會計電算化風(fēng)險及其預(yù)防綜述-預(yù)覽頁
【正文】 務(wù)的過程中，大多數(shù)除了使用財務(wù)軟件進(jìn)行會計信息的處理之外，不能靈活運用計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理，更談不上對會計電算化軟件的維護(hù)與開發(fā)。因此，賬簿、報表的真實性、準(zhǔn)確性完全取決于審核和確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)，而直接篡改記錄在計算機(jī)磁盤和光盤上的電子數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)犯罪手段更加令人難以發(fā)覺。實務(wù)操作中，有一些單位使用會計電算化系統(tǒng)后，對會計職務(wù)相分離、職權(quán)不相容原則的要求下降，有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報送，這樣就增加了他們在未經(jīng)授權(quán)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等作假舞弊操作的可能性。 電算化會計系統(tǒng)的風(fēng)險主要體現(xiàn)在兩個方面：首先是物理環(huán)境對計算機(jī)硬件的影響，其次是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對計算機(jī)軟件的威脅。此外，網(wǎng)絡(luò)故障、計算機(jī)病毒、黑客入侵等因素都可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)丟失，這些都是傳統(tǒng)手工會計下不曾出現(xiàn)的問題。此外，會計人員還應(yīng)當(dāng)意識到，會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程，而不是財務(wù)工作的短期目標(biāo)，它總在不斷地改進(jìn)和發(fā)展，因此需要詳細(xì)制定適應(yīng)單位會計電算化發(fā)展的規(guī)劃，循序漸進(jìn)地開展工作，這是保障電算化順利發(fā)展的重要措施。例如，金蝶ＫＩＳ是一款面向小型企業(yè)的管理軟件，金蝶Ｋ／３側(cè)重為中大型企業(yè)提供最適合中國企業(yè)管理特質(zhì)的個性化企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用解決方案，而用友ＥＲＰＮＣ則是集團(tuán)企業(yè)的最佳選擇。設(shè)立各個電腦操作崗位，如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計檔案管理員等，明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限，使每個操作人員只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作，保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利地運行，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督和對違法違規(guī)行為的處罰
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