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物業(yè)保安管理手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 練掌握監(jiān)控設(shè)備的使用方法C. 熟練掌握操作規(guī)程D. 迅速、準(zhǔn)確填寫各類表格記錄 大堂崗崗位職責(zé)及操作規(guī)范為了保證大廈安全,控制閑雜人員進(jìn)入,為租戶提供良好、安全的服務(wù),特制定如下職責(zé)及規(guī)范:A、崗位職責(zé)1] 嚴(yán)守大堂、大門、防止無關(guān)人員入內(nèi)。5] 嚴(yán)防易燃易爆、劇毒物品進(jìn)入大廈內(nèi),特殊情況報(bào)告管理處處理。9] 服從命令聽指揮,不得隨意脫崗、離崗。13] 主動(dòng)為客人開門,并向客人問好。l 在本大廈非開放時(shí)間,租戶進(jìn)入大廈應(yīng)出示《租戶出入證》。l 認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符不予登記和進(jìn)入,來訪人員必須說準(zhǔn)所找租戶姓名及房號(hào),若打電話通知租戶不在,或租戶不同意其進(jìn)入,則保安員不準(zhǔn)其進(jìn)入,并禮貌的勸其離開。3] 當(dāng)租戶搬出或搬入時(shí)應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),主動(dòng)維持大堂秩序和電梯運(yùn)行秩序,指揮搬家的租戶使用消防電梯,同時(shí)對(duì)搬家情況做好記錄。2] 明確監(jiān)控目的,熟悉被監(jiān)控區(qū)域情況,用挑剔的眼光去發(fā)現(xiàn)和捕捉日常情況。6] 注意與保安部各部門之間的相互配合與協(xié)作。3] 對(duì)電視監(jiān)控操作系統(tǒng)進(jìn)行查看確認(rèn)其正常工作。7] 時(shí)刻注意設(shè)備運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)有異聲,異味或者冒煙立即切斷電源并通知工程部,同時(shí)將該情況報(bào)告主管。 要害機(jī)房的安全管理規(guī)程A. 嚴(yán)格控制機(jī)房的鑰匙。E. 緊急發(fā)電站、變電器倒閘,必須兩人以上方可進(jìn)行檢修、操作。工程部要害部位如下:生活水泵房、消防泵房、變電站、電話機(jī)房、直燃機(jī)房、天然氣表房、儲(chǔ)油罐、油漆庫(kù)、中央控制室、樓宇自控、電梯機(jī)房、庫(kù)房、水箱間、樓層設(shè)備機(jī)房、音像室等。C. 嚴(yán)禁利用工作之便復(fù)制私人的音像制品,絕對(duì)禁止復(fù)制黃色、淫穢、暴力、兇殺恐怖等明令禁止的音像制品。2] 對(duì)巡邏區(qū)內(nèi)的可疑人員和物品,進(jìn)行監(jiān)視、盤問和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。6] 配合各崗位值班人員,共同維護(hù)本轄區(qū)的秩序。10] 任何情況下不準(zhǔn)與租戶發(fā)生沖突,處理問題先敬禮。l 嗅:燃?xì)馕?、各種特殊(可疑)氣味等。如:發(fā)現(xiàn)火警立即報(bào)告并采取相應(yīng)的行動(dòng),發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,記錄下來報(bào)有關(guān)部門及時(shí)處理,看到地面上的煙頭、紙屑等順手拾起來等。l 巡邏工作內(nèi)容,除參照“巡樓工作內(nèi)容”執(zhí)行外,要協(xié)助車場(chǎng)保安員維護(hù)場(chǎng)內(nèi)的秩序,疏導(dǎo)交通。4] 負(fù)責(zé)對(duì)出場(chǎng)車輛進(jìn)行檢查校對(duì),如發(fā)現(xiàn)可疑,立即報(bào)告領(lǐng)班,直至校對(duì)清楚后方可放其出場(chǎng)。l 車場(chǎng)保安員走到車輛前察看該車內(nèi)是否有本車場(chǎng)的停車證。l 無車輛進(jìn)出時(shí),觀察車場(chǎng)內(nèi)的情況,如有異?;蝽憚?dòng),通知巡邏人員配合檢查,非車主人員,不準(zhǔn)入內(nèi)。l 車場(chǎng)保安員發(fā)給停車卡,同時(shí)檢查車體情況,如有問題當(dāng)場(chǎng)通知車主。擺賣,乞討等閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入車場(chǎng)。l 核對(duì)車輛情況,如有可疑立即通知巡邏人員配合核實(shí),核實(shí)清楚無問題,方可開啟擋車器放行。B. 交班保安員向接班保安員移交《保安工作記錄》,對(duì)講機(jī)及其它用品,并交待清楚本崗位存在的問題,下一班應(yīng)注意事項(xiàng)。 對(duì)講機(jī)使用規(guī)定為了更好的發(fā)揮對(duì)講機(jī)在物業(yè)管理中的作用,保證通訊暢通,各部持對(duì)講機(jī)人員必須遵守此規(guī)定:A. 對(duì)講機(jī)是管理處人員用于通訊聯(lián)絡(luò)的專用工具,必須愛護(hù)使用。E. 不得隨意調(diào)頻或拆卸對(duì)講機(jī)的任何部分。I. 應(yīng)保持對(duì)講機(jī)清潔,保持其功能,上、下班認(rèn)真交接。 保安部消防檢查制度為了更好的完成保安部的工作任務(wù),保護(hù)好大廈及租戶的財(cái)產(chǎn)、人身安全;配合消防部門工作,杜絕火災(zāi)事故發(fā)生,故制定此制度:A. 消防專職人員負(fù)責(zé)管理處全體人員及租戶的消防宣傳工作,普及消防知識(shí)。E. 建立健全防火責(zé)任人,義務(wù)消防組織。I. 嚴(yán)禁亂接電線,嚴(yán)禁裝修人員私自燒焊或違章燒焊。3] 出場(chǎng)車輛在地下車場(chǎng)出口處,憑出入卡出場(chǎng),車場(chǎng)保安員在對(duì)車輛、司機(jī)、出入卡確認(rèn)后放行。7] 車場(chǎng)保安部必須嚴(yán)格履行車輛出入登記手續(xù)(出入卡卡號(hào)、車牌號(hào)碼、時(shí)間)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定,對(duì)可疑情況要及時(shí)報(bào)告。3] 長(zhǎng)期使用的專用停車位的租戶可到管理處辦理車場(chǎng)停車證手續(xù)。如車輛丟失或損壞,本車場(chǎng)不負(fù)責(zé)賠償。B. 方法不同性質(zhì)的問題,采取不同的方法進(jìn)行處理。如需要給予治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理,違反管理處有關(guān)規(guī)章的,交管理處辦公室處理。4] 凡因當(dāng)前租戶不在單元內(nèi)而須進(jìn)入單元進(jìn)行放置物品、檢查、維修等工作時(shí),必須由兩名以上分屬不同部門(如物業(yè)部同保安部、工程部同物業(yè)部、保安部同工程部)的人員同時(shí)進(jìn)入,并同時(shí)退出,以起到相互監(jiān)督,相互證明明的目的,此處堅(jiān)決杜絕單一部門及單一人員進(jìn)入房間操作的情況發(fā)生;5] 進(jìn)入單元后,當(dāng)所進(jìn)行操作的噪音及氣味不會(huì)影響到臨近租戶時(shí),應(yīng)將戶門打開,并在離開前始終處于開放狀態(tài);當(dāng)所進(jìn)行操作的噪音及氣味可能會(huì)影響到臨近租戶時(shí),可使戶門處于關(guān)閉狀態(tài),但無論上述何種情況,進(jìn)入單元的管理處人員均不得鎖門或設(shè)置防盜鏈,違背此條者將依據(jù)管理處有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理;6] 當(dāng)需要借用未入住單元的備用鑰匙時(shí),除火警、跑水等緊急情況外,請(qǐng)到物業(yè)管理處前臺(tái)辦理鑰匙登記借用手續(xù)。造成嚴(yán)重后果者,追究其法律責(zé)任。C. 在乘運(yùn)人代表簽署本規(guī)定后,前臺(tái)將安排一名門衛(wèi)或保安人員(以下簡(jiǎn)稱為服務(wù)人員)引領(lǐng)乘運(yùn)人進(jìn)行租戶物品的運(yùn)輸服務(wù),直至全部物品運(yùn)輸完畢為止。G. 乘運(yùn)人在搬運(yùn)物品的過程中應(yīng)做好對(duì)公共區(qū)域及公用設(shè)備、設(shè)施的保護(hù)工作,如在運(yùn)輸物品過程中發(fā)生損壞公共設(shè)備、設(shè)施的情況,應(yīng)暫停運(yùn)輸服務(wù)并將損壞情況于第一時(shí)間通告前臺(tái),前臺(tái)將請(qǐng)工程部對(duì)損壞部位進(jìn)行估價(jià)或維修,對(duì)于發(fā)生維修費(fèi)用的情況,管理處將依據(jù)工程部出具的工程維修報(bào)價(jià)明細(xì)向乘運(yùn)人收取維修費(fèi)用,并加收10%的服務(wù)費(fèi),乘運(yùn)人故意隱瞞損毀情況、逃避責(zé)任者,物業(yè)管理處將在賠償損失的前提下視情節(jié)輕重,給予人民幣200至1000元罰款。 離職人員的管理規(guī)定A. 已辦理完離職及辭退手續(xù)的人員須立即離開大廈。D. 各單位及部門將離職人員名單及時(shí)以書面形式通知保衛(wèi)部。B. 認(rèn)真填寫《傳真收發(fā)記錄》。E. 接到電傳后要及時(shí)下傳,不可延誤。I. 電傳不得隨意亂放及丟失,完成工作后及時(shí)存盤。D. 若遇到個(gè)別人員蠻橫無理,打罵保安人員,可由管理處同此人共同協(xié)商妥善處理,若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公安機(jī)關(guān)依法處理。C. 若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門,處理過程中注意保護(hù)自己。1] 看:來人神色是否正常,衣著穿戴是否整潔。2] 迅速將來人帶入辦公室或無客人區(qū)域.3] 查明來人身份、目的、工作單位和住址。B. 處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主的詳細(xì)地址或電話的,可通知失主前來認(rèn)領(lǐng),但要問明情況,如是貴重物品,必須交由管理處總物業(yè)經(jīng)理處理。B. 巡查人員注意外來成群結(jié)伙的可疑人員,發(fā)現(xiàn)問題和鬧事苗頭,應(yīng)及時(shí)制止或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。E. 將斗毆人員帶往保安部途中,提高警惕,注意對(duì)方及肇事者身上有無兇器,以免發(fā)生傷害或逃跑。 對(duì)搶劫、盜竊、兇殺、綁架等刑事案件應(yīng)急處理為了使本物業(yè)內(nèi)的租戶在發(fā)生各種突發(fā)事件時(shí),能夠及時(shí)、冷靜、迅速的告知情況,減小損失、減小不安全系數(shù),請(qǐng)牢記以下內(nèi)容:A、報(bào)警程序1] 大廈警衛(wèi)或員工發(fā)現(xiàn)搶劫、盜竊、兇殺、綁架等上述情況,或接到租戶報(bào)警電話,應(yīng)立即報(bào)保安部。4] 由保安部負(fù)責(zé)向公安部門報(bào)告情況。4] 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照及記錄現(xiàn)場(chǎng)情況。8] 如有人被綁架或扣押,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān),并采取必要措施,設(shè)法控制事態(tài)發(fā)展。 租戶單元發(fā)生刑事和治安災(zāi)害事故的處理為了配合好公安機(jī)關(guān)工作,提高破案機(jī)率,減小租戶損失,各部人員必須遵守以下程序:A. 值班保安應(yīng)迅速向保安領(lǐng)班、管理處和公安機(jī)關(guān)報(bào)案,租戶受侵害的財(cái)物投購(gòu)保險(xiǎn)的還應(yīng)通知承保的保險(xiǎn)公司。 對(duì)突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸的處理辦法為了使本物業(yè)內(nèi)的租戶在突發(fā)性水浸和室內(nèi)水浸事件時(shí),能夠及時(shí)、冷靜、迅速的告知情況,減小損失,請(qǐng)牢記以下內(nèi)容:A、關(guān)于突發(fā)性水浸的處理辦法:1] 維修人員聽到投訴后,即攜對(duì)講機(jī)前往水浸現(xiàn)場(chǎng)觀察,關(guān)閉出水口前端閥門。B、關(guān)于室內(nèi)水浸的處理辦法:1] 管理處接到租戶投訴室內(nèi)浸水時(shí),要立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)觀察。3] 如浸水情況嚴(yán)重,必須關(guān)閉大廈相應(yīng)樓層總閥門,避免水浸擴(kuò)大。C. 對(duì)因自殺、他殺、突發(fā)病人員,先視其是否還活著,如未死亡,應(yīng)立即采取相應(yīng)的搶救措施,同時(shí)就近聯(lián)系醫(yī)院或急救中心,并報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。A、報(bào)警程序1] 迅速用電話報(bào)警,講明發(fā)生爆炸或可疑爆炸物的時(shí)間,地點(diǎn),同時(shí),將自己的姓名和身份講清,不要觸動(dòng)可疑爆炸物,盡可能保護(hù)、控制現(xiàn)場(chǎng)。l 通知時(shí)簡(jiǎn)明扼要的將發(fā)生的情況、時(shí)間、地點(diǎn)講清。3] 總物業(yè)經(jīng)理立即組織臨時(shí)指揮部,根據(jù)各部門匯報(bào)的情況,組織指揮協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,統(tǒng)一下達(dá)指令,采取有力措施進(jìn)行撲救,布置有關(guān)部門做好善后工作。7] 行政部做好搶救傷員所有車輛的準(zhǔn)備工作。C. 攜帶訪問筆錄紙,照相機(jī),手電,手套等所需用品。G. 進(jìn)行調(diào)查和處理1] 對(duì)案件涉及人員進(jìn)行談話,調(diào)查了解案件發(fā)生的情況,摸排出重點(diǎn)人。5] 對(duì)經(jīng)過工作排出的重點(diǎn)人員要盡快取證,做到情節(jié)清楚,準(zhǔn)確無誤。如有販毒、吸毒者,馬上采取措施力爭(zhēng)抓獲現(xiàn)行,隨后將其帶至保安部監(jiān)管起來。 發(fā)現(xiàn)對(duì)食物中毒的處理A. 保安部接到租戶及員工食物中毒的報(bào)案后,要問清中毒所在地點(diǎn)、中毒人數(shù)、中毒時(shí)間和中毒程度、癥狀等,并記錄。E. 報(bào)告人應(yīng)就近看護(hù)中毒者,不要將病人單獨(dú)留下,不挪動(dòng)任何物品,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。執(zhí)行總物業(yè)經(jīng)理對(duì)中毒現(xiàn)場(chǎng)及搶救工作的一切指令,向客人解釋,穩(wěn)定客人情緒,必要時(shí)通知中毒者單位或家屬;物業(yè)部人員準(zhǔn)備好搶救中毒者和辦案用車。4] 消防中心利用消防廣播向全區(qū)廣播,督促租戶迅速撤離。C. 突發(fā)特大暴雨的處理1] 保安部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織員工搶險(xiǎn),利用沙袋等防汛器具防止雨水侵入機(jī)房等重要部位,并組織人員清除積水。4] 各機(jī)房人員堅(jiān)守崗位,注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,如有異常、應(yīng)采取相應(yīng)的緊急措施。D. 發(fā)生雷擊的處理1] 工程部及保安部當(dāng)值人員應(yīng)迅速趕往事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)。B. 修車現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙和明火操作,清洗部件時(shí)應(yīng)選用非燃清洗液,修理發(fā)動(dòng)機(jī)等部件時(shí)必須切斷車上電源。E. 汽車停放頭朝外,故障車不準(zhǔn)阻擋車道、車位出口,車與車之間應(yīng)保持適當(dāng)距離,以便緊急情況下便于疏通。 動(dòng)用明火管理規(guī)定根據(jù)消防局有關(guān)規(guī)定,依據(jù)本物業(yè)實(shí)際情況,為防止因動(dòng)用明火而引發(fā)的火災(zāi)事故發(fā)生,請(qǐng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:A. 大廈除允許正常用火作業(yè)部位外(如:廚房和開水間等),其它各種用火(含室內(nèi)、樓內(nèi)的電、氣焊作業(yè))必須辦理《動(dòng)火證》后方可動(dòng)火。動(dòng)火后經(jīng)檢查確無隱患后方可離開。2] 周圍易燃雜物未消除不動(dòng)火。6] 在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未經(jīng)清理或未采取安全防護(hù)措施的不動(dòng)火。2] 現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗條時(shí),要立即停止動(dòng)火。 電氣焊及噴燈工作防火安全制度根據(jù)《消防法》相關(guān)條款規(guī)定,依據(jù)本大廈實(shí)際情況。C. 焊割作業(yè)要嚴(yán)格遵守操作程序,點(diǎn)火前要對(duì)各種器具進(jìn)行安全檢查,看是否符合要求,不準(zhǔn)帶故障操作。乙炔瓶、氧氣瓶不要放在作業(yè)點(diǎn)下部,應(yīng)與作業(yè)點(diǎn)保持10米以上水平距離。(特別需要除外)F. 工作中暫時(shí)離開現(xiàn)場(chǎng)或工作完畢,必須切斷電源,并仔細(xì)檢查現(xiàn)場(chǎng),清除火險(xiǎn)隱患。H. 嚴(yán)禁在下列場(chǎng)合或情況下進(jìn)行焊接:1] 杜絕火種場(chǎng)所,鄰近有易燃易爆物品、煤氣管道、可燃蒸汽等。 電話機(jī)房防火安全制度 A. 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不準(zhǔn)存放易燃易爆和與本機(jī)房無關(guān)的物品, 無關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。要不斷巡視做好記錄。G. 消材放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)。任何人不得在機(jī)房?jī)?nèi)訪友、會(huì)客或閑逛、謝絕外單位人員的參觀。D. 機(jī)房管理人員要對(duì)交換機(jī)的運(yùn)行故障有詳細(xì)記錄,每次上機(jī)操作要有記錄。B. 工作人員要堅(jiān)守崗位,必須嚴(yán)格遵守直燃機(jī)房的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁擅離職守。F. 建立崗位責(zé)任制,要嚴(yán)格執(zhí)行,逐級(jí)逐人逐項(xiàng)落實(shí),做到層層把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,每班做好檢查記錄,防止因錯(cuò)誤操作或失職而發(fā)生重大事故。J. 密切跟消防控制中心聯(lián)絡(luò),并匯報(bào)最新情況。C. 鍋爐房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,如需明火作業(yè),須經(jīng)保衛(wèi)部批準(zhǔn),開具動(dòng)火證,并保證有充足的消防工具。B. 水箱間的出入口隨時(shí)鎖門,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。E. 每年向衛(wèi)生防疫站申請(qǐng)衛(wèi)生許可證的復(fù)查,合格后換取新的衛(wèi)生許可證。______________________________________________________________________部門:保安部 編號(hào):SEC001生效日期: 下次修改日期:制定: 審批:部門經(jīng)理 總物業(yè)經(jīng)理______________________________________________________________________B. 工程技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)安全制度進(jìn)行作業(yè)施工,原則上不帶電作業(yè),格執(zhí)行操作規(guī)程,大修、中修、要拉閘掛牌,兩人以上安全操作,不準(zhǔn)亂拉電線。平時(shí)每季度對(duì)線路遙測(cè)一次,兩季度前必須遙測(cè)避雷針。 空調(diào)機(jī)房安全管理制度 A. 認(rèn)真執(zhí)行大廈的安全、消防制度,確保人身及設(shè)備的安全。E. 不得倚靠或蹬踏機(jī)器,工作時(shí)注意機(jī)器上的零部件,儀表等,不得損壞。
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