20xx年文秘人員如何提高辦公效率-預(yù)覽頁
【正文】 該從下幾方面開始:
明確自己的工作任務(wù)和職責(zé)。
使用辦公輔助手段幫助組織工作。
二、秘書在實(shí)際工作中，常常會(huì)遇到這些情況：
做會(huì)議記錄，寫著寫著筆沒水了。
類似此種急人、抓瞎的實(shí)例還可以列舉一些。
選用質(zhì)量較好的訂書機(jī)并注意維護(hù)，使之處于良好狀態(tài)。
信封、信紙、便箋、電話記錄紙和常用公文紙放在固定地方。辦公室鑰匙和家用鑰匙不要混放。起碼有一本新華字典,如果有辭海更好。
有關(guān)單位或者所屬單位的通訊地址、電話號碼等。
中外歷史年表、重大紀(jì)念日、本單位有關(guān)的重要日子列表。
一個(gè)秘書人員的腦子不可能記住各方面的事情,準(zhǔn)備點(diǎn)工具書(表)等,用時(shí)查是高效工作所必須的。分神的時(shí)候偶爾看見那些東西會(huì)刻意去把玩兩下，這樣時(shí)間就悄悄溜
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