貨運公司市場部安全管理規(guī)定(doc12)-銷售管理-預(yù)覽頁
【正文】 。 國際貨物的安全保障 ? 確保貨物不是拒收貨物之列的貨物。 ? 自行安排貨物入倉的客戶，我司可提供一份入倉紙；我司庫房憑此對貨物稱重計量，開具收貨憑證，做好貨物標(biāo)識，及時通知到客服操作人員。 ? 銷售人員定期溝通客戶資料，避免工作中重復(fù)報價。 相關(guān)獎懲規(guī)定 ? 當(dāng)月現(xiàn)場操作過程中無差錯的員工，在月底考核中可給予加 10 分； ? 當(dāng)月現(xiàn)場操作過程中及時發(fā)現(xiàn)并有效制止安全隱患、安全事故的員工，在月底考核中可給予 加 20 分，在市場部提出表彰并上報公司； ? 由于個人原因?qū)е掳踩[患，由于處理及時未造成嚴(yán)重后果和公司損失的，當(dāng) 事人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)在月底考核中扣除 20 分，市場部內(nèi)部通報批評并作出書面檢討；由于處理不當(dāng)造成嚴(yán)重后果和公司損失的，上報公司根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度處理； ? 由于個人原因?qū)е掳踩鹿剩鶕?jù)實際情況上報公司根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度處理。 四、 加強代理人、長期協(xié)議客戶的安全審定 貨運代理人的資格審定要求 ? 具備國家企業(yè)法人資格，并且取得： (1)、所在地區(qū)民用航空管理局頒發(fā)的二類空運銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書； (2)、登記有空運銷售代理業(yè)務(wù)的國家工商管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照 。 ? 代理方必須提供被認(rèn)為滿意的資信擔(dān)保，并提交下列文件、資料： (1) 代理申請書（原件）； (2)二類空運銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書復(fù)印件； (3)代理方的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資報告、企業(yè)法人身份證復(fù)印件； (4)經(jīng)濟擔(dān)保書（原件）或擔(dān)保押金； (5)擔(dān)保企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程、驗資報告、企業(yè)法人身份證復(fù)印件。 五、 對各類票據(jù)的安全管理 各外站財務(wù)票據(jù)的安全管理 ? 領(lǐng)用的票證屬于有價證券，必須妥善保管，如有遺失應(yīng)立即報失，遺失票證將按有關(guān)規(guī)定辦法處罰； ? 領(lǐng)用的票證不得外借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 公司將嚴(yán)肅處理； ? 各貨運部應(yīng)指定票證領(lǐng)用人，并確定票證領(lǐng)用時的密碼； ? 貨運部每月必須由結(jié)算人員將開用的票證、銷售日報和相應(yīng)的款項等交到公司財務(wù)部，原則上每月所用的票證和所收的款項必須在月底前上交財務(wù)部。 相關(guān)獎懲規(guī)定 ? 當(dāng)月票據(jù)管理、交接過程中無差錯的員工，在月底考核中可給予加10 分； ? 由于個人原因?qū)е缕睋?jù)遺漏、丟失，由于處理及時 未造成嚴(yán)重后果和公司損失的，當(dāng)事人及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)在月底考核中扣除 10 分，并作出書面檢討；由于處理不當(dāng)造成嚴(yán)重后果和公司損失的，上報公司根據(jù)財務(wù)部相關(guān)規(guī)章制度處理。 ? 資料信息 檔案管理人員應(yīng)為工作崗 位相對保持穩(wěn)定、機要意識強、保密意識好的員工； ? 文本資料： 資料信息 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)密級分類并在資料醒目處標(biāo)識密級（密級標(biāo)識不能與正文分離），分類存檔于相應(yīng)文件柜并鎖好保存； ? 電子文檔資料： 資料信息 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)密級分類建立電子文件夾并設(shè)定密碼； ? 資料信息 檔案管理人員休假、工差或因其他原因暫時離開期間，須做好交接工作，交接人須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指派，不得隨意代崗。 二、 設(shè)立各崗位安全管理員 市場部所有工作信息及資料統(tǒng)一由資料信息檔案管理員分別建檔保管，資料信息檔案管理員由兼職行政人員兼任； 各外站貨運部由貨運部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本貨運部各項安全管理工作； 總控室由數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)電子統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料的安全管理；文本統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料交資料信息檔案管理員； 國內(nèi)、國際市場管理室由專項負(fù)責(zé)的市場管 理人員保管電子版資料信息，文本信息交資料信息檔
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