【正文】 第十條 新聘用人員應(yīng)試用合格才正式錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。 一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。 第六條 公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，均按本制度辦理。 第五條 行政管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會(huì)上公布檢查結(jié)果。 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公環(huán)境是公司員工進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜 由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)打掃，行政管理部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 注意頭發(fā)、手足的清潔。 收車后，司機(jī)應(yīng)填寫行車記錄，包括：目的地、乘車人、行車人、行車時(shí)間、行車距離等（附：車輛行駛記錄表）。 司機(jī)原則上應(yīng)在車內(nèi)用餐。 當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。 第二十二條 為用車者服務(wù)。 第十八條 工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無故缺勤。 第十五條 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，接事故的性質(zhì)給予扣減工資之處罰。 第十二條 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室主任及主管。 第八條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過 2 000 元時(shí)，應(yīng)征得總 17 經(jīng)理辦公室主任的批準(zhǔn)。 公務(wù)車油料由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理購(gòu)油卡，外出購(gòu)油及維修須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。不按規(guī)定申請(qǐng)，不得派車。 第十條 公司物品 運(yùn)出辦公區(qū)域須填寫《出門證》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可搬離。 第七條 公司員工應(yīng)妥善保管印章、錢款、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件鎖好，切斷電源后方可離開。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，如門禁卡丟失要照價(jià)賠償。 借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，經(jīng)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第六條 檔案借閱 借閱檔案要履行借閱手續(xù)。 在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列。 其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。 公司制訂的各種工作計(jì)劃，有關(guān)統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)材料。 認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的 基本方法，保證檔案質(zhì)量。 積極開展檔案的提供、利用工作。 文書檔 案管理制度 第一條 依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。 公文格式按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。 第三條 參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料，交集團(tuán)行政管理部按收文程序處理。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)凋解決的問題。 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。 總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡并編 13 制會(huì)議計(jì)劃，分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。 （ 6） 信息發(fā)布會(huì)。 （ 2） 企業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)。 （ 3） 生產(chǎn)管理委員會(huì)會(huì)議。 （ 4） 企業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)。 各類代表大會(huì)。 （ 9） 部門事務(wù)會(huì)。 （ 7） 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）。 （ 5） 質(zhì)量分析會(huì)?？偨Y(jié)上期（半年、 12 全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。 第二章 會(huì)議安排 第六條 例會(huì)的安排。 第二條 專業(yè)會(huì)議：全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。 必須注意售方的售后服務(wù)和信譽(yù)。 盡可能向制造商采購(gòu)，不要向經(jīng)銷商購(gòu)買。 11 供貨廠商品質(zhì)量監(jiān)察業(yè)務(wù)。 第七條 采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍： 處理各部請(qǐng)購(gòu)單業(yè)務(wù)。 各部門應(yīng)填具《物料請(qǐng)購(gòu)單》或《設(shè)備工具請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購(gòu)室辦理。 機(jī)器、儀器設(shè)備、工具（含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器）。 加強(qiáng)采購(gòu)檢查，以確保采購(gòu)品質(zhì)及成本目標(biāo)。 財(cái)產(chǎn)采購(gòu)管理制度 第一條 本公司為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的管理，做到有章可循，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。 各類物資一年內(nèi)無人領(lǐng)用，經(jīng)使用部門確認(rèn)一年內(nèi)仍不需用的，除專用的市場(chǎng)短缺物資，均可視為積壓物資。計(jì)財(cái)物資部有責(zé)任對(duì)工程部庫房進(jìn)行不定期抽查。 第九條 工程及維修所用材料，考慮其品種多急需用等特點(diǎn)，采購(gòu)物資辦完驗(yàn)收手續(xù)后，實(shí)物由工程部設(shè)專人保管，并建立實(shí)物賬。單項(xiàng)價(jià)值超過 500 元的物品要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在清查中發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期或有效期的物品要及時(shí)提出處理意見。 第二條 對(duì)常用物品要測(cè)定每月正常消耗量 ，保證正常儲(chǔ)備量，及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃，在保證合理需求的前提下，減少庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)，防止物資積壓。 第九條 行政管理部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員的辦公用品和物品。 9 第六條 備品保管實(shí)行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫房整齊；帳、卡、物一致，做到日清月結(jié) 。 第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的 1 日和 15 日辦理，其他時(shí)間不予辦理。 辦公用品管理制度 第一條 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放。 文件蓋印時(shí)必須蓋騎縫印。 第十四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章管理人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批 準(zhǔn)人的印章。 第十條 公司印章的使用依照以下手續(xù)辦理： 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”（以下簡(jiǎn) 8 稱申請(qǐng)單）。 第六條 除特別需要，由總經(jīng)理辦公室主任將廢止印章保存 3 年。 第二條 本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，以公司名義或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第五條 信函結(jié)尾寫上祝頌語，一般企業(yè)、組織間常用“ 商祺”，給上級(jí)的可用“謹(jǐn)上”、“謹(jǐn)稟”，普通信件可寫“祝您萬事如意”、“諸事順?biāo)臁钡取７Q謂一般用“先生”、“小姐”，或稱呼職位前加姓氏。 克服“浪費(fèi)難免論”，消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。 不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容、姿勢(shì)端正、用力適度，不能用左手。 尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人，不嬉戲客人小孩，不收受禮品。 第九條 敬客人。 雙腳略分開約 15 厘米。 常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味、異味。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。 第三條 聽指揮。 員工遵章守紀(jì)管理制度 第一條 遵法制。 第 二十六條 因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須向總經(jīng)理辦公室打招呼。 第二十三條 病假條應(yīng)于看病后及時(shí)交辦公室，否則將視為曠工。 5 第十九條 加班必須預(yù)先由部 門經(jīng)理批準(zhǔn)后再向辦公室申報(bào)，凡加班后申報(bào)的，辦公室將不予認(rèn)可。 第十五條 請(qǐng)事假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，未在辦公室及時(shí)備案者，公司以曠工論處并扣減工資。 第十一條 未經(jīng)允許，不要使用其他部門的計(jì)算機(jī)。 第七條 不準(zhǔn)因私事長(zhǎng)時(shí)間占用電話。 第三條 上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。 第二條 堅(jiān)守工作崗位不得串崗。 第六條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。 第十條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。 第十四條 不得無故遲到早退，否則每分鐘扣發(fā)工資 1 元。 第十八條 因工作原因未及時(shí)打卡，必須及時(shí)請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則作曠工處理。 第二十二條 請(qǐng)病假如無假條，一律視同為事假。 第二十五條 凡出遠(yuǎn)勤達(dá) 1 天以上者，需先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。 第二十九條 無工作需要不得進(jìn)人經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、接待室。 和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及 管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。 第四條 嚴(yán)紀(jì)律。 保持衣冠、頭發(fā)整潔。 第七條 講衛(wèi)生。 挺胸、收腹、沉肩。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或單腳打點(diǎn)，不得東張西望、搖頭晃腦，不得站立聊天。 遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 會(huì)見客人時(shí)，不主動(dòng)握手。 第十條 守機(jī)密。 不搞拉關(guān)系圖私利。 第十二條 勤