【正文】 較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序，穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊，具有團(tuán)隊精神，從而與教學(xué)管理部門良好合作，充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用，并對基層教學(xué)管理進(jìn)行研討，從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé)，因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手，應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題，并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗，結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。教學(xué)秘書的重要職責(zé)篇六落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。組織學(xué)生進(jìn)行選課。協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。1辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。工作總結(jié)。七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書，定期檢查執(zhí)行情況。八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作。(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作。(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計與計算。同時也體會到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng)，而且工作量很大。謝謝。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動。通過初步學(xué)習(xí)，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識，對全面建設(shè)小康社會的目標(biāo)更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感。每學(xué)期初始，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件，將課表、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師。此外，對我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。在教學(xué)管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。并將這些教案、課件存檔、備份。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學(xué)生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。我系800余名畢業(yè)生于201_年5月117日已全部完成畢業(yè)論文答辯。學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個學(xué)生的切身利益，事關(guān)學(xué)校和社會的穩(wěn)定大局。(六)級培養(yǎng)方案錄入、上報下學(xué)期開課計劃。(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審。在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強(qiáng)主動性工作，主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”。根據(jù)教學(xué)主任的安排，征求學(xué)生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復(fù)。學(xué)生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應(yīng)交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進(jìn)步。一、本職工作方面。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師。作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學(xué)術(shù)論文2篇。一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。接下來小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書。教學(xué)秘書的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。1負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。規(guī)章制度。五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師，并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量，按時(征定時間)交教務(wù)處，同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表，并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。(1)組織新生的報到注冊工作。(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關(guān)的師生，組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作，督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材，辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。、提高教學(xué)管理水平。一、學(xué)籍與教學(xué)管理。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。畢業(yè)論文。負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。教學(xué)秘書的重要職責(zé)篇十二負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。四、教材管理。五、選修及輔修管理。建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報有關(guān)報表。辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處