登記日期”不可更改，但“入庫日期”請一定按照 化學(xué)品實際入庫的日期進(jìn)行填寫。 相同的道理，其他的相關(guān)報備如“銷售出庫”、“運輸報備”等，請根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù)報備
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1