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正文內(nèi)容

公司文件管理制度范本最新-預(yù)覽頁

2024-12-13 22:28 上一頁面

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【正文】
公司文件管理制度范本最新
一、總則
第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。
第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。
各種專業(yè)例會記錄。
第十條、立卷要求
文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
五、文件的銷毀
第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀
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