【正文】 圖書銷售管理信息系統(tǒng) 目 錄 第一章 圖書銷售管理信息系統(tǒng)分析 1 銷售管理信息系統(tǒng)簡要分析 1 銷售管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 4 銷售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 6 銷售管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 7 銷售管理信息系統(tǒng)邏輯模型 14 銷售管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告 14 第二章 圖書銷售管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì) 15 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 15 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 15 銷售管理信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 17 代碼設(shè)計(jì) 18 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) 18 輸出設(shè)計(jì) 18 存儲(chǔ)文件設(shè)計(jì) 19 輸入設(shè)計(jì) 19 第三章 圖書銷售管理信息系統(tǒng)實(shí)施 19 試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備 19 程序框圖設(shè)計(jì) 20 程序設(shè)計(jì)及系統(tǒng)窗口 20 系統(tǒng)使用說明書 26 參考文獻(xiàn) 26 致謝 26 第一章 圖書銷售管理信息系統(tǒng)分析 銷售管理信息系統(tǒng)簡要分析 該系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析 新華書店是一個(gè)小型圖書銷售商店。為提高對(duì)該書店的銷售管理，提高經(jīng)營者科學(xué)決策水平，決定開發(fā)銷售管理信息系統(tǒng)。本人作為該系統(tǒng)的主要分析人員和設(shè)計(jì)人員，通過初步調(diào)查了解了該企業(yè)的庫存管理情況。 該企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中以 “誠信 ”為本，建立了良好的客戶群體，使之圖書銷售經(jīng)營始終處于較為穩(wěn)定的狀態(tài)。但該企業(yè)的庫存管理一直依靠手工方式，不能及時(shí)向經(jīng)營者提供各類圖書銷售和庫存信息，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。為此企業(yè)經(jīng)理撥出?？?，希望建立一套能動(dòng) 態(tài)反映銷售庫存管理信息的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)決策及時(shí)提供所需資料，并以此帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，提高人員素質(zhì)。由于該企業(yè)規(guī)模較小，用戶各類單一，銷售商品主要集中在常見的書籍，管理方式集中統(tǒng)一，數(shù)據(jù)處理量不大，可考慮開發(fā)以批處理為主要數(shù)據(jù)處理方式的單機(jī)式信息系統(tǒng)。因此投資不大，企業(yè)完全可以承擔(dān)。因此該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以立即進(jìn)行開發(fā)。 該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程調(diào)查 目前，該企業(yè)經(jīng)營的商品是七種類型的圖書，每種類型的圖書有幾種。 圖書銷售管理的過程是，當(dāng)出售圖書后，負(fù)責(zé)銷售工作的人員首 先填寫出庫單，然后售貨員根據(jù)出庫單給顧客發(fā)放商品。一是檢查圖書的類型；二是檢查圖書的名稱，確定是否添加這種名稱的書，填寫進(jìn)貨單，交給采購部門；三若有此書就查這種書的庫存記錄，填寫發(fā)貨單，并根據(jù)銷售單修改庫存記錄，檢察庫存量，確定是否要進(jìn)貨，若要向采購部門發(fā)出進(jìn)貨通知單。 經(jīng)確定后，出售的商品要填寫出售單，同時(shí)還要根據(jù)出售單上的數(shù)據(jù)登記商品出售流水賬。 對(duì)于經(jīng)過全面檢查，認(rèn)定為沒有庫存的商品連同從沒有的商品交由采購人員處理。 商品銷售管理的過程是，每當(dāng)發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)，銷售人員就填寫相應(yīng)商品的出庫單，倉 庫保管員據(jù)此付貨，同時(shí)登記商品銷售流水帳。 平均看來，該商店每天要發(fā)生二十多筆購入入庫業(yè)務(wù)，而商品的銷售業(yè)務(wù)每天多達(dá)近百筆。值得注意的是，在同一天內(nèi)，同一種商品可能發(fā)生多筆購入、售出業(yè)務(wù)。 按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計(jì)分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳，按商品編號(hào)分別累計(jì)匯總出各種商品當(dāng)日累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售出庫量和實(shí)際庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)，并把這些累計(jì)匯總后的數(shù)據(jù)正確填入庫存臺(tái)帳中。 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)調(diào)查 經(jīng)對(duì)庫存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析， 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入單據(jù)為商品購入入庫單和商品銷售出庫單，其格式如下： 表 商品購入入庫單格式 日期 入庫單編號(hào) 商品號(hào) 商品名稱 購入單價(jià)（元） 購入數(shù)量（件） 備注 表 商品銷售出庫單格式 日期 出庫單編號(hào) 商品號(hào) 商品名稱 銷售單價(jià)（元） 購入數(shù)量（件） 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為商品庫存臺(tái)帳，同時(shí)輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳，其格式如下： 表 商品銷售臺(tái)帳賬頁格式 商品代碼 購入 單價(jià) 商品名稱 銷售單價(jià) 日期 累計(jì)購入數(shù)量（本月） 累計(jì)銷售數(shù)量（本月） 數(shù)量 表 商品購入流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 購入單價(jià) 日期 入庫單編號(hào) 購入數(shù)量 備注 表 商品銷售流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 銷售單價(jià) 日期 出庫單編號(hào) 銷售數(shù)量 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為商品進(jìn)銷存 月報(bào)表，每月月末產(chǎn)生一次，制作這份報(bào)表的主要依據(jù)是商品庫存臺(tái)帳，輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳。商品庫存月報(bào)表的主要欄項(xiàng)及各欄項(xiàng)之間的關(guān)系如表 所示。 表 年 月商品進(jìn)銷存月報(bào)表 商 品