【正文】 2 次。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限 公司。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。 邀請應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向 行政人事部 提交超計(jì)劃 《人力需求申請單》 ，經(jīng) 行政人事部、 主管總監(jiān)、副 總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開 招聘 、平等競爭、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 19 行政人事部 每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放 績效 工資依據(jù)。 15 司機(jī)出車執(zhí)行任 務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知 行政管理部 ，并說明原因。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。本公司員工在 車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 9 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車 (包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等 )。 6 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。 4 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點(diǎn)及程度派車，所乘公交車辦事方便的，盡量不派用車。 凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任 的碰刮事故，維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。 若車外出遇緊急情況， 須 電話向行政 人事負(fù)責(zé)人 請求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。 定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)： ? 每周至少清洗車輛 兩 次（每天出車前應(yīng)確保清潔為原則）。 3．維修、保養(yǎng)管理： 行政人事 部 建立車輛檔案，對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況 等進(jìn)行詳細(xì)記錄。 公司所有車輛原則上不得外借，確因工作原因需外借的，由 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ，行政人事部 辦理外借手續(xù)，注明借用人，交還時(shí)間、交還地點(diǎn)后方 予外借。 車輛使用的一般程序如下： 用車人填寫《 出 車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào) 行政人事部 審批→ 司機(jī)出車。 2． 車輛使用及管理： 公司車輛主要供以下三種用途： 1）、業(yè)務(wù)用車 2）、行政用車 3）、其它用途用車。 公司 員工臨時(shí)借宿 客房，須持部門經(jīng)理核準(zhǔn)證明 辦理借宿手續(xù)。 員工必須愛護(hù)公物，不得損壞公共財(cái)產(chǎn)。 上班時(shí)間，未經(jīng)審批，嚴(yán)禁私自返回宿舍。 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行各種違法和不健康的娛樂活動（如：聚眾賭博、打麻將、酗酒鬧事、吵架、斗毆、吸毒、存放易燃易爆物及各類利器等）。本人書面申請，經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)后辦理更新手續(xù)。 第三章 宿舍管理規(guī)定 1． 目的： 為規(guī)范宿舍管理，使公司全體在職員工在工作之余有一個清潔、寧靜、安全、舒適、文明、健康的生活及 休閑環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。 天花無煙塵及臟物。 炒菜鍋及灶臺、灶具，隨時(shí)保持干凈。 盛菜用 餐 盤等應(yīng)清潔干凈。 食堂 工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查，不合格不得上崗。 員工必須遵守用膳時(shí)間，超過時(shí)間原則不予用膳，因工作原因， 須提前通知，食 堂應(yīng)做好 留餐或加餐 安排。 第 9 頁 共 62 頁 5. 為了保證安全，員工上下班不要橫穿馬路，要走人行隧道；防止意外發(fā)生。 負(fù)責(zé)查房，主要檢查：員工有無私自換房；員工有無私拿其它房間配置用品；員工有無私自留宿外來人員；房間有無私裝大功率電器等等。 保安管理 ―― 1. 為了保障公司和員工的財(cái)產(chǎn)安全，公司在宿舍、停車場和辦公樓 24 小時(shí)設(shè)置保安服務(wù)。 3. 走廊（通道）衛(wèi)生包括：走廊（通道）地毯 /地面 /墻壁的清潔、走廊（通道）兩側(cè)的防火器材 /報(bào)警器 /植物的清潔。 11. 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 7. 整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 3. 各工作場所內(nèi)均須保持 整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 5. 辦公設(shè)施 /設(shè)備一旦建立清冊，部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管 責(zé)任，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動。 辦公設(shè)施設(shè)備管理―― 1. 辦公室設(shè)施 /設(shè)備 （單價(jià)在 300 元以上的物品） 的日常管理由 行政人事 部 負(fù)責(zé)。 辦公室人員在訪客走后，要對會客室進(jìn)行整理，處理善后事務(wù)。 進(jìn)入室內(nèi)后，應(yīng)請客人坐上位（離入口較遠(yuǎn)處），并說“ 請坐，稍候”。 4. 訪客接待基本禮儀： 客人來訪時(shí)，應(yīng)立刻從椅子上站起來，并禮貌性招呼一聲“ 您好 ”， 當(dāng)對方遞過名片來時(shí)，應(yīng)用雙手接過來，并念出對方的姓名和公司名稱。要替事先不曾約定的訪客著想，仔細(xì)傾聽這種沒預(yù)約的訪客解釋他的來意與理由。 辦公 室職員接待訪客技能與禮儀―― 1. 部門會議及訪客接待由部門文員跟進(jìn)，公司例會接待由 行政人事部 負(fù)責(zé) 跟進(jìn)。 5. 行政人事部 須不定時(shí)抽查開機(jī)情況，嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī) 或關(guān) 機(jī)情況 。 管理人員手機(jī)使用管理―― 1. 對于公司已給予電話費(fèi)補(bǔ)助的管理人員（包括特殊職位人員），其手機(jī)必須 24小時(shí)開機(jī)。原則上不得打私人電話，特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。 5. 各部門復(fù)印用紙由 行政人事部 統(tǒng)一申購，復(fù)印時(shí) 行政人事部 要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。 4．具體日常工作管理 ： 復(fù)印管理―― 1. 行政人事部 安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。 大廳 禁止無關(guān)人員閑坐。 10. 接打 電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊，更不允許在辦公室接打私人電話。 6. 原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。 2. 文明禮貌待人，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 第 二部分 人力資源管理制度 ..................... 15 第一章 招聘錄用管理制度 ................................................................................ 15 第三章 人事異動管理規(guī)定 ................................................................................ 23 第四章 培訓(xùn)管理制度 ......................................................................................... 29 第五章 薪酬福利管理制度 ................................................................................ 33 第六章 績效管理制度 ......................................................................................... 44 第 3 頁 共 62 頁 第七章 員工獎罰制度 ......................................................................................... 50 第八章 人事檔案管理辦法 ................................................................................ 56 第九章 勞動關(guān)系管理制度 ................................................................................ 57 第十章 員工關(guān)系管理制度 ................................................................................ 61 第十一章 修改與解釋 ............................................................................................. 62 第 4 頁 共 62 頁 第一部分 行政辦公管理制度 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 1． 目的： 規(guī)范辦公室的工作秩序，營造 良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。 第十四章 辦公用品管理辦法 .................................................. 錯誤 !未定義書簽。 第十章 門禁管理規(guī)定 ....................................................... 錯誤 !未定義書簽。 第 1 頁 共 62 頁 浙江七娃食品有限 公司 管理制度匯編 [2021 年 度 ] 實(shí)施日期： 2021 年 10 月 25 日 第 2 頁 共 62 頁 目 錄 第一部分 行政辦公管理制度 ..................... 4 第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定 .................................................................................. 4 第二章 工衣管理規(guī)定 ........................................................... 錯誤 !未定義書簽。 第九章 資料管理 ................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 第十三章 會議管理辦法 ........................................................... 錯誤 !未定義書簽。 第十七章 保密制度 ................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 3． 工作要求： 辦公室職員工作紀(jì)律： 1. 辦公室人員須保持儀容儀表整潔。 5. 做好日常清潔維護(hù)，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。 9. 除工作需要外，辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。 第 5 頁 共 62 頁 13. 文員負(fù)責(zé)整個 入門大廳 的管理。最后下班人員要 檢查 關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、門窗 等 。 4. 節(jié)約用紙，復(fù)印完后，注意保持復(fù)印區(qū)域 整 潔。 電話管理―― 1. 公司電話是公司與外界 、 內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 4. 接聽電話須認(rèn) 真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做 出書面記錄，并及時(shí)知會相關(guān)人員。 4. 管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足時(shí) 應(yīng) 及時(shí)繳費(fèi)或充值。 8. 手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，根據(jù) 職級 、工作性質(zhì) 的變動而調(diào)整。要殷勤懇切，只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前，就該面帶笑容地打招呼。要做好訪客登記，記上時(shí)間、名字、職務(wù)、 來訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系，以及通訊地址等。如果門向外開，應(yīng)用手按住門，讓訪客先行進(jìn)入并指引落座；如果門向內(nèi)開，應(yīng)先進(jìn)入，按住門后再請?jiān)L客入內(nèi)。面談時(shí)間過長，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物，應(yīng)馬上上報(bào)處理。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂，應(yīng)馬上 清除。 4. 所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須有 行政人事部 審核后方可執(zhí)行。 2. 凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 6. 飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。 10. 各工作場所須充分保持空氣流通。 2. 辦公室衛(wèi)生包括：每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運(yùn)、 下 班前辦公區(qū)域的整理、定期對抽風(fēng)口 /光管 /空調(diào)清潔。 6. 會議 室衛(wèi)生包括： 會議 室的日常清潔、 會議 前 /會議 后的徹底清潔（包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機(jī)、垃圾簍等） 。 負(fù)責(zé)公共區(qū)域的用水、用電的檢查，防止“長明燈、長流水”出現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)水電問題要及時(shí)報(bào)告處理。 4. 保安工作期間著裝要整潔，服務(wù)態(tài)度要好。 員工膳食標(biāo)準(zhǔn)為每 餐 5 元 。 工作時(shí)間須帶口罩、 工作帽 等。 生熟食品分開擺放。 員工用碗、 盤 、筷用后須用清潔劑清洗，再用清水 沖洗 。 第 10 頁 共 62 頁 廚房環(huán)境清潔要求： 地面隨時(shí)用水清洗拖干，