【正文】 的會員活動擁有優(yōu)先參與權(quán)。 第四條 本會的一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高準(zhǔn)則。 倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的社團(tuán)環(huán)境，積極發(fā)展會員喜聞樂見的、形式多樣的活動，使之成為有理想、有道德有文化、有紀(jì)律的社會主義事業(yè)建設(shè)者的接班人。 （ 5） 各項(xiàng)目組成員需認(rèn)清自己的職責(zé)認(rèn)真協(xié)調(diào)好本部門的內(nèi)部工作及項(xiàng)目組工作。 三、第十 九 屆公關(guān)協(xié)會常務(wù) 委員會委員分工 會 長 XX： 全面主持協(xié)會工作，統(tǒng)籌各個部門，對團(tuán)委、社聯(lián)負(fù)責(zé) 綜合管理 中心 副會長 XX： 組織建立完善的會員服務(wù)體系，保障會員利益， 監(jiān)督部門常規(guī) 建設(shè) 行政運(yùn)營中心 秘書長 XX： 協(xié)會財務(wù)管理，監(jiān)督指導(dǎo)協(xié)會各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，監(jiān)督部門常規(guī) 建設(shè) 對外發(fā)展中心 副會長 XXX： 、尋找商家 并與商家建立良好的合作關(guān)系， 為協(xié)會的活動提供資金， 與社聯(lián)進(jìn)行對接、進(jìn)行活動的申請，還有與校內(nèi)外的組織聯(lián)系 品牌發(fā)展中心副會長 XXX： 協(xié)會 vi建設(shè) 協(xié)會特設(shè)傳播系統(tǒng)建設(shè)，監(jiān)督部門常規(guī)建設(shè) 公關(guān)文化中心 副會長 XXX： 主抓模擬招聘、酒會、公關(guān)禮儀文化培訓(xùn)及講座的活動策劃執(zhí)行 社交分享中心副會長 XXX： 推廣社交禮儀活動， 主抓 模擬招聘、舞會的 策劃執(zhí)行，第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 6 以及創(chuàng)新其他的活動 四、第十 九 屆公關(guān)協(xié)會年度活動計劃表 第十 九 屆公關(guān)協(xié)會各部門常規(guī)建設(shè)規(guī)劃 活動名稱 活動對象 承辦部門 舉辦時間 校區(qū)分布 理事團(tuán)會議 全體理事 無 9月 3號 北 公關(guān)禮儀講座 11新生 公關(guān)文化中心 9月 19號 南 社團(tuán)招員（南校） 11新生 綜合管理中心 10月 9號 (待定 ) 南 協(xié)會招干（南） 11會員 行政運(yùn)營中心 10月 1 15號（待定 ） 南 干事見面會 干事 行政運(yùn)營中心 10月 16號（待定） 南 全員大會 會員 行政運(yùn)營中心 10月 28號 南 會員 素拓 會員 綜合管理中心 10月 30號 南 模擬招聘 全校 公關(guān)文化中心 10月 20號 南、北 心愿卡活動 全校 品牌發(fā)展中心 11月 10號 南 舞會 全校 社交禮儀中心 11月 20號 南 會員魔鬼訓(xùn)練營 會員 綜合管理中心 2月 10號 南 聯(lián)誼 和外校 對外發(fā)展中心 3月 15號 南北皆可 講座 全校學(xué)生 公關(guān)文化中心 3月 18號 北 模擬聯(lián)合國 全校學(xué)生 社交禮儀中心 3月 27號 南北 酒會 全校學(xué)生 公關(guān)文化中心 4月 29號 北 干事魔鬼訓(xùn)練營 干事 常委 5月 6號 保密 常委換屆 部長 常委 5月 19號 北 部長換屆 干事 新常委 5月 26日 北 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 7 五、 第十 九 屆公關(guān)協(xié)會的組織構(gòu)架及其職能分工 第十九屆公關(guān)協(xié)會活動項(xiàng)目組 品牌活動 各位副會長 （ 1） 對外代表本協(xié)會形象，對內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)會的運(yùn)作 （ 2） 召集和主持理事會會議 （ 3） 規(guī)劃協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略，制定協(xié)會的工作計劃，負(fù)責(zé)活動的總體構(gòu)思 （ 4） 代表協(xié)會出席和參加各種場合以及簽署相關(guān)文件 （ 5） 分配和組織各部門工作，對各部門工作具有批評和建議的權(quán)利 （ 6） 提名下一屆理事會成員 （ 7） 對協(xié)會財務(wù)使用具有第一審批權(quán) 綜合管理中心 （ 1） 建立完善的會員服務(wù)體系，保障會員利益； （ 2） 負(fù)責(zé)信息員制度以及相關(guān)執(zhí)行工作，跟會員構(gòu)成信息交流與反饋的橋梁，管理會 員 檔案； （ 3） 負(fù)責(zé)與會員聯(lián)系，充分做好活動與會員的互動； （ 4） 做好會員的素質(zhì)拓展活動； 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 8 （ 5） 平時聽取會員對于公關(guān)協(xié)會的意見或建議，汲取好的建議，打造更好的公協(xié)； （ 6） 與 行政運(yùn)營中心 、品牌發(fā)展中心共同完成招新的準(zhǔn)備工作 行政運(yùn)營中心 （ 1） 度身定做協(xié)會內(nèi)部（部長、干事、會員）的公關(guān)素質(zhì)拓展方案并執(zhí)行 （ 2） 負(fù)責(zé)協(xié)會的招員、招干、干事大會、換屆等人力資源方面工作 （ 3） 組織協(xié)會內(nèi)部成員學(xué)習(xí)公關(guān)知識 （ 4） 制定協(xié)會部長手冊 （ 5） 與綜合管理中心 、品牌發(fā)展中心共同完成招新工作 （ 6） 構(gòu)建協(xié)會內(nèi)部加油內(nèi)部建設(shè) （ 7） 負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)和物資管理 （ 8） 建立物資借用登記制度、會章使用制度 、辦公室制度系統(tǒng) 對外發(fā)展中心 （ 1） 與社聯(lián)聯(lián)系 （ 2） 與外部組織聯(lián)系 （ 3） 管理商家、公關(guān)公司資料 （ 4） 與 對外發(fā)展中心 發(fā)掘潛在的商家資料 品牌發(fā)展中心 （ 1） 提升協(xié)會的地位，塑造協(xié)會形象 （ 2） 管理博客、人人、 等宣傳手段 （ 3） 與 綜合管理中心、行政運(yùn)營中心 共同完成招新工作 （ 4） 完善協(xié)會的 VI系統(tǒng) （ 5） 制作協(xié)會宣傳片、設(shè)計名片、征集協(xié)會會歌、吉祥物等 公關(guān) 文化 中心 （ 1） 構(gòu)思并完成公協(xié)酒會、模擬招聘、講座的策劃， （ 2） 負(fù)責(zé)活動的流程 社交分享 中心 （ 1） 構(gòu)思 并完成公協(xié)舞會、模擬聯(lián)合國的策劃 （ 2） 負(fù)責(zé)活動流程 （ 3） 創(chuàng)新其他活動 活動項(xiàng)目組 （ 1） 遇到協(xié)會的大型的，品牌活動 將成立項(xiàng)目組來完成。因此，第十六屆公關(guān)協(xié)會提出了“懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì)”的公關(guān)文化，目的就是要提醒我們，除了家園文化之外，我們還應(yīng)當(dāng)在協(xié)會內(nèi)部提倡遵守禮儀規(guī)范，遵守禮貌禮節(jié)，不斷完善自己，豐富自己，掌握基本的公關(guān)禮儀技巧，這就是我們協(xié)會的特色文化 —— 公關(guān)文化。但是我們在發(fā)展家園文化的過程中，應(yīng)當(dāng)注意以下兩點(diǎn)： 不能搞小團(tuán)體式的家園文化，我們的家園文化必須是整個協(xié)會的家園文化，切忌部門主義文化，我們應(yīng)當(dāng)在全協(xié)會范圍內(nèi)建立家園文化，把協(xié)會的每一位成員都當(dāng)作我們的兄弟姐妹，互幫互助，共同進(jìn)步，而不是只針對 一部分人。 “服務(wù)至上”是對會員服務(wù)工作的要求，簡稱對會員。 “和諧共創(chuàng)”是對整個協(xié)會價值的要求，簡稱對協(xié)會。我們不僅要知曉禮儀，而且還要會運(yùn)用禮儀，在日常生活和工作中，懂得運(yùn)用禮儀去處理人際關(guān)系，并影響他人也遵守禮儀規(guī)范，特別是在我們的工作中，從對待內(nèi)部成員到對待外部嘉賓，從活動的嘉賓介紹，嘉賓接送，嘉賓招待，嘉賓入座到嘉賓留影等各個細(xì)節(jié)各個方面都要懂得基本的禮儀規(guī)范，不可有失禮節(jié)禮貌。會員有意見，應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致，有禮有節(jié)的為會員解答，不得和會員發(fā)生爭執(zhí)。我們自己首先應(yīng)當(dāng)掌握基本的公關(guān)技巧和公關(guān)素質(zhì)，言談舉止彰顯公關(guān)協(xié)會的特色，只有這樣，我們才能被會員認(rèn)可，被全體華工學(xué)子認(rèn)可。 （二）協(xié)會宗旨 “提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象” 宗旨是我們協(xié)會存在的目的，也是我們協(xié)會的價值所在。 為此，十 九 屆公關(guān)協(xié)會提出更高目標(biāo)：力保明星社團(tuán)第一名，爭創(chuàng)省級十佳社團(tuán)。 協(xié)會過去所舉辦過的主要活動有 : 珠江啤酒企業(yè)參觀 2.“實(shí)力杯”職業(yè)經(jīng)理人精英大賽 — 益力多企業(yè)參觀 — 伊甸園舞會 — 清遠(yuǎn)素質(zhì)拓展訓(xùn)練營（清遠(yuǎn)魔鬼訓(xùn)練營） MBM珠海魔鬼訓(xùn)練營 8.“ BENQ高手過招” — 公關(guān)協(xié)會模擬招聘大賽 — CANDY STAGE 糖果舞會 16周年慶祝酒會 14.“ 足跡 ” 舞會 15.“ 炫若成蝶 ” 酒會 17. 第十屆 MBM魔鬼訓(xùn)練營 19. “昊源杯”模擬招聘大賽 20. “游戲嘉年華”“穿越”廣外、華農(nóng)高校聯(lián)誼 21. 徐剛英公關(guān)禮儀講座 22. “ 誰是 MVP”內(nèi)部籃球賽 …… 現(xiàn)在，作為一個華工歷史最為悠久和口碑最為良好的大協(xié)會，協(xié)會承諾為華工學(xué)子奉獻(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最專業(yè)的講座 ，最精彩的活動，最人性化的家園氛圍。協(xié)會經(jīng)過十六年的發(fā)展，已經(jīng)成為學(xué)校一百三十多個社團(tuán)中的一枝獨(dú)秀，引領(lǐng)著華工社團(tuán)的發(fā)展方向。協(xié)會以“ 舉辦特色活動、開展學(xué)術(shù)研究、推廣公關(guān)文化、普及公關(guān)知識 ”為職能；本著“提高華工人的公關(guān)水平，樹立華工人的美好形象”的宗旨理念，承諾為全體會員乃至華工學(xué)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。協(xié)會還聘請了一大批公關(guān)界的專家作協(xié)會的指 導(dǎo)老師，廣東省公關(guān)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長侯濤先生，廣州市著名公關(guān)禮儀培訓(xùn)公司總經(jīng)理徐剛英老師，不僅長期擔(dān)任協(xié)會的指導(dǎo)老師，還經(jīng)常出席協(xié)會的大型活動，大力推動了協(xié)會的全面發(fā)展。這一系列的問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，需要我們認(rèn)清現(xiàn)狀，瞄準(zhǔn)目標(biāo)，解決問題。 努力拓展對外關(guān)系，為協(xié)會發(fā)展尋求有力支持。 不斷提高和完善自己，教人先教己。 認(rèn)真傾聽會員的意見和建議，虛心接受會員的批評。 “知禮達(dá)禮”是對個人基本公關(guān)素質(zhì)的要求，簡稱對自己。對待工作，我們應(yīng)當(dāng)有 積極熱情，甘于奉獻(xiàn)的精神，只有以飽滿的熱情投入到公關(guān)協(xié)會的工作當(dāng)中，我們的協(xié)會才可以發(fā)展壯大。在追求和諧中創(chuàng)造目標(biāo)，在追求目標(biāo)中創(chuàng)造和諧，這就是我們協(xié)會最大的價值所在。 （四）協(xié)會文化 第十 九 屆 華南理工大學(xué)公關(guān)協(xié)會理事會 知禮達(dá)禮、熱情奉獻(xiàn)、和諧共創(chuàng)、服務(wù)至上 5 “互助和諧，親密無間的家園氛圍 —— 家園文化；懂禮貌，知禮節(jié)，曉禮儀的公關(guān)素質(zhì) —— 公關(guān)文化” 協(xié)會在過去的幾年里，家園文化得到了十足的發(fā)展，家園文化是一種和諧的文化，我們應(yīng)當(dāng)繼承和發(fā)揚(yáng)。 文化不可以單一，我們還應(yīng)當(dāng)建設(shè)多元文化和特色文化。