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正文內(nèi)容

20xx年文秘人員如何提高辦公效率-文庫(kù)吧

2025-03-15 01:22 本頁(yè)面


【正文】 組織制定的規(guī)章制度和有關(guān)工作的承辦期限,不能只憑個(gè)人想象和愛好安排工作。
  秘書應(yīng)盡量堅(jiān)持記工作日記,通過(guò)時(shí)間和活動(dòng)的詳細(xì)記錄,認(rèn)真分析、評(píng)估自己利用時(shí)間的有效程度。
  二、秘書在實(shí)際工作中,常常會(huì)遇到這些情況:
  做會(huì)議記錄,寫著寫著筆沒水了。
  訂文件時(shí),剛訂一下,訂書機(jī)卡殼了。
  用膠水時(shí),找不到刷子。
  開會(huì)時(shí)間到了,找不到會(huì)議室的鑰匙。
  類似此種急人、抓瞎的實(shí)例還可以列舉一些。
  這些看來(lái)都是雞毛蒜皮不值得一提的小事,卻直接關(guān)系到工作的質(zhì)量和速度,在某種意義上說(shuō),也反映了一個(gè)人的素質(zhì)。工欲善其事,必先利其器。那么,器如何利呢?
  三、日常使用的必備工具:
  準(zhǔn)備2支以上的筆,經(jīng)常帶在身上。
  選用質(zhì)量較好的訂書機(jī)并注意維護(hù),使之
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