開爾制衣有限公司駐外辦事處管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 工作要求： 1） 正確設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，組織安排辦事處會(huì)計(jì)核算工作； 2） 嚴(yán)格執(zhí)行營銷辦事處存貨管理規(guī)定，負(fù)責(zé)存貨出庫單據(jù)的填開、保管； 3） 嚴(yán)格執(zhí)行辦事處費(fèi)用管理制度，履行費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)，對違反公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定的行為及時(shí)制止，糾正，對重大問題提出處理建議并上報(bào)總公司； 4） 按存貨的品種，型號(hào)，數(shù)量建立商品調(diào)拔明細(xì)帳； 5） 按客戶提貨型號(hào)，數(shù)量，金額及回款等明細(xì)內(nèi)容設(shè)置應(yīng)收帳款明細(xì)帳，并及時(shí)與各客戶核對； 6） 建立現(xiàn)金收支日記帳，掌握辦事處費(fèi)用基金使用情況； 7） 每月底與倉庫對帳，并實(shí)施實(shí)地盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符； 8） 按公司規(guī)定， 設(shè)置客戶待開發(fā)票登記臺(tái)帳，序時(shí)登記，跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之?dāng)?shù)據(jù)資料； 9） 按時(shí)向總公司報(bào)送各類報(bào)表； 10） 嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益； 11） 定期與總公司核對各個(gè)會(huì)計(jì)科目，并將核對情況反饋總公司； 12） 月底費(fèi)用備用金流水帳復(fù)印件，寄回總公司審核，備案； 13） 協(xié)助辦事處經(jīng)理處日常業(yè)務(wù)。在辦公區(qū)域要精神飽滿，積極工作，不打瞌睡，坐立要端正，不準(zhǔn)有坐在桌面上，腳放在桌面上等不雅觀行為； 必須遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經(jīng)辦事處經(jīng)理同意不能代崗，確保工作質(zhì)量。要按約定時(shí)間赴約，不遲到，不失約，如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到約定地點(diǎn)，則要向?qū)Ψ绞孪嚷暶鞑⒌狼??！?；掛電話：“好的，謝謝您！再見”等； 語言要清晰，當(dāng)遇到對方電話聽不清楚時(shí)，要禮貌向?qū)Ψ铰暶鳎_保通話質(zhì)量。 終端建設(shè)的管理規(guī)定 目的 總公司市場推廣部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實(shí)現(xiàn)“貼近市場，快速反應(yīng)，服務(wù)銷售，促進(jìn)銷售”的目標(biāo) ,特制訂 2021 年度廣業(yè)務(wù)管理制度 . 適用范圍 本規(guī)定適用于總公司直屬辦事處 專柜的選點(diǎn)原則 3． 原則上有一定銷量，經(jīng)營面積 25 平方以上的直接零售商，均可申請?jiān)O(shè)立銷售專柜。 5．專賣店的建設(shè)與管理 5． 1 專賣店的選點(diǎn)原則 5． 1． 1 專賣店的選擇對象為當(dāng)?shù)刂饕?jīng)銷大戶，且與我司關(guān)系密切，地位顯赫的商家 5． 1． 2 專賣店的開業(yè)宣傳： 5． 1． 2． 1 按公司市場管理制度的廣告宣傳費(fèi)用。 6． 1． 3 按公司相關(guān)要求進(jìn)行管理 附件三： 庫存品管理辦法及業(yè)務(wù)流程 目的 為了規(guī)范本公司工廠成品和辦事處倉庫產(chǎn)品的管理以及產(chǎn)品收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的順暢，使本公司工廠成品和辦事處在入庫保管，內(nèi)部調(diào)拔，調(diào)換產(chǎn)品及處理殘次品等事務(wù)流程有所遵循，特制定本辦法。 5．庫存產(chǎn)品調(diào)拔流程 5． 2 工廠成品辦事處中轉(zhuǎn)倉調(diào)拔 5． 3 辦事處中轉(zhuǎn)倉之間產(chǎn)品調(diào)拔 5． 4 辦事處中轉(zhuǎn)倉（或要廠成品倉直接）供給代理商； 5． 5 代理商退貨到辦事處中轉(zhuǎn)倉； 5． 6 辦事處中轉(zhuǎn)倉交產(chǎn)品退返工作成品倉； 5． 7 代理商直接退貨回工廠成品倉。 ，制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。 四、入庫 ，無論是新收入庫、退貨，均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。 物品及時(shí)入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。 6．庫存 產(chǎn)品保管： 6． 1 倉庫應(yīng)保持通氣，防止潮濕，蟲蛀，漏雨等； 6． 2 按產(chǎn)品類別擺放，做到每次來貨及客戶退貨及時(shí)分門別類統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)高度擺放，以免擠壓造成貨品損壞； 6． 3 隨時(shí)發(fā)貨時(shí)保持貨物整齊，保證運(yùn)輸?shù)缆吠〞常龊梅阑?，防盜措施； 6． 4 工廠成品倉倉管員必須建立實(shí)物進(jìn)、出、存數(shù)量明細(xì)帳，同時(shí)建立進(jìn)、出、存卡片，工廠成品倉倉管員必須做到日清月結(jié)，當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天完成，能夠及時(shí)給營銷管理部物流主管提供各種產(chǎn)品的有關(guān)數(shù)據(jù)信息，做到帳、物、卡相符
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