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明源房地產(chǎn)企業(yè)成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 應(yīng)核算對(duì)象下的估算成本或目標(biāo)成本明細(xì)數(shù)據(jù)。關(guān)閉〗按鈕即可。 工作量 ” 自動(dòng)計(jì)算出單價(jià);也可以直接錄入 ” 金額 ” 值。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 31 圖 217 如何確定目標(biāo)成本 系統(tǒng)提供兩種方式增加目標(biāo)成本,一種是直接選擇最末級(jí)核算對(duì)象的最明 細(xì)成本科目進(jìn)行增加,另一種是選擇最末級(jí)核算對(duì)象后通過(guò) ” 引入 ” 功能引入估算成本或者引入其它核算對(duì)象的目標(biāo)成本,以下分別就這兩種方式進(jìn)行描述。 ? 估算成本對(duì)比分析可同時(shí)對(duì) 多個(gè)方案進(jìn)行對(duì)比分析。 圖 214 選擇 要進(jìn)行對(duì)比 的方案,點(diǎn)擊〖確定〗按鈕 , 即可在 ” 成本方案對(duì)比分析 ” 界面查看每次修改 后的對(duì)比結(jié)果,如圖 215所示 。 估算成本對(duì)比分析 估算成本在制定過(guò)程中需要進(jìn)行調(diào)整與修訂,通過(guò)〖?xì)v史比對(duì) 〗 中的 ” 保存方案 ” 功能將明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 29 每次的變化記錄下來(lái),再對(duì)每次的修訂進(jìn)行比較。 圖 212 4) 修改時(shí)可對(duì)相應(yīng)字段進(jìn)行修改,如上圖所示,錄入修訂日期、備注等信息,點(diǎn)擊〖保存 amp。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 28 圖 211 2) 選擇編制原則,錄入 工作量、單價(jià)等信息,點(diǎn)擊〖保存 amp。若需要對(duì)所有成本科目進(jìn)行審核,只需選擇一級(jí)成本科目進(jìn)行審核即可。 向上調(diào)整:系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 當(dāng) 前科目的明細(xì)數(shù)據(jù)調(diào)整到上級(jí)科目下。 ” 估算科目調(diào)整 ” 功能主要用來(lái)調(diào)整估算科目的級(jí)數(shù),紅色字體顯示的成本科目即為估算成本科目。 一期 ” 相同,但該核算項(xiàng)目沒(méi)有任何估算成本,此時(shí),再將新建項(xiàng)目的估算成本引入到 ” 翡翠綠洲 ? 當(dāng)選擇的成本科目為最末級(jí),則只引入當(dāng)前成本科目的估算成本或目標(biāo)成本;當(dāng)選擇的成本科目為非最末級(jí),則引入當(dāng)前成本科目及子級(jí)成本科目的估算成本或目標(biāo)成本。 ? 引入與被引入成本科目的核算對(duì)象都必須為最末級(jí)。 4) 進(jìn)行引入操作時(shí)選擇的是一級(jí)成本科目,則會(huì)引入所有符合條件的明細(xì)記錄 。 ? 該核算對(duì)象沒(méi)有 成本 明細(xì) 數(shù)據(jù) ,那么會(huì)直接打開(kāi) ” 引入估算成本 ” 窗口。 3) 依次對(duì)最末級(jí)核算對(duì)象的最末級(jí) 成本科目錄入估算成本明細(xì),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 各最末級(jí)成本 科目的估算成本匯總至其父級(jí)成本科目,依 此 類推, 從而得到各級(jí)核算對(duì)象各成本科目的 ” 估算成本 ” 。 ? 建筑單方造價(jià)不變 : ” 工作量 ” 自動(dòng)取當(dāng)前核算對(duì)象的 ” 建筑面積 ” ,且不可編輯,輸入 ” 單價(jià) ” ,系統(tǒng)會(huì)根據(jù) ” 金額 = 單價(jià) 工作量 ” 自動(dòng)計(jì)算出 ” 金額 ” 。 如何進(jìn)行成本估算 系統(tǒng)提供兩種方式建立 估算成本明細(xì),一種是直接針對(duì)最末級(jí)核算對(duì)象顯示的最末級(jí) 成本科目進(jìn)行新增 ,另一種是從其它核算對(duì)象中引入估算成本 或目標(biāo)成本 明細(xì),以下分別講解這兩種方式的使用: 新增 估算成本 如上所述, 新增 估算成本是針對(duì)最末級(jí)核算對(duì)象的最 末級(jí)成本科目進(jìn)行逐一新增 ,具體操作步驟如下: 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 25 1) 在 圖 27中 選擇核算對(duì)象下拉框中的最末級(jí)核算對(duì)象 ,在估算成本列表中 選擇 最 末級(jí) 成本 科目, 點(diǎn)擊〖新增〗按鈕,打開(kāi) ” 新增成本明細(xì) ” 界 面, 如 圖 28所 示。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中【目標(biāo)成本】下的 【估算成本】模塊,打開(kāi) 估算成本主界面, 如圖 27 所示 。 ? 當(dāng)指定的核算對(duì)象下沒(méi)有成本科目記錄時(shí),點(diǎn)擊〖引入〗按鈕會(huì)引入整個(gè)成本科目樹(shù)。 ? 系統(tǒng)提供四種分?jǐn)偰J剑喊唇ㄖ娣e、按占地面積、按可售面積、按套內(nèi)面積。具體操作步驟請(qǐng)參考 ”引入公司成本科目 “ , 核算對(duì)象引入成本科目只可從本公司以及公司下核算對(duì)象中選擇。 3) 點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存 amp。 新增 核算對(duì)象成本科目 在新增 一級(jí)核算對(duì)象的成本科目之前必須引入公司的成本科目,然后對(duì)非公 司統(tǒng)一成本科目級(jí)數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮托略黾纯桑渥蛹?jí)核算對(duì)象會(huì)自動(dòng)繼承所有的成本科目。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 22 引入公司成本科目 當(dāng)需要建立成本科目的核算對(duì)象與其它核算對(duì)象的成本科目相同或大多數(shù)都 相同時(shí),可通過(guò)引入功能,從已有公司或核算對(duì)象中將其全部成本科目引入,然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷募纯伞? 圖 22 2) 錄入成本科目的相關(guān)信息, 公司下 ” 父級(jí)代碼 ” + “ 本級(jí)代碼 ” 、成本科目名稱必須唯一 ,分?jǐn)? 模式有四種:按建筑面積、按占地面積、按可售面積、按 套內(nèi)面積。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中 【目標(biāo)成本】 下的 【成本科目設(shè)置】模塊,打開(kāi) 成本科目設(shè)置主界面, 如圖 21所示: 圖 21 新增 公司成本科目 為了正確歸集和分配公司下各核算對(duì) 象開(kāi)發(fā)成本及費(fèi)用,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供成本核算資料,需要在公司級(jí)建立相同的核算標(biāo)準(zhǔn),以便將來(lái)可以方便的將公司下各核算對(duì)象的成本數(shù)據(jù)累加形成公司的成本數(shù)據(jù)。 項(xiàng) 目 定 位方 案 設(shè) 計(jì)初 步 設(shè) 計(jì)施 工 圖 設(shè) 計(jì)估 算 成 本目 標(biāo) 成 本 一目 標(biāo) 成 本 二目 標(biāo) 成 本業(yè) 務(wù) 流 程 系 統(tǒng) 流 程 成本科目設(shè)置 建立成本核算 對(duì)象體系 后,需要建立成本科目,也就是成本核算的 科 目 類別。 ? 付款銀行 設(shè)置合同款項(xiàng)的付款銀行,用戶可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,在 ” 付款登記 ”模塊中使用。 合同執(zhí)行參數(shù) 合同執(zhí)行參數(shù)主要有變更類型、變更原因,下面逐一進(jìn)行說(shuō)明: ? 變更類型 設(shè)置合同變更的類型,主要有:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等,在 ” 合同變更 ” 模塊中使用。 ? 產(chǎn)品類型 設(shè)置 全集團(tuán)統(tǒng)一的產(chǎn)品類型,為 集團(tuán)對(duì)不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)的成本和銷售收入對(duì)比分析提供支持 。該參數(shù)在 ” 目標(biāo)投放計(jì)劃 ” 、 ” 資金計(jì)劃管理 ” 模塊中使用。 5. 合同付款條件是否自動(dòng)傳到付款計(jì)劃:控制新增合同時(shí)錄入的付款條件是否自動(dòng)傳遞到合同的付款計(jì)劃中。 ? 系統(tǒng)參數(shù) 主要是設(shè)置系統(tǒng)初始化的一些參數(shù),包含以下參數(shù): 1. 變更比例警戒線:默認(rèn)的合同變更比例控制線,新增一級(jí)合同類別時(shí)會(huì)取該參數(shù)作為變更比例警戒線的默認(rèn)值。配置類參數(shù)分為系統(tǒng)參數(shù)、工作流參數(shù)、現(xiàn)金流參數(shù)四類,下面逐一進(jìn)行說(shuō)明: 圖 122 ? 啟用工作流參數(shù) 主要是設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)處理中是否啟用工作流,包含以下參數(shù): 1. 啟用合同審批:控制在合同審批時(shí)是否啟用工作流。 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)在正式使用前必須清空之前的演示數(shù)據(jù)并進(jìn)行初始化操作,主要是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)置相關(guān)參數(shù),其中參數(shù)主要有:合同類別、變更比例警戒線、付款比例警戒線、是否啟用工作流、項(xiàng)目狀態(tài)、合作伙伴類別、材料類別、變更類型、變更原因、款項(xiàng)類型及款項(xiàng)名稱、結(jié)算類型及結(jié)算方式等。 圖 120 提示: ? 選擇重名的合作伙伴(至少兩條記錄)點(diǎn) ” 重名 ” 按鈕進(jìn)行重名操作。 ? 用戶可通過(guò) 相關(guān)合同 標(biāo)簽頁(yè)查看該合作伙伴作為乙方單位的相關(guān)合同信息;同時(shí)還可通過(guò)〖合同臺(tái)帳〗按鈕切換到合同臺(tái)帳界面。 ? 供應(yīng)區(qū)域:選擇框顯示數(shù)據(jù)為【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 省份及城市】相對(duì)應(yīng)的省份選項(xiàng)。 ? 合作伙伴類別選擇框顯示的字段中的數(shù)據(jù)均取自【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 合作伙伴類別】相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。 ? 通過(guò)合作伙伴名稱和法人代表來(lái)確認(rèn)是否存在匹配合作伙伴 。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 15 圖 119 保存或保存 amp。 圖 116 新增合作伙伴資料 如圖 116所示,點(diǎn)擊〖新增〗按鈕, 進(jìn)入向?qū)л斎肽J?,輸入合作伙伴名稱。 ? 合同類別被使用則不允許刪除,如果確實(shí)需要?jiǎng)h除,則必須在【合同登記】模塊刪除其對(duì)應(yīng)的合同記錄。 提示: ? 本級(jí)代碼、合同類別簡(jiǎn)稱不能重復(fù)且為必填項(xiàng)。 ? 合同類別簡(jiǎn)稱、合同類別名稱: 合同類別簡(jiǎn)稱手工錄入,合同類別名稱為各級(jí)合同類別簡(jiǎn)稱的累加,中間通過(guò) ” ” 連接。 圖 114 1. 如何設(shè)置合同類別 如圖 114所示,選擇 ” 所有類別 ” ,點(diǎn)擊合同類別列表中的〖新增〗按鈕,打開(kāi) ” 新增合同類別 ” ,如圖 115所示,錄入本級(jí)代碼、合同類別簡(jiǎn)稱等信息,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存amp。例如:有三個(gè)核算對(duì)象是按比例拆分的,設(shè)置的比例分別是 20%, 30%, 40%,則實(shí)際拆分時(shí),拆分到這三個(gè)核算對(duì)象的金額分別是: 金額 (20%/(20%+30%+40%)) 、金額(30%/(20%+30%+40%))、金額 (40%/(20%+30%+40%))。 ? 當(dāng)項(xiàng)目的面積發(fā)生變化, 且 某個(gè)公建項(xiàng)目或產(chǎn)品 的成本 是 按此面積的比例分?jǐn)偟酱隧?xiàng)目時(shí),會(huì)引發(fā)拆分規(guī)則的變化, 此 時(shí) 系統(tǒng)會(huì)提示 ”需 要重算成本 ,是否立刻執(zhí)行 ” , 若選擇 ” 立刻執(zhí)行 ” ,也 只會(huì)立即重算非公建項(xiàng)目和公建項(xiàng)目本身的相關(guān)成本數(shù)據(jù),公建項(xiàng)目的拆分必須利用調(diào)度程序執(zhí)行 。系統(tǒng)支持 三 種拆分方式,一是直接 點(diǎn)擊 界面 110中的 〖公建拆分〗按鈕 進(jìn)行立即拆分 ;二 是在【調(diào)度任務(wù)】模塊中選擇 ” 公建拆分重算 ”任務(wù),點(diǎn)擊〖立 刻 執(zhí)行〗按鈕進(jìn)行立即拆分 ;三 是 在【調(diào)度任務(wù)】模塊中選擇 ” 公建拆分重 算 ” 任務(wù),手動(dòng)設(shè)置執(zhí)行時(shí)間, 由系統(tǒng)在 指定 的時(shí) 間 進(jìn)行 調(diào)度 拆分。 4) 分?jǐn)偤怂銓?duì)象列表列出了當(dāng)前公建項(xiàng)目 /產(chǎn)品 可以分?jǐn)偟乃泻怂銓?duì)象,就每一個(gè)分?jǐn)偪颇靠?以 分別 勾選 對(duì)應(yīng)的 核算對(duì)象。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 11 圖 113 2) 在成本科目列表中選擇要分?jǐn)偟目颇浚c(diǎn)擊 ” =“ 按 鈕,即可將其添加至分?jǐn)偪颇苛斜碇?,若要取消某個(gè)分?jǐn)偪颇?,則在分?jǐn)偪颇苛斜碇羞x擇相應(yīng)的科目,點(diǎn)擊 ” =“ 按鈕即可。 ? 若 當(dāng)前產(chǎn)品或兄弟產(chǎn)品下已在拆分規(guī)則中使用, 則不允許向上調(diào)整。 ? 若當(dāng)前項(xiàng)目或產(chǎn)品已在拆分規(guī)則中使用,則不允許 進(jìn)行核算對(duì)象級(jí)別 調(diào)整。 系統(tǒng)中 末級(jí) 核算對(duì)象均以紅色顯示, 選擇末級(jí)核算對(duì)象,點(diǎn)擊〖核算級(jí)別調(diào)整〗按鈕, 打開(kāi)調(diào) 整 模式窗口,如圖 112所示, 選擇調(diào)整模式后,確定即可。 ? 當(dāng)前 產(chǎn)品 如果有成本明細(xì)數(shù)據(jù)(估算成本明細(xì)、目標(biāo)成本明細(xì)、調(diào)整成本明細(xì)),則不允許刪除,如確實(shí)要?jiǎng)h除,則必須先刪除其明細(xì)數(shù)據(jù)。 ? 產(chǎn)品樹(shù)(包括項(xiàng)目樹(shù))最多支持 5 級(jí),即允許新增到第 5級(jí)。 ? 是否公建產(chǎn)品 默認(rèn)值為否,但若其父級(jí)為公建項(xiàng)目或公建產(chǎn)品,則新增子級(jí)產(chǎn)品時(shí),該字段的值默認(rèn)為 ” 是 ” 且不可編輯。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 9 圖 111 【字段說(shuō)明】 ? 建筑面積、占地面積、可售面積、套內(nèi)面積 對(duì)費(fèi)用進(jìn)行自動(dòng)拆分以及產(chǎn)品分?jǐn)倳r(shí)需要用到;增加 產(chǎn)品 時(shí)面積字段允許編輯,且增加的第一個(gè)子級(jí) 產(chǎn)品 的面積值等于 其 上級(jí) 產(chǎn)品 的對(duì)應(yīng)面積值;修改時(shí)則只能修改最末級(jí) 產(chǎn)品 的面積值,各 產(chǎn)品 的面積等于其直接下級(jí) 產(chǎn)品 的對(duì)應(yīng)面積值之和。建立核算 體系 應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)地點(diǎn)、規(guī)模、周期、方式、功能設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)類型、裝修檔次、層高、施工隊(duì)伍等因素以及管理的需要 和 當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況 進(jìn)行綜合考慮 。 產(chǎn)品構(gòu)成設(shè)置 在進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的時(shí)候,不同的公司成本核算的精細(xì)度不同。 圖 18 提示: ? 可以通過(guò)〖功能授權(quán)〗功能給崗位授功能權(quán)限,通過(guò)〖數(shù)據(jù)授權(quán)〗功能給崗位授數(shù)據(jù)權(quán)限。 一級(jí) 界面 如 圖 15: 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 6 圖 15 新增界面如圖 16: 圖 16 新增二級(jí)項(xiàng)目時(shí),系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),則該項(xiàng)目引用其 父級(jí) 項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì),與其 父級(jí) 項(xiàng)目維護(hù)相同的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);如果二級(jí)項(xiàng)目與其 父級(jí) 項(xiàng)目不是同樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),需要建立自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可以通過(guò)〖創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)〗功能來(lái)創(chuàng)建二級(jí)項(xiàng)目的頂級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建后,則二級(jí)項(xiàng)目使用自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),與其父級(jí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無(wú)關(guān)。 具體操作步驟如下: 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 5 ,系統(tǒng)會(huì)判斷當(dāng)前公司下是否存在未被任何系統(tǒng)引入的測(cè)算項(xiàng)目(如果某測(cè)算項(xiàng)目已經(jīng)被除投資分析系統(tǒng)外的某子系統(tǒng)引用了,例如項(xiàng)目進(jìn)度系統(tǒng),那么其它子系統(tǒng)就不能再引入該測(cè)算項(xiàng)目了,此時(shí)可以通過(guò) ” 引用已建項(xiàng)目 ” 來(lái)引用該子系統(tǒng)的項(xiàng)目); ,則打開(kāi) ” 引入測(cè)算項(xiàng)目 ” 界面,如圖 14 所示,列出了所有未被引入過(guò)的測(cè)算項(xiàng)目;如果不存在,則提示用戶沒(méi)有可供引入的測(cè)算項(xiàng)目; 圖 14 ,點(diǎn)擊〖下一步〗,打開(kāi) ” 新增項(xiàng)目 ” 界面 ,如圖 12 所示。為此,可以通過(guò)引用功能,引用其它子系統(tǒng)已建立的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一。 ? 項(xiàng)目最多支持到二級(jí)。 ? 可售面積 :指該項(xiàng)目下的可售面積。 ? 對(duì)于一級(jí) 項(xiàng)目 只需滿足上面的條件即可。當(dāng)然用戶可以根據(jù)所需取對(duì)應(yīng)的 ” 項(xiàng)目編碼 ” ,只要方便就好。關(guān)閉〗按鈕即可。 圖 11 項(xiàng)目 如圖 11所示 ,點(diǎn)擊 項(xiàng)目列表中的 〖新增〗按鈕,打開(kāi)新增項(xiàng)目窗口,錄入項(xiàng)目相關(guān)資料,點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存 amp。一般來(lái)說(shuō),其 值 是項(xiàng)目名稱的縮寫,方便后續(xù)相關(guān)功能引用,如: 翡翠綠洲 ,取拼音的首字母代表其項(xiàng)目編碼 ” fclz” 。 ? 項(xiàng)目開(kāi)始日期、項(xiàng)目截至日期 ? 項(xiàng)目截止日期 = 項(xiàng)目起始日期。 ? 建筑面積
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