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電話服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范與技巧(doc9)-經(jīng)營(yíng)管理-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 “非常感謝,但實(shí)在是對(duì)不起,我不方便接受。 ” 溝通技巧 溝通技巧( 接聽(tīng)電話技巧 ) 、友善、真誠(chéng)面對(duì)每一個(gè)接入的電話。 、作出反應(yīng) 溝通技巧( 接聽(tīng)電話技巧 ) , 確保 理解 客戶意思 ,保證 掌握足夠資料 重 視,從而使說(shuō)話更有親和力及說(shuō)服力 及時(shí) 正確回答客戶的問(wèn)題,順利完成與客戶的溝通。 ,讓客戶感受 你 的熱情服務(wù)。 8. 引導(dǎo)客戶系統(tǒng)地說(shuō)出要求,確保明白他的確切訊息,并 記錄 ; “為什么? ”換而耐心地詢問(wèn)其原因。 ,而不是你想講的 ,多用換位思維表示對(duì)客戶的同情 ,但堅(jiān)持公司 的原則 ,如必要的話 解釋原則 。 ,應(yīng)該向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補(bǔ)救行動(dòng)。 例 “X先生 /小姐,真 對(duì)不起,這件事只可以在 …… 的情況下才可以進(jìn)行 ”、 “X先生 /小姐,真不好意思,請(qǐng)恕我們無(wú)法辦到,因?yàn)?…… ”、 “ X先生 /小姐,真不意思,這件事只怕暫時(shí)幫不到您,因?yàn)?……” ,提出各種可能解決問(wèn)題的辦法。 ? 例: “我理解您的心情,您能詳 細(xì)講述一下出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的具體情況嗎? ” 中 國(guó)最大的資料庫(kù)下載 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 用戶群體細(xì)分( 喋喋不休型 ) 特點(diǎn):不厭其煩的敘述同一件事 ? 采取方式: ? 采取適當(dāng)時(shí)機(jī)終止客戶的敘述; ? 引導(dǎo)客戶回到投訴要點(diǎn); ? 3快節(jié)奏講明問(wèn)題解決方案 *注意:不要征求客戶意見(jiàn); ? 迅速退出后盡快解決。 中 國(guó)最大的資料庫(kù)下載 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 用戶群體細(xì)分( 推卸責(zé)任型) 特點(diǎn):掩蓋事實(shí)真相 ? 采取方式: ? 注意講明用戶事情根由; ? 指明解決地點(diǎn)及方法; ? 達(dá)成共識(shí)告知其相關(guān)服務(wù); ? 注意講話嚴(yán)謹(jǐn) ; 用戶群體細(xì)分( 發(fā)泄情緒型) ? 特點(diǎn):不停的咒罵 ? 采取方式: ? 聆聽(tīng); ? 平息用戶情緒; ? 落實(shí)要求; ? 表示理解用戶心情及處境; ? 雙方認(rèn)可解決方案達(dá)成共識(shí); ? 最后感謝用戶; 用戶群體細(xì)分( 發(fā)泄 情緒型) 例:偶爾在電話中我們會(huì)遇到這樣一個(gè)人:他(她)非常生氣,以至于用我們無(wú)法說(shuō)出的語(yǔ)言惡狠狠指責(zé)你。這種情況下,可能是用戶的情緒太激動(dòng)了,甚至沒(méi)有意識(shí)到他正在咒罵,聽(tīng)了上述說(shuō)法之后大多數(shù)客戶會(huì)停止,接下來(lái)會(huì)
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