高效產品說明會會議運作詳解84頁ppt-保險說明會-預覽頁
【正文】 需要提供的軟硬件支持； ? 根據場地的情況確定場地布置方案； ? 制作說明會的會場布置內容； ? 主持人的選取和訓練； ? 招聘并訓練禮儀小姐； ? 1租借禮儀服裝； ? 1準備相關材料：領導講話稿（紙質版）、說明會流程 PPT、說明會專題 PPT； 20 說明會運作組工作工具包： 《 說明會運作組工作分工 》 、 《 物品清單 》 、 《 獎品采購清單 》 、 《 場地布置方案參考 》 、 《 禮儀及主持人訓練要領 》 、領導講話稿兩種（ WORD紙質版）、說明會流程 PPT、說明會專題PPT、客戶資料等、理財確認卡等； 21 會議舉辦期 說明會運作組工作職責 22 現場運作組職能分工 產說會運作組組長 控制 禮儀 音控 /燈光 禮品發(fā)放 財務 簽到 23 前臺控制組 ? 人員組成：共 4－ 6名人員，由后勤保障組的人員及說明會運作組的部分成員組成。 以上多個因素的綜合，產生了以往說明會不同的效果，造就了高效產說會的成功。 ? 工作職責 ? 說明會運作組成員擔任禮儀組的組長，配合說明會流程的安排禮儀人員的各項工作； ? 會前準備并擺放好幸運抽獎的禮品、信封、抽獎箱、托盤、披在托盤上的紅綢布； ? 提前半天對禮儀人員進行現場彩排； ? 會前提早 23個小時安排禮儀小姐化裝、盤頭； ? 要求禮儀小姐提前 30分鐘到現場迎賓； ? 開展會中禮儀的相關工作，特別是交流時間禮儀人員的工作； ? 說明會結束后與全體工作人員列隊在門口送賓； 25 音控、燈光組 ? 人員組成：至少 2名人員，由說明會運作組的成員組成。 ? 工作職責 ? 前期參與其他小組的工作 ? 交流時間開始，成立現場財務組，由一名數據組和 6名財務人員構成，使用 2臺 POS機，一臺點鈔機。 ? 工作職責 ? 前期參與其他小組的工作， ? 負責簽到，核對參會人員數據，處理突發(fā)事件； ? 負責引領業(yè)務員到訓練場； ? 后期加入其他小組。 38 會場內安排： ? 會場正面懸掛會標：“ XX人壽 VIP客戶“對話財富，贏在 09”財富論壇”； ? 會場四周張貼美滿、公司實力海報； ? 桌椅擺放整齊，桌椅蓋上紅綢布，桌上擺放水果、糕點、餐巾紙、小瓶礦泉水； ? 講臺上擺放立式講臺桌一張（講臺桌正中張貼XXCI標志，桌上擺放垂式桌花）； ? 講臺上擺放簽單禮品桌，桌上擺放多個簽單禮品，擺放時講求“堆積如山”的效果，桌子以紅綢布襯底，禮品用黃綢緞掩蓋。會中展示禮品，會后引導客人就餐。 49 八、簽單禮品展示（多名禮儀人員） ? 手捧簽單禮品在全場進行巡回展示； ? 在禮品介紹進入尾聲時發(fā)放“簽單確認卡”。 55 第三節(jié) 會中運作及流程控制 56 說明會運作組會中工作職責 ? 說明會運作組負責組織說明會現場的具體運作，具體工作職責如下： ? 負責現場各環(huán)節(jié)的運作； ? 負責會場進度的控制； ? 處理現場的各種突發(fā)情況； ? 負責整理會場，清點物品； ? 負責統(tǒng)計現場的簽約情況。 ? 主持人開場白： 各位尊敬的嘉賓、各位親愛的朋友：大家上午好！ 62 領導登臺 ? 燈光打亮，禮儀引領，從左邊登臺右邊下臺，音樂配合“拉德斯基進行曲”，附件“領導致辭稿”，燈片滾動配合，為領導拍照。 64 專家時間 ? 主持人： 今天 XX人壽專程從 邀請到國內著名的理財專家 — 先生（女士），讓我們一起來了解今天的特邀貴賓，（講師介紹）讓我們用漳州人民熱情的掌聲歡迎遠道而來的專家 先生（女士）！ ? 講師登臺音樂配合“狂歡夜” 65 簽單禮品揭幕 ? 主持人： 為了答謝各位到場的 VIP客戶，今天會議還有多重的尊貴獎品回饋到會嘉賓。今天我們也準備了一樣寶物，敬請各位嘉賓品鑒。樽內喜坐兩只皇家御鼠 ,送來自兩朝四帝的美好祝福來到您的家中，祈愿聚財納喜，百福盡收、富貴連年、世代福祿。 ? （隨后，介紹獎勵標準、禮儀獎品展示、禮儀人員發(fā)放理財確認卡） 67 現場溝通 ? 經過場外訓練的伙伴統(tǒng)一進入場內，對客戶進行促成，音樂配合“喜洋洋” ? 主持人： 下面進入溝通時間，針對您的經濟狀況和理財需求，您身邊專業(yè)的業(yè)務經理會為您度身設計合適的方案，助您理財成功。老師說得很對：守住財富比創(chuàng)造財富更重要，而且還為您提供了人身保障，您是投資兩套還是三套呢？（拿出確認卡讓客戶填寫） 71 ? 氛圍話術： 您看這位先生對家人多有愛心和責任，像您這樣事業(yè)有成、家庭美滿的人士一定要讓家人感受到您的愛心！您看受益人是寫孩子還是寫愛人！ （拿出確認卡讓客戶填寫） 72 ? 觀念話術： 理財也和投資一樣，選擇比努力更重要，您因為選擇了正確的投資工具才有了今天的成就。只要抓住機會，幸運和財富就會來到您身邊。 ? 今天我們特設答謝午宴，請跟隨禮儀人員進入
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