20xx年文秘人員如何提高辦公效率(更新版)
【正文】 成為死信,導致耽誤事情的現(xiàn)象屢見不鮮。出差時，應將辦公用鑰匙留在單位，以免丟失。
區(qū)別針、大頭針、訂書釘放在隨手可取的固定地方，不要因為找這些東西而耽誤了時間。
訂文件時，剛訂一下，訂書機卡殼了。
要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作。
一、作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間,提高辦公效率應該從下幾方面開始:
明確自己的工作任務和職責。
二、秘書在實際工作中，常常會遇到這些情況：
做會議記錄，寫著寫著筆沒水了。
選用質(zhì)量較好的訂書機并注意維護，使之處于良好狀態(tài)。辦公室鑰匙和家用鑰匙不要混放。
有關(guān)單位或者所屬單位的通訊地址、電話號碼等。
一個秘書人員的腦子不可能記住各方面的事情,準備點工具書(表)等,用時查是高效工作所必
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