會務(wù)的組織和管理周玲秀(文件)
【正文】 會議議程及主持人： 會議地點； 會場如何布置； 出席人數(shù)； 出席者名單 ； 出席者座位安排； 是否準備座簽 ； 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題 舉例：會務(wù)準備檢查 46 目標管理 為什么實行目標管理 1是否安排出席人員往返會場的 交通工具； 1會議是否安排出席人員住宿問題； 1有無資料隨會議通知預先發(fā)出； 1準備那些必要的輔助視聽器材； 1準備文具（文件夾、訂書機、訂書 針、膠帶紙等）； 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題 47 目標管理 為什么實行目標管理 1準備會議場所周邊位置圖（行車路 線、洗手間、茶水間、休息室、餐 廳等； 1是否要求與會者準備資料及副本的 份數(shù)； 1安排食宿及床位及娛樂項目； 1其他：是否有少數(shù)民族、是否有人 吃素、是否有翻譯、是否有記者參 加； 高效會議基本環(huán)節(jié)及注意問題 幾個注意問題 48 會議的組織和管理 其它 其 它 《 會務(wù)指南 》 《 會場安排一覽表 》 《 各會場布置要求一覽表 》 49 會議的組織和管理 謝謝大家 課講完了， 對大家有用嗎？ 謝 謝 大 家！ 休 息， 休息一會兒！ 。 14 會議的組織和管理 會前準備 起草協(xié)議 會議日期 住房標準及費用 場地安排及費用 內(nèi)容涉及 15 會議的組織和管理 會前準備 起草協(xié)議 餐飲及費用 甲方對乙方的規(guī)定 乙方對甲方的規(guī)定 結(jié)算等 內(nèi)容涉及 16 會前準備 起草協(xié)議 會議的組織和管理 案例： 2000與成都銀河 王朝酒店的協(xié)議 17 會議的組織和管理 會前準備 會務(wù)組的分工 會務(wù)組的分工 人員分工負責人會 前 會 中 會 后總負責 會務(wù)總協(xié)調(diào)、考察、簽約、預算、組織等 內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、處理突發(fā)事件結(jié)
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