會(huì)務(wù)的組織和管理周玲秀-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 準(zhǔn)備 二、會(huì)務(wù)實(shí)施 三、會(huì)后總結(jié)和決算 四、中小型會(huì)議的會(huì)務(wù)管理 目錄 3 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 目錄 會(huì)前準(zhǔn)備 ? 策劃案的內(nèi)容 ? Team小組 ? 會(huì)場(chǎng)勘察 ? 起草協(xié)議 ? 會(huì)務(wù)分工 ? 制定會(huì)議費(fèi)預(yù)算 4 會(huì)議的組織和管理 目錄 前四周 前一周 ?匯款 。 ?會(huì)務(wù)組成立 。 策劃案的內(nèi)容 6 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 案例： 《 99年代理會(huì)及 聯(lián)歡會(huì)策劃實(shí)施案 》 7 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 成立 TEAM組 組織落實(shí)，成立 TEAM組 T E AM 組 負(fù)責(zé)人 職 責(zé)總指揮 整個(gè)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)副總指揮 協(xié)助總指揮，負(fù)責(zé)常務(wù)工作策劃組會(huì)議形式、發(fā)獎(jiǎng)形式、布展、 AV 、獎(jiǎng)品禮品定制、條幅內(nèi)容、制作、娛樂活動(dòng)策劃……會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)參會(huì)代表的吃、住、行、接送站等，以及相關(guān)物資、資料的準(zhǔn)備，費(fèi)用的預(yù)算、決算等秘書組 會(huì)議內(nèi)容的策劃、發(fā)言稿的跟蹤、 PPT 制作、會(huì)議資料的整理、匯編8 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 策劃案的內(nèi)容 會(huì)務(wù)工作要保證策劃案 的順利實(shí)現(xiàn) 會(huì)務(wù)工作五個(gè)意識(shí)： 全局意識(shí)、 客戶意識(shí) 補(bǔ)臺(tái)意識(shí)、 奉獻(xiàn)意識(shí) 創(chuàng)新意識(shí) 9 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)勘察 會(huì)場(chǎng)勘察 會(huì)場(chǎng)院勘察俗稱“踩點(diǎn)” 是會(huì)前必須要做 的基礎(chǔ)性工作 ? 10 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)勘察 原則 勘察原則： ? 會(huì)務(wù)工作為會(huì)議內(nèi)容服務(wù) ? 以策劃案為依據(jù)，方便操 作、節(jié)約資金，保證會(huì)議 順利進(jìn)行 11 注意 事項(xiàng) 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)勘察 會(huì)場(chǎng)方面 賓館的軟硬件 ? ? 12 注意 事項(xiàng) 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)場(chǎng)勘察 餐飲方面 租車問題 價(jià)格問題 ? ? ? 13 會(huì)議的組織和管理 會(huì)前準(zhǔn)備 起草協(xié)議 《 協(xié)議 》 是會(huì)務(wù)組與 賓館合作的基礎(chǔ)和標(biāo) 準(zhǔn)，要細(xì)致、全面、 對(duì)等、
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