【正文】 批簽字后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額； 5． 財務(wù)部備留 1 份后， 將剩余 2 份已批準(zhǔn)之計劃分別交行政部和 采購員處； 6． 行政部經(jīng)理按計劃安排實施采購。 各部門及分公司對本部的電話和傳真機應(yīng)保持暢通、完好，有問題及時維修，以免影響工作。 ⑤ 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。 ③ 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。 2． 借閱制度 ① 按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。 ④ 購買人填寫《費用報銷單》，持 《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財務(wù)部報銷。應(yīng)急購買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。解釋權(quán)歸行政部。 3． 公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號，并負責(zé)保管。 3． 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。 ⑤ 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容。審查內(nèi)容包括： ① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 2．合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的， 不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。 17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 3． 公司與員工簽訂的勞動合同。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 印章遺 失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。 以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由執(zhí)行總裁署名，蓋執(zhí)行總裁職銜章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 第五條 自制度自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 上班時間不能看報 紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在行政部就餐。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 第二條 行政部規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第五條 此規(guī)定自二 0 一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 7． 會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進程。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。董事會會議由董事長助理整理記錄、公司例會由行政部整理記錄，部門會議由部 門負責(zé)人指定人員記錄，專題會議由參會部門整理記錄，《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。 ② 傳達公司的有關(guān)規(guī)定、交易所及其他機構(gòu)的文件精神。 其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。 會議內(nèi)容： ① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 專題會議：即為解決非常規(guī)業(yè)務(wù)而特設(shè)的會議，根據(jù)具體需要不定期舉行。 會議內(nèi)容： ①執(zhí)行總裁傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。 ③ 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。 第二條 會議內(nèi)容 董事長會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，董事長不在時由執(zhí)行總裁主持，參加人員為董事長、執(zhí)行總裁、董事長助理、各部門總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議的目的在于集思廣益，促 進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。 ② 加班費均在效益工資中體現(xiàn)。 8．分娩假 凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。 ，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。 第四條 違反勞動紀(jì)律規(guī)定： 1．遲到、早退： 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工： ① 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資； ② 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項。 曠工：上班時間開始后 1 小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前 1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 遲到：上班時間開始后 1 小時以內(nèi)未到崗者。 作息時間： 星期一至星期五 8:30—— 17:00 午餐時間： 11:45— 12:45。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機本人自理。 四、注意事項 1． 司機人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。 認真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認實際使用時間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費、路橋費、餐費報銷的依據(jù)，否則費用不予報銷。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機方能出行（臨時、緊急情況除外）。 3．要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 8．對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。 4． 認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門說明情況，提出解決的辦法。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門主管填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行采購。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 負責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。負責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。 三、崗位職責(zé) 負責(zé)前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。 六、注意事項 1． 要認真學(xué)習(xí)政府、天津貴金屬交易所有關(guān)的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知 識。 4． 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。 ，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 2． 有權(quán)檢查督促對執(zhí)行總裁指示的貫徹 執(zhí)行情況。 20． 組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè)。 17． 組織與安排公司活動。 13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進行登記后方可用印。 9． 負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。 5． 負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 三、崗位職責(zé) 1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、行政部各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。 4． 負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向執(zhí)行總裁報告。 8． 根據(jù)執(zhí)行總裁指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。 12． 負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員 進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。 19． 安排外來賓客的住宿。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 5． 有權(quán)按執(zhí)行總裁的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 9． 對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。 3． 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé)。 7．對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負責(zé)。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成行政部日常事務(wù)工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。 負責(zé)傳真收發(fā)與登記。 1 每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點，將盤存情況以書面形式上報。 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負責(zé)各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 7． 經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應(yīng)中斷。 2． 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。 按要求用車，用車人在出行前認真填寫《派車記錄單》，包括行程、用車原因、預(yù)計時間、返還時間等項。 外出行 車時，如不能及時返回，行車司機需及時通知公司行政部，以利調(diào)度。 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 具全辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 3． 不準(zhǔn)酒后駕車。 工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 第二章 管理制度 考勤管理制度 第一條 本公司除各分部、各小區(qū) 項目組外，其余部門均實行每天 8 小時、每周 40 小時，周六周日休息工作制。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 下班提前 1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng) 理批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計曠工。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的， 天天 津津 黃黃 金金 日日 貴貴 金金 屬屬 經(jīng)經(jīng) 營營 有有 限限 公公 司司 本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累