【正文】 購入數(shù)量（件） 備注 表 商品銷售出庫單格式 日期 出庫單編號 商品號 商品名稱 銷售單價(jià)（元） 購入數(shù)量（件） 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為商品庫存臺(tái)帳，同時(shí)輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳，其格式如下： 表 商品銷售臺(tái)帳賬頁格式 商品代碼 購入 單價(jià) 商品名稱 銷售單價(jià) 日期 累計(jì)購入數(shù)量（本月） 累計(jì)銷售數(shù)量（本月） 數(shù)量 表 商品購入流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 購入單價(jià) 日期 入庫單編號 購入數(shù)量 備注 表 商品銷售流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 銷售單價(jià) 日期 出庫單編號 銷售數(shù)量 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為商品進(jìn)銷存 月報(bào)表，每月月末產(chǎn)生一次，制作這份報(bào)表的主要依據(jù)是商品庫存臺(tái)帳，輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳。 商品銷售管理的過程是，每當(dāng)發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)，銷售人員就填寫相應(yīng)商品的出庫單，倉 庫保管員據(jù)此付貨，同時(shí)登記商品銷售流水帳。 圖書銷售管理的過程是，當(dāng)出售圖書后，負(fù)責(zé)銷售工作的人員首 先填寫出庫單，然后售貨員根據(jù)出庫單給顧客發(fā)放商品。由于該企業(yè)規(guī)模較小，用戶各類單一，銷售商品主要集中在常見的書籍，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的單機(jī)式信息系統(tǒng)。本人作為該系統(tǒng)的主要分析人員和設(shè)計(jì)人員，通過初步調(diào)查了解了該企業(yè)的庫存管理情況。為提高對該書店的銷售管理，提高經(jīng)營者科學(xué)決策水平，決定開發(fā)銷售管理信息系統(tǒng)。為此企業(yè)經(jīng)理撥出?？?，希望建立一套能動(dòng) 態(tài)反映銷售庫存管理信息的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)決策及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素質(zhì)。 該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查 目前，該企業(yè)經(jīng)營的商品是七種類型的圖書，每種類型的圖書有幾種。 對于經(jīng)過全面檢查，認(rèn)定為沒有庫存的商品連同從沒有的商品交由采購人員處理。 按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計(jì)分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，按商品編號分別累計(jì)匯總出各種商品當(dāng)日累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售出庫量和實(shí)際庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些累計(jì)匯總后的數(shù)據(jù)正確填入庫存臺(tái)帳中。 該系統(tǒng) 中的組織機(jī)構(gòu)圖和管理職能圖 圖 庫存管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 圖 庫存管理職能圖 在實(shí)際管理活動(dòng)中，各種各樣的查詢請求隨時(shí)都可能發(fā)生，如： 1. 根據(jù)商品號查詢當(dāng)前實(shí)際庫存數(shù)量。 銷售單 圖 銷售管理業(yè)務(wù)流程圖 銷售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 D1 D3 D2 F1 庫存臺(tái)帳 圖 銷售管理數(shù)據(jù)流的頂層數(shù)據(jù)流程圖 D1 D1 F2 購入流水帳 D4 D2 D5 D6 D2 F1 庫存臺(tái)帳 F3 銷售流水帳 D7 D3 圖 銷售管理數(shù)據(jù)流的第一層數(shù)據(jù)流程圖 銷售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商 品類別 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品名稱 類型：字符型 長度： 26 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：購入單價(jià) 簡述：某商品購入單價(jià) 類型：數(shù)值型 長度： 5 小數(shù)位數(shù)： 2 取值范圍： 0－ 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I04 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：銷售差價(jià) 簡述：某商品銷售差價(jià) 類型：數(shù)值型 長度： 3 小數(shù)位數(shù)： 2 取值范圍： 0－ 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I05 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫存數(shù)量 簡述：某種商品的庫存數(shù)量 類型：數(shù)值型 長度： 4 位整數(shù) 取值范圍： 0－ 9999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I06 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：作者 簡述：某種商品的作者 類型：字符型 長度： 8 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I07 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：進(jìn)貨點(diǎn) 簡述：某種商品的進(jìn)貨點(diǎn) 類型：數(shù)值型 長度： 3 位整數(shù) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I08 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：每日銷售量 簡述：某種商品的每日銷售量 類型：數(shù)值型 長度： 3 位整數(shù) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I09 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：出版社 簡述：某種商品的出版社 類型：字符型 長度： 6 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號： I10 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：類別 簡述：購入和銷售某種商品的 類別 類型：字符型 長度 : 6 數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱：商品購入入庫單 編號： D1 簡述：采購人員填寫的商品購入入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：登記商品購入流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成：購入日期＋入庫單編號＋商品代碼＋購入數(shù)量＋購入單價(jià) 流通量： 25份 /每天 數(shù)據(jù)流名稱：商品銷售出庫單 編號： D2 簡述：銷售人員填寫的商品銷售出庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：銷售人員 數(shù)據(jù)流去向：登記商品銷售流水帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成：銷售日期＋出庫單編號＋商品代碼＋銷售 數(shù)量＋銷售單價(jià) 流通量： 25份 /每天 數(shù)據(jù)流名稱：月報(bào)表 編號： D3 簡述：商品進(jìn)銷存月報(bào)表 數(shù)據(jù)流來源：制作月報(bào)表處理功能 數(shù)據(jù)流去向：主管部門 數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋商品名稱＋購入單價(jià)＋累計(jì)購入量＋累計(jì)購入額＋銷售單價(jià)＋累計(jì)銷售量＋累計(jì)銷售額＋累計(jì)盈利額＋庫存結(jié)余量＋庫存資金額 流通量： 1 份 /每月 數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù) 編號： D4 簡述：當(dāng)日發(fā)生的各筆入庫數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字 數(shù)據(jù)流來源：購入流水帳 數(shù)據(jù)流去向：記庫存臺(tái)帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋購入單價(jià)＋累計(jì)購入 量 流通量： 1 份 /每天 數(shù)據(jù)流名稱：出庫數(shù)據(jù) 編號： D5 簡述：當(dāng)日發(fā)生的各筆出庫數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字 數(shù)據(jù)流來源：銷售流水帳 數(shù)據(jù)流去向：記庫存臺(tái)帳處理功能 數(shù)據(jù)流組成：商品代碼＋銷售單價(jià)＋累計(jì)銷售量 流通量： 1 份 /每天